Responsable Administratif H/F
Il y a 2 mois
La FLGym est à la recherche d'une personne qualifiée capable de superviser les systèmes d'administration de l'organisation. Le poste de Responsable Administratif inclut la responsabilité de planifier, rationaliser et exécuter les workflows et les procédures administratives. Cette personne supervisera le secrétariat et attribuera responsabilités et espaces de travail à tous les membres du personnel administratif. En cas de besoin, il/elle mettra en œuvre les changements de processus afin de gagner en efficacité.
Le/la Responsable Administratif H/F réfère au BEX et au représentant dédié du CA.
Vos missions :
- Back-up de l'employé administratif H/F
- Fixer les normes de conduite et de workflow au sein de l'organisation
- Vérifier la conformité des processus et procédures par rapport aux politiques et réglementations applicables
- Gestion de l'encodage de la comptabilité (ventes/achats)
- Assurer le bon fonctionnement de l'organisation
- Planifier et simplifier toutes les procédures administratives
- Gérer la planification du personnel administratif et les délais des projets
- Encourager une communication efficace au sein de l'organisation
Profil :
- Formation BAC et disposant d'une expérience professionnelle confirmée de 7 ans
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Capacité de travailler en équipe et de manière autonome : Expérience de management dans un environnement de bureau
- Excellentes capacités de planification stratégique et de management de projets
- Compréhension exhaustive des bonnes pratiques en matière de budget
- Style de leadership empathique : Capacité à communiquer clairement avec les autres
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps : Compréhension complète des processus de gestion administrative
- Rigoureux(se), organisé(e)et sens de responsabilités
- Esprit d'analyse et excellente capacité à résoudre les problèmes
- Aptitude à faire preuve d'ingéniosité en situation de stress
- Indispensable : LUX, FR, ALL, ANG
- Office/Microsoft 365, Outlook, Internet, réseaux sociaux (FB & Instagram)
Si vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi, veuillez svp envoyer votre lettre de motivation, CV, photo récente et prétentions salariales à l'adresse direction@flgym.lu
APCT1_LU
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Responsable Administratif
Il y a 7 mois
Luxembourg olky payment service provider Temps pleinLe Groupe luxembourgeois **Olky **est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 11 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés...
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Chef de Projet Administratif H/F
il y a 2 semaines
Luxembourg City Federation Luxembourgeoise De Gymnastique ASBL Temps pleinFédération Luxembourgeoise de Gymnastique ASBL recherche un Responsable Administratif H/F.MissionL'entreprise est à la recherche d'une personne qualifiée capable de superviser les systèmes d'administration de l'organisation. Le poste de Responsable Administratif inclut la responsabilité de planifier, rationaliser et exécuter les workflows et les...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Luxembourg Reckinger SA Temps pleinFondée en 1911, **Reckinger** est une entreprise luxembourgeoise familiale de plus de 370 collaborateurs. Spécialisée dans les installations de **chauffage**, de **sanitaires**, de **ventilation/climatisation**, d’**électricité **et **énergies renouvelables**, nous assurons l’étude, l’installation, la maintenance et le dépannage de ces...
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Employé(E) Administratif
Il y a 7 mois
Luxembourg APL Autoparts Luxembourg Temps plein.** Employé(e) Administratif (H/F)** Expert en pièces détachées, équipements et produits pour l'entretien et la réparation de voitures depuis plus de 60 ans. Fidèle à notre devise "Conseiller est notre métier", APL est à l'avant-garde lorsqu'il s'agit de prendre soin de votre voiture. APL bénéficie de plus de 60 ans d'expérience dans le secteur,...
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Un Responsable Administratif Et Processus
Il y a 6 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Bâtiments, un** **responsable administratif et processus (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a)...
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Responsable administratif dentaire
il y a 2 semaines
Luxembourg City Cabinet dentaire Dimitri Pongas Temps pleinCabinet dentaire Dimitri PongasCe cabinet de soins dentaires est en quête d'un responsable administratif qualifié pour rejoindre son équipe.Poste proposé : Responsable administratif dentaire'Gardez en mémoire, que la durée de vie du Cabinet dentaire dépend largement de l'entretien quotidien des fournitures et des réserves ; sans cela, ce...
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Responsable Gestionnaire de Copropriétés
Il y a 6 mois
Luxembourg AGIGEST Temps plein**RESPONSABLE GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES (H/F)** Société leader en syndic et gestion immobilière, nous recherchons un Responsable Gestionnaire de Copropriétés (H/F). Votre expérience confirmée de minimum 5 ans dans l’administration de biens immobiliers (syndic & gestion) vous permet de prendre en charge la responsabilité de ce service et le...
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Responsable Financier et Administratif
Il y a 2 mois
Luxembourg City WGroup SA Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de WGroup SA en tant que Responsable Administratif et Financier. Vous serez chargé de la gestion financière et administrative de l'entreprise, en veillant à ce que les stratégies financières soient efficaces et que les objectifs financiers soient atteints.Compétences requisesCapacités d'analyse et...
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Un Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, **un responsable administratif et financier (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Luxembourg Rise Temps plein**Responsable Administratif et Financier** Vous êtes à la recherche d'une aventure professionnelle extraordinaire en tant que Responsable Administratif et Financier dans un environnement en forte croissance ? Notre institution financière est présente dans 9 pays et gère un portefeuille de plus de 60 sociétés dans des secteurs variés. En tant que...
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Responsable Administratif de Qualité
il y a 3 semaines
Luxembourg City Gi Group Luxembourg Temps pleinPrésentation de l'entrepriseNous sommes une agence d'assurance-vie à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe.SalaireUn salaire estimé de 35 000€ par an (en fonction des qualifications et de l'expérience).Description du posteNous recherchons un responsable administratif capable de s'occuper des...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Luxembourg GEI Temps pleinGEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...
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Un Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, **un responsable administratif et financier (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé...
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Un Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, un responsable administratif et financier (M/F) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a)...
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Responsable Paie
Il y a 6 mois
Luxembourg Genius Career Temps pleinNous recherchons pour notre partenaire un Responsable Paie F/H en CDI à temps plein Le contexte : Vous assurerez les missions les suivantes: En tant que Senior Payroll Officer, vous serez responsable du cycle payroll de A à Z pour toutes les entités présentes à Luxembourg pour lesquelles la Direction des Ressources Humaines prestent des services. Voici...
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Responsable administratif et comptable
il y a 1 semaine
Luxembourg City 4UR Business Temps pleinDétails du poste4UR Business est un centre d'affaires basé à Luxembourg qui propose des services d'assistance administrative et de comptabilité aux entreprises.Nous recherchons un(e) responsable administratif et comptable pour renforcer notre équipe. CDD 1 an.Description de l'emploiFaire l'accueil téléphonique et la réception des...
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Titre de Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un employé(e) administratif(trice) trilingue pour rejoindre notre équipe à Bertrange. Cette opportunité en intérim est proposée pour une durée de 6 mois, avec possibilité de prolongation.Salaire et avantagesLe salaire propose est de 4 000 € à 4 700 € bruts par an, complété d'une allocation repas de 2 209...
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Responsable Administratif, Opérationnel Et
Il y a 6 mois
Luxembourg Luxcargo Handling S.A. Temps plein**Responsable administratif, opérationnel et formateur sûreté**: **Introduction** Coordonner les activités des groupes, assurer le suivi, garantir la sûreté du site en général et des marchandises en particulier en répondant aux obligations nationales et communautaires et être le back-up du Deputy Manager Sûreté. La position rapporte au Deputy...
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Responsable D'entrepôt
Il y a 4 mois
Luxembourg Kronospan Temps plein**Intitulé du poste**: Responsable d'Entrepôt (H/F) **Type de contrat**: Full-time **À propos de nous**: Chez Kronospan, nous sommes à la recherche de personnes talentueuses pour enrichir notre réussite collective. Nous cultivons une culture qui célèbre les compétences et stimule les idées novatrices. Saisissez l’opportunité de rejoindre une...
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Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg Axiomatic Temps pleinDescription Le Responsable Administratif & Financier est le responsable de la gestion administrative et financière globale de l'entreprise. Il est responsable de la planification financière, de l'analyse et de la gestion des risques financiers, de la tenue des registres financiers, de la supervision de la comptabilité et de la trésorerie, et de la...