Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Bertrange, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
**Missions**:

- Gestion quotidienne du personnel (état civil, avenants aux contrats, déclarations d'accidents, mesures disciplinaires, etc.);
- Participation au recrutement du personnel (entretiens de recrutement, fiches de renseignements, contrats, etc.);
- Rédaction de courriers administratifs et autres documents (mails, lettres, rapports, comptes rendus, consignes, notes);
- Assistance administrative aux agents techniques;
- Gestion des formations (demandes d'accords, assimilations, organisation, etc.);
- Gestion quotidienne du programme de gestion d'horaire mobile;
- Divers travaux administratifs.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise approfondie orale et écrite des langues officielles du pays, assortie d'une capacité rédactionnelle avérée;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants.

**Compétences comportementales**
- Savoir travailler en équipe mais également de façon autonome, ceci dans le respect de la hiérarchie et des règles internes;
- Sens de responsabilité, de flexibilité et d'initiative.

**Atouts**
- Première expérience dans fonction similaire.

**Remarque**
- **Le contrat est susceptible d'être suivi d'un CDD mi-temps d'une année (juillet 2023 à juillet 2024).**

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, de préférence dans le domaine administratif, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.


  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    DescriptionNous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire - Réceptionniste polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative. Responsabilités - Accueil téléphonique, courrier, E-mail - Etablissement de dossiers administratifs, tenue à jour, classement - Commande de matériel, réservation d’hôtels, logistique du bureau etc. - Contrôle de la...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Bertrange, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, basé à Bertrange et dans le cadre d’une mission de quelques semaines, un(e) **Assistant Ressources Humaines**: **Votre rôle**: Support en matière de gestion administrative des différentes activités des Ressources Humaines: - Mises à jour des dossiers du personnel : changement d’adresse, de statut,...


  • Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) Sales Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Sales & Marketing dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des commerciaux, préparer les dossiers de soumission, rédiger les offres de prix et les contrats, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...


  • Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes en tant qu'**Assistant/e Manager & Diététicien/ne**, sur...


  • Bertrange, Luxembourg co-labor Temps plein

    **_Bertrange_** **_, _** **_Luxembourg_** **_ _** **Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)**: **ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES F/H CDI (40H SEMAINE)***: **Missions**: - Gestion de l’intégralité du payroll - Gestion des formations dans le cadre du développement des compétences des collaborateurs et pour leur accompagnement - Participer e/ou...


  • Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps plein

    VEREAL S.A est une entreprise spécialisée en aménagements d’espaces verts (création, entretien), de création de terrains de sport ainsi que de la gestion et travaux forestiers (commerce de bois et plantations). Elle est présente sur le territoire Luxembourgeois, avec plus de 120 collaborateurs, elle recherche pour renforcer son service au Luxembourg...


  • Bertrange, Luxembourg Gezim Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...

  • Assistant SAV

    il y a 6 jours


    Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up d’une soixantaine de collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 45 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments...


  • Bertrange, Luxembourg diego Luxembourg Temps plein

    **diego Luxe** **mbourg S.A. **23-29, rue du Puits Romain L-8070 Bertrange diego recrute! diego se propose de recruter plusieurs assistant(e) back-office sous contrat à durée indéterminée Sous la responsabilité de notre Head of Operations, vous êtes en charge d’assurer le suivi des demandes de - Tâches- Introduction des commandes client -...


  • Bertrange, Luxembourg CTG Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons notre futur/e Assistant/e RH et Communicaton Interne dynamique et créatif/ve pour rejoindre notre équipe Office. Si vous souhaitez intégrer une entreprise multi-culturelle et que vous possédez des aptitudes de communications et de gestion administrative, ce poste est fait pour vous.Vos missions :Vous rédigez les annonces de recrutement...


  • Bertrange, Luxembourg CTG Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons notre futur/e Assistant/e RH et Communicaton Interne dynamique et créatif/ve pour rejoindre notre équipe Office. Si vous souhaitez intégrer une entreprise multi-culturelle et que vous possédez des aptitudes de communications et de gestion administrative, ce poste est fait pour vous.Vos missions :Vous rédigez les annonces de...

  • Assistant.e Adv

    il y a 4 semaines


    Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up d’une soixantaine de collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 45 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments...

  • Junior Accountant

    il y a 4 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    DescriptionSECO Luxembourg cherche un(e) comptable junior ambitieux pour apporter son soutien au service financier en gérant les tâches comptables quotidiennes. Responsabilités - En charge de l'enregistrement des factures fournisseurs - Encodage des extraits bancaires - Traitement des relevés VISA et notes de frais - Veiller à la bonne réception des...

  • Project Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Bertrange, Luxembourg infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:CDI/Permanent**Location(s)**:Lusembourg - Bertrange**Company Name**:infeurope S.A.infeurope S.A. is looking for a **Project Management Assistent (Administrative Support) **(f/m/d) to join one of our major project management teams based in Luxembourg. **The Position entails**: - Supporting the Project Manager in various projects; - Being...

  • Assistant Back-office

    il y a 1 mois


    Bertrange, Luxembourg diego Luxembourg Temps plein

    **_Bertrange_** **_, _** **_Luxembourg_** **_ - ** **Rigueur et précision**: **Maitrise des langues (EN, FR, NL et/ou ALL)**: **Autonomie**: **Service au client**: **Connaissances informatiques**: **Responsabilités**: - Respect des processus et délais - Vente aux clients particuliers et professionnels - Suivi des commandes et...


  • Bertrange, Luxembourg Action Intérim S.A. Temps plein

    1. Gestion des plaintes - traite commercialement et administrativement et informe le N+1 des plaintes concernant les stations, - vérifie que la partie plaignante reçoit une réponse adéquate dans le délai attendu, propose au N+1 des actions correctives et rapporte trimestriellement au N+1 et au directeur les nombres des plaintes traitées 2. Gestion des...

  • Assistant Back-office

    il y a 4 semaines


    Bertrange, Luxembourg diego Luxembourg S.A. Temps plein

    **Responsabilités**: - Respect des processus et délais - Vente aux clients particuliers et professionnels - Suivi des commandes et sous-traitance **Tâches**: - Gestion des commandes clients - Préparation des commandes fournisseurs - Suivi des opérations - Facturation des prestations non récurrentes - Suivi des projets - Rédaction d'offres **Profil...


  • Bertrange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: **Missions**: - Au laboratoire: - Préparation des échantillons pour essais sur béton frais, béton durci, sur coulis d'injection, sur géotêxtiles et études et essais de convenance; - Vérification de la composition, essais de maniabilité, confection d'échantillons, décoffrage des échantillons,...