Administrative Assistant
il y a 2 semaines
DescriptionNous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire - Réceptionniste polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative.
Responsabilités
- Accueil téléphonique, courrier, E-mail
- Etablissement de dossiers administratifs, tenue à jour, classement
- Commande de matériel, réservation d’hôtels, logistique du bureau etc.
- Contrôle de la validité des documents administratifs
- Collaboration, amélioration et mise au net des documents du Système de Management de la Qualité (ISO 9001)
- Analyser les demandes d’offre de prix reçues
- Rédiger les offres de prix avec le(s) responsable(s)
- Transmettre les offres de prix aux clients
- Faire un suivi des offres de prix, réaliser les relances et gérer les commandes
- Créer les dossiers après commande
- Support dans l’établissement des factures
- Suivi des paiements fournisseurs et clients
Exigences obligatoires
- Formation secrétariat (Bac+2)
- Expérience semblable de plus de 3 ans
- Maîtrise des logiciels de Windows : Word, Excel et Outlook
- Autonome, entreprenant(e), à l’aise au contact client
- Aptitude à travailler en équipe, à mutualiser les informations, esprit dynamique et d’engagement
- Qualité de rigueur et d’organisation indispensables
Nous offrons
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif
Langues French Education Bac +2
Type d'emploi : Temps plein
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) Administrative Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Inertnationale dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des ingénieurs de projet, préparer les factures et veiller aux paiements, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein**Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**: **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand,...
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Assistant Administratif Transport Logistique
il y a 6 jours
Bertrange, Luxembourg Adecco Temps pleinL'Agence Adecco Industrie/Logistique recherche pour un de ses client spécialisé du transport un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** dans le **secteur du transport** ! **_Tu seras amené(e) à :_** - Planifier et organiser les transports hebdomadaires _ - _Gestion de la partie administrative liée au transport _ - _Contrôler quotidiennement les commandes non...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein**Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...
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Assistant Administratif/réceptionniste
il y a 5 heures
Bertrange, Luxembourg Autoglas Luxemburg Temps plein_**Assistant administratif/Réceptionniste (M/F)**_ Votre mission: - Contacts avec les clients et les fournisseurs, - Encodage des commandes, gestion de la facturation, - Commandes des matières premières, - Organisation des rendez-vous. Profil: - Esprit d’équipe et orientation clients, - Aisance dans l’utilisation de suite office, - Rigoureux,...
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Assistante Etude de Prix
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps plein**Assistante/Assistant administrative études de prix F/H** **Vos missions**: - Soutien administratif du responsable des études et achats ainsi que des collaborateurs de l’entreprise - Réception et traitement des appels d’offres - Constitution du dossier pour le service études et achats - Réalisation des demandes de prix auprès des différents...
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Sales Assistant
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) Sales Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Sales & Marketing dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des commerciaux, préparer les dossiers de soumission, rédiger les offres de prix et les contrats, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...
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Sales Assistant
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) Sales Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Sales & Marketing dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des commerciaux, préparer les dossiers de soumission, rédiger les offres de prix et les contrats, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Bertrange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: **Missions**: - Gestion quotidienne du personnel (état civil, avenants aux contrats, déclarations d'accidents, mesures disciplinaires, etc.); - Participation au recrutement du personnel (entretiens de recrutement, fiches de renseignements, contrats, etc.); - Rédaction de courriers administratifs et...
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Un(E) Assistant RH
il y a 6 jours
Bertrange, Luxembourg Cactus SA Temps pleinDescription Carnesa S.A., centrale des boucheries du groupe Cactus, leader de la grande distribution au Grand-Duché de Luxembourg, recherche actuellement un(e) Assistant RH Contrat : CDI (période d'essai : 6 mois) Niveau de diplôme : Bac/Bac +2. Option ressources humaines. Responsabilités - Gestion des pointages et administrative du personnel...
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Assistant Conducteur de Travaux
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps pleinVEREAL S.A est une entreprise spécialisée en aménagements d’espaces verts (création, entretien), de création de terrains de sport ainsi que de la gestion et travaux forestiers (commerce de bois et plantations). Elle est présente sur le territoire Luxembourgeois, avec plus de 120 collaborateurs, elle recherche pour renforcer son service au Luxembourg...
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Assistant/e Facility Management Fr/eng
il y a 6 jours
Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein**Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au...
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Assistant SAV
il y a 4 jours
Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps pleinSteel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up d’une soixantaine de collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 45 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Bertrange, Luxembourg Guardian Glass Temps plein**Your Job** **Guardian Glass **is looking for an **Executive **Assistant**in Luxembourg. **This is a dynamic role, and you need to be a self-directed problem solver who is able to multitask with a bias for action. It requires proactive support, attention to detail, high level of organization, computer skills and the ability to work with employees at all...
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Assistant Transport
il y a 5 jours
Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps pleinSteel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up d’une soixantaine de collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 45 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments...
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Senior Assistant
il y a 5 jours
Bertrange, Luxembourg JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. The Assistant will take the administrative responsibility of our Office, Retail and Residential Agency departments and assist the team members in their tasks. **Typical tasks would include**: writing down and typing correspondence, making translations, for (digital) filing, handling telephone calls...
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Assistant RH
il y a 6 jours
Bertrange, Luxembourg co-labor Temps pleinAvis de recrutement co-labor Co-Labor est une société coopérative dynamique présente sur le marché luxembourgeois depuis 1983 et comptant 200 employés. Nous sommes actifs dans le développement durable à travers nos travaux forestiers, nos réalisations dans les espaces verts ainsi que nos activités dans l’essor de l’alimentation biologique. A...
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Assistant/e RH et Communication Interne
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 3 jours
Bertrange, Luxembourg CTG Luxembourg Temps pleinNous recherchons notre futur/e Assistant/e RH et Communicaton Interne dynamique et créatif/ve pour rejoindre notre équipe Office. Si vous souhaitez intégrer une entreprise multi-culturelle et que vous possédez des aptitudes de communications et de gestion administrative, ce poste est fait pour vous.Vos missions :Vous rédigez les annonces de recrutement...
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Assistant/e RH et Communication Interne
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 jours
Bertrange, Luxembourg CTG Luxembourg Temps pleinNous recherchons notre futur/e Assistant/e RH et Communicaton Interne dynamique et créatif/ve pour rejoindre notre équipe Office. Si vous souhaitez intégrer une entreprise multi-culturelle et que vous possédez des aptitudes de communications et de gestion administrative, ce poste est fait pour vous.Vos missions :Vous rédigez les annonces de...
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Planning Assistant
il y a 6 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinÜbersicht SECO Luxemburg sucht eine/n Planungsassistent/in zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen. **Zuständigkeiten**: - Erstellen und Nachverfolgen der Planung von Kundenaufträgen - Kontaktaufnahme mit...