Emplois actuels liés à Planning Assistant - Bertrange - SECO Luxembourg


  • Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...


  • Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...


  • Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive & planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients -...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...


  • Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**: **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand,...


  • Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...


  • Bertrange, Luxembourg Daconsulting pro Temps plein

    **Description de la mission**: Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l’entreprise et à ses activités. - Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise - Receptionner et traiter du courrier postal - Classement les documents papiers de l’entreprise - Encoder les déclarations...

  • Facilities Manager

    Il y a 3 mois


    Bertrange, Luxembourg JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. The Facilities Manager (FM) is responsible for managing all aspects of facilities service as detailed in the scope of works section of the contract and will report to the Account Director. In this capacity, the jobholder will be the person responsible for the service delivery at specified locations,...


  • Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Function**: Au sein de l’une de nos exploitations, vous serez amené à: - Gérer le planning et les congés d’une équipe de dix personnes. - Superviser les quatre activités du service (centrale téléphonique, ticketing et gestion d'intervention, gestion des fournitures de bureau, communication interne) et rapporter au Manager au besoin. - Mettre...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Bertrange, Luxembourg Guardian Industries Temps plein

    **Your Job** We are looking for an office manager/ receptionist based in Bertrange, Luxembourg to organize and coordinate administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety. **What You Will Do** - Provide overall support...

Planning Assistant

Il y a 5 mois


Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

Übersicht
SECO Luxemburg sucht eine/n Planungsassistent/in zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.

**Zuständigkeiten**:

- Erstellen und Nachverfolgen der Planung von Kundenaufträgen
- Kontaktaufnahme mit den Kunden bei Fragen zu Terminen und Vor-Ort-Inspektionen
- Assistenz und Aktualisierung der Terminkalender von Ingenieuren und Inspektoren, die Prüfungen vor Ort durchführen
- Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung bezüglich ausstehender Angebote und Aufträge
- Administrative Verwaltung der Baustellen
- Verfassen und Formatieren von Korrespondenzen und Berichten
- Projektunterlagen verwalten (Plattformen, Tabellen, Baustellennotizen usw.)
- Back up des Sekretariats

**Obligatorische Anforderungen**:

- Abschluss im Bereich Sekretariat/Administration (BAC +2, BTS, oder gleichwertig)
- Fähigkeit, unter Druck organisiert, genau und autonom zu arbeiten
- Proaktive Herangehensweise bei der Ausführung der täglichen Aufgaben und entsprechende Eigeninitiative
- Teamfähigkeit mit guten Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten und ausgeprägter Arbeitsmoral
- Guter analytischer Denkansatz, auf das Wesentliche konzentriert und kundenorientiert
- Kenntnisse in MS Office

**Wünschenswerte Anforderungen**:

- Erste Erfahrung oder Praktikum in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Schreibfähigkeiten
- Kenntnisse der Planungssoftware "Skedulo"

**Wir bieten**:

- Eine umfangreiche technische Ausbildung und Entwicklungsperspektiven
- Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit
- Eine innovative und zugleich aufgeschlossene Unternehmenskultur
- Eine familiäre Atmosphäre
- Eine Organisation, die Autonomie erlaubt
- Ein interessantes Gehaltspaket

Sprachen German French Ausbildung/Studien Hochschule Berufserfahrung 0+ years