Emplois actuels liés à Responsable Secrétariat Et Archives - Luxembourg - GovJobs

  • Agent Gestion Documentaire Et Archives

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général - Pool Courrier et Archivage **Missions**: - Gestion des Archives intermédiaires: Inventaire des dossiers, constitution et mise en conformité des boîtes...

  • Gestionnaire D'archives Et Logistique

    Il y a 2 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général - Pool Courrier et Archivage **Missions**: - Gestion des Archives intermédiaires: Inventaire des dossiers, constitution et mise en conformité des boîtes...

  • Gestionnaire Administratif Au Sein Du Secrétariat

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste du gestionnaire administratif est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le coordinateur, afin d’assurer...

  • Responsable de Location

    Il y a 5 mois

    Luxembourg DNG INTERIM Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos client d'un(e) responsable de location - Votre mission:_ - **Mission commerciale**. accueillir le client (téléphone, comptoir), détecter et évaluer ses besoins, le conseiller dans le choix des matériels ;. établir les offres, conformément aux instructions du Responsable d’agence ;. enregistrer les...

  • General Secretariat

    Il y a 5 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Responsable administratif juridique

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Missions clésVos responsabilités principales consisteront à renforcer les équipes administratives des départements juridiques, en apportant un soutien administratif aux collaborateurs et en assurant la rédaction de lettres et de comptes rendus, ainsi que la mise en page de documents. Vous serez également chargé de la tenue des agendas, de l'accueil...

  • Administrateur Responsable

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Federation Luxembourgeoise De Gymnastique ASBL Temps plein

    Poste de Responsable AdministratifL'organisation Federation Luxembourgeoise De Gymnastique ASBL recherche un administrateur responsable pour superviser les systèmes d'administration de l'organisation.MissionsPlanifier, rationaliser et exécuter les workflows et les procédures administrativesSuperviser le secrétariat et attribuer...

  • General Secretariat

    Il y a 5 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Responsable Facturation

    il y a 5 heures

    Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour notre équipe de gestion administrative un professionnel expérimenté :Activ Solutions, cabinet d'avocats renommé, recherche un responsable facturation qui jouera un rôle clé dans la gestion des finances du cabinet.Auprès des associés et au sein de l'équipe "Billing", vous aurez notamment pour...

  • Responsable financier expérimenté de la banque d'opérations

    il y a 5 jours

    Luxembourg City Harry Hope Temps plein

    L'entreprise est une société d'assurance et de réassurance située au cœur du centre-ville de Luxembourg. Elle fait partie d'un groupe européen leader sur le marché des captives de réassurance.Salaire estiméLe salaire mensuel est estimé à environ 6 500 € (salaire annuel : environ 78 000 €)Description du posteLa personne chargée de...

  • Responsable Paie

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Genius Career Temps plein

    Nous recherchons pour notre partenaire un Responsable Paie F/H en CDI à temps plein Le contexte : Vous assurerez les missions les suivantes: En tant que Senior Payroll Officer, vous serez responsable du cycle payroll de A à Z pour toutes les entités présentes à Luxembourg pour lesquelles la Direction des Ressources Humaines prestent des services. Voici...

  • Assistant Au Service Relations Publiques

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...

  • Corporate Officer Mim

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Meridiam Temps plein

    **Missions et activité** Le corporate officer a pour mission principale d’assurer la gestion de la vie sociale et l’administration des fonds sous gestion et de leurs filiales basées au Luxembourg. Le corporate officer sera en poste au sein de Meridiam Infrastructure Managers S.à.r.l, associé commandité des fonds d’investissements alternatifs...

  • Responsable Administratif Médical

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Rollinger-Holzinger Temps plein

    Profession et DéfisMédecin spécialiste cherche un collaborateur compétent pour le secrétariat médical.Vos Compétences SouhaitéesParfaite maîtrise de la langue française, du luxembourgeois et de l'allemandExpérience pertinente dans le secrétariat médical (hôpital ou cabinet)Savoir travailler de manière autonomeOrganisation, motivation et...

  • Archiviste

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins des Archives municipales **un « archiviste » (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2 - sous-groupe administratif » de l’employé...

  • Responsable Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Federation Luxembourgeoise De Gymnastique ASBL Temps plein

    La FLGym est à la recherche d'une personne qualifiée capable de superviser les systèmes d'administration de l'organisation. Le poste de Responsable Administratif inclut la responsabilité de planifier, rationaliser et exécuter les workflows et les procédures administratives. Cette personne supervisera le secrétariat et attribuera responsabilités et...

  • Un Responsable Administratif Et Processus

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Bâtiments, un** **responsable administratif et processus (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a)...

  • Legal and Compliance Officer

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    MissionManpower Luxembourg Intérim SA recrute pour l'un de ses clients, basé à Mompach :Assistant Administratif (H/F/X)Luxembourgeois – Allemand – FrançaisContrat InterimVotre mission consiste à :Accueillir les appels et assurer le secrétariat administratif classiqueOrganiser les réunionsRédiger, mettre en forme et envoyer les lettresGérer le...

  • Assistant(e) de Direction Fr/Lux/All/Angl

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour l'un de nos clients situés à Contern, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue d'embauche un(e)Asssitant(e) de Direction Fr-lux-all-angl (H/F)Vous rejoindrez le Service Secrétariat de Direction et vos tâches consisteront à :Garantir l'élaboration et la rédaction de divers supports de communication...

Responsable Secrétariat Et Archives

Il y a 5 mois

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de la défense

**Missions**:

- Pour le volet secrétariat:

- Coordonner et encadrer l’équipe du secrétariat;
- Coordonner les activités du secrétariat et l’appui à la direction;
- Gérer les calendriers de la direction;
- Rédaction de rapports et autres documents administratifs de l’Etat pour la direction;
- Suppléances des collègues.
- Pour le volet archives:

- Ensemble avec le Chef du Département administratif:

- Répertorier les archives de la Direction de la Défense;
- Mettre en place des procédures pour l’archivage;
- Faire le suivi de la durée d’utilisation administrative des documents archivés conformément au tableau de tri.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Aisance dans le maniement des outils informatiques courants (Word, Outlook, Powerpoint etc.);
- Habilité de travailler de façon systématique et exécuter de manière organisée une multitude de tâches variées dans des délais impartis.

**Compétences comportementales**
- Bonnes compétences relationnelles et grande capacité d’écoute et de communication;
- Facilité à s’exprimer / être bon communiquant;
- Capacité de s’intégrer et de travailler efficacement en équipe;
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de discrétion;
- Savoir travailler de façon autonome et agir de manière proactive;
- Avoir le sens de l’initiative, des responsabilités et des priorités;
- Disponibilité et flexibilité;
- Bonne capacité d’organisation.

**Atouts**
- Expérience confirmée comme secrétaire d'un membre du gouvernement.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français, en allemand et en anglais, la maîtrise écrite du luxembourgeois.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

**Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)