Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Description
SECO Luxembourg recherche un(e) Administrative Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Inertnationale dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des ingénieurs de projet, préparer les factures et veiller aux paiements, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours, etc.
Responsabilités
- Assister le Directeur International dans ses missions quotidiennes
- Préparation et suivi de l’échéancier de facturation et paiements
- Développement et mise à jour d’un Toolbox de coordination
- Propositions d’amélioration des services au client ou du fonctionnement interne
- Support technique aux ingénieurs travaillant à l’international
- Analyse mensuelle de la liste des commandes en perte (résultats prévus, frais,)
- Réaliser de diverses tâches administratives
- Agir en tant que back up du secrétariat général (réception, standard, encodage tableaux, etc.)
Exigences obligatoires
- Bachelor en Assistant(e) de Direction, Gestion, International Business ou équivalent
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques Microsoft Office et Dynamics 365
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens du service client et de l’esprit d’équipe
Exigences utiles
- Première expérience ou un stage en administration dans une fonction similaire
- Connaissances du milieu de la construction
- Preuve d’autonomie et de réactivité face à l’imprévu
Nous offrons
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif
Langues French English Education Bachelor Expériences professionnelles 1+ years
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Bertrange, Luxembourg Adecco Temps pleinL'Agence Adecco Industrie/Logistique recherche pour un de ses client spécialisé du transport un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** dans le **secteur du transport** ! **_Tu seras amené(e) à :_** - Planifier et organiser les transports hebdomadaires _ - _Gestion de la partie administrative liée au transport _ - _Contrôler quotidiennement les commandes non...
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Administrative & Planning Assistant
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Administrative & Planning Assistant
Il y a 2 mois
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive & planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients -...
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Administrative & Planning Assistant
il y a 1 semaine
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
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Assistant Administratif/réceptionniste
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Autoglas Luxemburg Temps plein_**Assistant administratif/Réceptionniste (M/F)**_Votre mission:- Contacts avec les clients et les fournisseurs,- Encodage des commandes, gestion de la facturation,- Commandes des matières premières,- Organisation des rendez-vous.Profil:- Esprit d'équipe et orientation clients,- Aisance dans l'utilisation de suite office,- Rigoureux, organisé,...
