Administrative Assistant

il y a 2 semaines


Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

DescriptionNous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire - Réceptionniste polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative.
Responsabilités
- Accueil téléphonique, courrier, E-mail
- Etablissement de dossiers administratifs, tenue à jour, classement
- Commande de matériel, réservation d’hôtels, logistique du bureau etc.
- Contrôle de la validité des documents administratifs
- Collaboration, amélioration et mise au net des documents du Système de Management de la Qualité (ISO 9001)
- Analyser les demandes d’offre de prix reçues
- Rédiger les offres de prix avec le(s) responsable(s)
- Transmettre les offres de prix aux clients
- Faire un suivi des offres de prix, réaliser les relances et gérer les commandes
- Créer les dossiers après commande
- Support dans l’établissement des factures
- Suivi des paiements fournisseurs et clients

Exigences obligatoires
- Formation secrétariat (Bac+2)
- Expérience semblable de plus de 3 ans
- Maîtrise des logiciels de Windows : Word, Excel et Outlook
- Autonome, entreprenant(e), à l’aise au contact client
- Aptitude à travailler en équipe, à mutualiser les informations, esprit dynamique et d’engagement
- Qualité de rigueur et d’organisation indispensables

Nous offrons
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif

Langues French Education Bac +2

Type d'emploi : Temps plein


  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) Administrative Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Inertnationale dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des ingénieurs de projet, préparer les factures et veiller aux paiements, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...


  • Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**: **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand,...


  • Bertrange, Luxembourg Adecco Temps plein

    L'Agence Adecco Industrie/Logistique recherche pour un de ses client spécialisé du transport un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** dans le **secteur du transport** ! **_Tu seras amené(e) à :_** - Planifier et organiser les transports hebdomadaires _ - _Gestion de la partie administrative liée au transport _ - _Contrôler quotidiennement les commandes non...


  • Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...


  • Bertrange, Luxembourg Autoglas Luxemburg Temps plein

    _**Assistant administratif/Réceptionniste (M/F)**_ Votre mission: - Contacts avec les clients et les fournisseurs, - Encodage des commandes, gestion de la facturation, - Commandes des matières premières, - Organisation des rendez-vous. Profil: - Esprit d’équipe et orientation clients, - Aisance dans l’utilisation de suite office, - Rigoureux,...

  • Assistante Etude de Prix

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps plein

    **Assistante/Assistant administrative études de prix F/H** **Vos missions**: - Soutien administratif du responsable des études et achats ainsi que des collaborateurs de l’entreprise - Réception et traitement des appels d’offres - Constitution du dossier pour le service études et achats - Réalisation des demandes de prix auprès des différents...

  • Sales Assistant

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) Sales Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Sales & Marketing dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des commerciaux, préparer les dossiers de soumission, rédiger les offres de prix et les contrats, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...

  • Sales Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) Sales Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Sales & Marketing dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des commerciaux, préparer les dossiers de soumission, rédiger les offres de prix et les contrats, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Bertrange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: **Missions**: - Gestion quotidienne du personnel (état civil, avenants aux contrats, déclarations d'accidents, mesures disciplinaires, etc.); - Participation au recrutement du personnel (entretiens de recrutement, fiches de renseignements, contrats, etc.); - Rédaction de courriers administratifs et...

  • Un(E) Assistant RH

    il y a 6 jours


    Bertrange, Luxembourg Cactus SA Temps plein

    Description Carnesa S.A., centrale des boucheries du groupe Cactus, leader de la grande distribution au Grand-Duché de Luxembourg, recherche actuellement un(e) Assistant RH Contrat : CDI (période d'essai : 6 mois) Niveau de diplôme : Bac/Bac +2. Option ressources humaines. Responsabilités - Gestion des pointages et administrative du personnel...


  • Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps plein

    VEREAL S.A est une entreprise spécialisée en aménagements d’espaces verts (création, entretien), de création de terrains de sport ainsi que de la gestion et travaux forestiers (commerce de bois et plantations). Elle est présente sur le territoire Luxembourgeois, avec plus de 120 collaborateurs, elle recherche pour renforcer son service au Luxembourg...


  • Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au...

  • Assistant SAV

    il y a 4 jours


    Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up d’une soixantaine de collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 45 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Bertrange, Luxembourg Guardian Glass Temps plein

    **Your Job** **Guardian Glass **is looking for an **Executive **Assistant**in Luxembourg. **This is a dynamic role, and you need to be a self-directed problem solver who is able to multitask with a bias for action. It requires proactive support, attention to detail, high level of organization, computer skills and the ability to work with employees at all...

  • Assistant Transport

    il y a 5 jours


    Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up d’une soixantaine de collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 45 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments...

  • Senior Assistant

    il y a 5 jours


    Bertrange, Luxembourg JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. The Assistant will take the administrative responsibility of our Office, Retail and Residential Agency departments and assist the team members in their tasks. **Typical tasks would include**: writing down and typing correspondence, making translations, for (digital) filing, handling telephone calls...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours


    Bertrange, Luxembourg co-labor Temps plein

    Avis de recrutement co-labor Co-Labor est une société coopérative dynamique présente sur le marché luxembourgeois depuis 1983 et comptant 200 employés. Nous sommes actifs dans le développement durable à travers nos travaux forestiers, nos réalisations dans les espaces verts ainsi que nos activités dans l’essor de l’alimentation biologique. A...

  • Assistant/e RH et Communication Interne

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 3 jours


    Bertrange, Luxembourg CTG Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons notre futur/e Assistant/e RH et Communicaton Interne dynamique et créatif/ve pour rejoindre notre équipe Office. Si vous souhaitez intégrer une entreprise multi-culturelle et que vous possédez des aptitudes de communications et de gestion administrative, ce poste est fait pour vous.Vos missions :Vous rédigez les annonces de recrutement...

  • Assistant/e RH et Communication Interne

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 jours


    Bertrange, Luxembourg CTG Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons notre futur/e Assistant/e RH et Communicaton Interne dynamique et créatif/ve pour rejoindre notre équipe Office. Si vous souhaitez intégrer une entreprise multi-culturelle et que vous possédez des aptitudes de communications et de gestion administrative, ce poste est fait pour vous.Vos missions :Vous rédigez les annonces de...

  • Planning Assistant

    il y a 6 jours


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Übersicht SECO Luxemburg sucht eine/n Planungsassistent/in zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen. **Zuständigkeiten**: - Erstellen und Nachverfolgen der Planung von Kundenaufträgen - Kontaktaufnahme mit...