Chargé de Relation Middle Office Banque Privée

il y a 1 semaine

Luxembourg Société Générale Temps plein

**Vos missions au quotidien**:
Le Chargé de Relation Middle-Office participe au fonctionnement optimal du service, dans un souci permanent d’efficacité opérationnelle, de sécurité dans le traitement des opérations et dans la qualité du service clients. Il est également force de propositions afin de participer à l’amélioration du fonctionnement du service.

En fonction de son périmètre, il peut être amné à travailler en étroite collaboration avec les conseillers/assistants, ainsi qu'avec les départements Conformité, Fiscalité et Juridique ainsi que tous ceux qui interviennent dans le circuit de la gestion de la relation clients.

**Tâches et responsabilités**:
**Gestion de la vie du compte**
- Assure la gestion administrative des comptes de la clientèle de son périmètre (ouvertures, clôtures, mises à jour)
- Assure le suivi de la conformité de la base de données des clients vis-à-vis des exigences réglementaires (QI/FATCA/CRS/EMIR/MiFID) en vue d’assurer le reporting auprès des autorités compétentes (IRS, CSSF, etc.)
- Réceptionne et authentifie les instructions reçues de la clientèle de son périmètre
- Produit des attestations clients diverses (titularité, attestations de blocage de fonds, certifications de solde, etc.)
- Assure la dématérialisation des dossiers administratifs ainsi que leur archivage
- Diffuse les données statistiques relatives à la vie des comptes
- Assure la gestion E-Banking (enregistrements et mises à jour des contrats Multiline notamment) (Corporate Banking)
- Assure la gestion et le suivi des dossiers successions (Private Banking)
- Assure la gestion des Kits Internet (Private Banking)

**Préparation et validation des dossiers d'ouvertures de comptes et participation au Comité d'Ouverture des comptes (COUV)**
- Procède aux vérifications World Check et Fircosoft sur les signataires des documents et sur les structures
- Assure les entretiens avec le CRM pour la préparation des ouvertures de comptes
- Prépare, en collaboration avec les Client Relationship Manager et le département Conformité, les dossiers d'ouvertures de comptes (analyse réglementaire, administrative et KYC) et les présente au Comité d'Ouverture des Comptes
- Valide les ouvertures de comptes à risque faible et moyennement faible
- Prépare, coordonne et participe au Comité d’Ouverture de comptes (comptes à risque moyennement élevé et élevé), puis rédige le compte-rendu du Comité
- Représente le responsable de service lors des COUV
- Codifie les décisions actées pour chaque compte dans le système d'information

**Préparation et validation des revues KYC**
- Analyse les dossiers KYC dans le respect du calendrier fixé et valide les dossiers à faible et moyen risque (revue à faire sur les intervenants sur les comptes, qualité administrative du dossier, respect des normes règlementaires, etc.)
- Contrôle la présence et la pertinence des pièces documentaires fournies
- S'assure de la mise à jour documentaire (validation, dématérialisation et archivage)
- Assure le suivi des missions KYC annuelles et la diffusion des statistiques sur le sujet

Périmètre Private Banking (tâches additionnelles):

- Accompagne les commerciaux sur les bonnes pratiques de gestion documentaire (respect des processus, connaissance des types documentaires, etc.)
- Valide les corrections de données et les reclassements documentaires dans les outils
- Recherche les documents non dématérialisés dans les archives
- Participe aux comités de validation des revues de dossiers

**Gestion des contrôles quotidiens (Private Banking)**
- Assure le suivi quotidien des comptes bloqués
- Effectue les contrôles de surveillances permanentes de premier niveau
- Assure les vérifications contradictoires nécessaires
- Effectue le reporting à son management dans le cadre de KRI

**Gestion de la Caisse (Private Banking)**
- Assure la gestion des retraits/versement pour la clientèle
- Assure la gestion des cartes bancaires
- Assure la production de statistiques relatives à l’activité

**Prise en charge de processus transversaux SGBT Luxembourg (Corporate Banking)**
- Crée et valide les entrées en relation SWIFT avec les contreparties de SGBT
- Traite les commandes Luxtrust pour l'ensemble de la banque
- Ouvre et valide les comptes d'établissements financiers
- Procède aux revues KYP (Know Your Partner) des contreparties bancaires de SGBT Luxembourg

**Participation à l'encadrement procédural des processus, aux contrôles et aux projets (Corporate Banking)**
- Assure les contrôles quotidiens (blocages, déblocages et surveillances de comptes) ainsi que les contrôles de surveillance permanente de premier niveau
- Met à niveau les processus et procédures afin de répondre aux exigences internes et règlementaires
- Contribue aux projets en cours (ex : projets règlementaires, digitalisation, robots, mise à niveau des processus, actions d'amélioration continue, etc.)

**Et si c’était vous ?**:
**Compétences opérationnelles**
- Français au niveau avancé
- Anglais au niveau intermédiair

  • Chargé(E) de Relation Middle-office Banque Privée

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H7R00000FSAP0QAO **Client Description**: Nous recherchons pour l'un de nos clients renommé dans le secteur bancaire, un(e) Chargé(e) de Relation Middle-Office Banque Privée pour un contrat temporaire d'une durée de 3 mois. **Responsibilities**: -...

  • Chargé Middle-office

    Il y a 4 mois

    Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Chargé Middle-Office (Client Onboarding) CDD**: **Date**:6 sept. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Nous recherchons actuellement un(e)**...

  • Client Service Officer

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les clients entreprises de type familial, et les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée B Corp depuis 2023, notre Banque s'engage à renforcer...

  • Stage Chargé de Communication Banque Privée-

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: La banque privée de Société Générale Luxembourg se développe en Europe, depuis le Luxembourg. Notre rôle au sein du pôle Communication Banque Privée - consiste à accompagner et faire rayonner ce développement. La stratégie mise en œuvre nous permet de travailler sur de nombreux projets avec des interlocuteurs...

  • Chargé de Relation Middle Office Charge de

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: **Mission principale**: Le Chargé de Relation Middle-Office participe au fonctionnement optimal du service, dans un souci permanent d’efficacité opérationnelle, de sécurité dans le traitement des opérations et dans la qualité du service clients. Il est également force de propositions afin de participer à...

  • Chargé de Relation

    Il y a 7 mois

    Luxembourg SOCIETE GENERALE Temps plein

    Vos missions au quotidien **Mission principale**: Rattaché à la Direction des Opérations au sein du Middle Office GTPS, vous travaillez en étroite collaboration avec les conseillers/assistants, ainsi qu'avec les départements Conformité, Fiscalité, Juridique, Risque et tous ceux qui interviennent dans le circuit de la gestion de la relation clients et...

  • Assistant-e de Gestion Banque Privée

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: VIE **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Présente au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place au service de clients privés, d'entreprises luxembourgeoises et de clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Vos...

  • Middle Officer

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GROUPE FINARE Temps plein

    **Description offre **:**Finare Asset Management**_ (ci-après FAM) _établie au Luxembourg depuis 2011, s’est adossée depuis début 2022 au groupe Finare, spécialisé en Assurance et Patrimoine, pour en devenir la rampe de lancement du pôle de gestion d’actifs au Benelux. **Finare** est un groupe européen avec un point d’ancrage français très...

  • Project Coordinator

    il y a 7 jours

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg, nous desservons trois types de clients : les clients privés, les clients entreprises de type familial, et les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Notre département Projects, Process & Connectivity pilote les...

  • Stagiaire Contrôle Banque Dépositaire

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Présente au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place au service de clients privés, des entreprises luxembourgeoises et de clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs....

  • Portfolio Management Support Officer

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Présente au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place au service de clients privés, de clients de type entreprises ou institutionnels. Labellisé B-Corp nous nous engageons pour un impact social,...

  • Chargé(E) de Relation Middle Office

    il y a 3 jours

    Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: **Mission principale**: Le/La Chargé(e) de Relation Middle-Office participe au fonctionnement optimal du service, dans un souci permanent d’efficacité opérationnelle, de sécurité dans le traitement des opérations et dans la qualité du service clients. Il/Elle est également force de propositions afin de participer à...

  • Senior Compliance Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Kelly Services Temps plein

    Job description **Notre client, une banque privée dynamique et à l'esprit innovateur recherche activement un Senior Compliance Officer.** Le « **Senior Compliance Officer** » rapporte au « **Chief Compliance Officer **» qui lui rapporte directement à la Direction Générale dont il dépend, au Comité Audit, **Risques et Compliance** (ARC) et au...

  • Junior Credit Officer

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg nous accompagnons des particuliers, des familles et des entrepreneurs dans la constitution, la gestion et la transmission de leur patrimoine. Notre service Credit Middle Office, au sein du département Crédits a pour mission de prendre en...

  • Senior HR Business Partner

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Edmond de Rothschild Temps plein

    MISSION PRINCIPALE Au sein du Département Ressources Humaines, vous êtes le partenaire stratégique des Managers de la Banque Privée Européenne (Luxembourg, Espagne, Portugal, Italie, Belgique) et vous êtes impliqué(e) dans la mise en œuvre de la stratégie RH du Groupe, au niveau du talent acquisition, des relations avec les salariés, du droit du...

  • Client Service Officer

    il y a 10 heures

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les clients entreprises de type familial, et les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Au sein de la Banque professionnelle le département Funds &...

  • Juriste Expert Banque Privée

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: **Mission principale**: Le/La Juriste Expert Banque Privée répond aux problématiques juridiques et encadre les risques juridiques de la ligne métier Banque Privée et de ses deux filiales société de gestion et courtier d'assurance vie. **Tâches et responsabilités**: **Gestion des questions juridiques et des...

  • Senior Legal Advisor

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Présente au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place au service de clients privés, de clients de type entreprises ou institutionnels. Labellisé B-Corp, nous nous engageons pour un impact social,...

  • Stagiaire Ing Lease Middle-office

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Findel Airport ING Temps plein

    ING Lease, filiale d’ING Luxembourg est à la recherche d’un alternant/stagiaire pour une année, afin d’intégrer son service Middle-Office. Cet apprentissage ou stage doit se faire dans le cadre d’une convention, et la position est à pourvoir à partir de Février 2025. Description de la fonction L’équipe Middle-Office, composée de deux...

  • Stagiaire Banque Privée

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: **Mission principale**: Au sein de la division Banque Privée, vous rejoindrez l’équipe consacrée aux Intermédiaires Financiers (FIM) en relation avec nos partenaires tels que les Gestionnaires d’actifs indépendants, les conseillers financiers indépendants, les fiduciaires, les cabinets d’avocats, les Wealth Planners...