Assistant Transport

Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up d’une soixantaine de collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 45 millions d’euros.
Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments métalliques en kit.

En forte croissance, nous recrutons une trentaine de talents dans les 3 prochaines années qui partagent nos valeurs **:Responsabilité & engagement, Sens du client, Agilité et Appartenance.**

Au sein du service administratif et logistique, l'assistant transport centralise tous les sujets relatifs au transport pour l'activité. Il assure les transports en collaboration avec les différents intervenants (clients, fournisseurs, transitaires et implant transport).

**Le rôle**:
**Coordination du transport**

Planifier et coordonner efficacement les expéditions avec nos différents fournisseurs;
S’assurer au quotidien du respect des prestations de nos transporteurs selon les engagements prévus;
Etre l’interface permanente entre le site logistique, le client et le transporteur, afin de résoudre les problématiques de transport : résolution des litiges, respect des délais de livraison en fonction du stock, etc...

**Gestion administrative et facturation**
- Gérer la partie administrative liée au transport en fonction des différentes spécificités (mode de transport, situation géographique, réglementations etc);
- Contrôler et valider les factures des prestataires de transport et les régulariser au besoin.

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**Analyse des prestations**
- Négocier des tarifs et contrats avec des conditions avantageuses tout en entretenant des relations pérennes avec les différents prestataires;
- Analyser les coûts liés au transport et proposer des solutions permettant de les optimiser.

**Relations interne et externe**
- Être l’interlocuteur référent d’un ou plusieurs transporteurs défini(s);
- Apporter un support aux questions soulevées par les services internes ou externes concernant les activités de transport;
- Etre l'interlocuteur privilégié par téléphone ou mail de nos clients afin de répondre aux questions relatives à leur livraison.

**Analyse des indicateurs de performance**
- Apporter un reporting régulier au manager du service sur les sujets liés au transport et proposer des plans d'action.

**Le profil**:

- Etre titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 ou +5 en transport ou commerce international ;
- Expérience exigée de 3 ans minimum sur un poste similaire ;
- Connaissances des réglementations en matière de transport maritime et routier ;
- Compréhension des exigences en matière de douanes et de documentation ;
- Parfaite maîtrise du français, un bon niveau d'anglais est requis ;
- Maîtrise du Pack office notamment d'Excel.

**Nous vous offrons:
Un accompagnement et une formation au quotidien pour réussir pleinement dans votre fonction et vous permettre de monter en compétences ;
Des opportunités d’évolutions au sein d’un groupe en pleine croissance ;
Un environnement de travail agréable et dynamique ;
Un salaire motivant ;

**Process de recrutement
Nous avons un process de recrutement rapide:
Un premier échange téléphonique d’une dizaine de minutes avec Dounia de notre équipe RH pour mieux se connaitre et échanger avec vous sur l’offre et votre profil

Nous vous inviterons ensuite dans nos locaux afin de rencontrer le manager, Mélanie et Dounia pour un échange plus approfondi.

Cet échange, s’il est concluant, sera suivi d’un test technique que vous pourrez réaliser à distance.

Et enfin la dernière étape est un échange avec l’un des dirigeants de Steel Shed Solutions, Dominique, afin que vous puissiez en savoir plus sur la culture (échange physique ou par visio-conférence).