Assistant / Assistante de Direction

il y a 2 semaines


Luxembourg LuxDev Temps plein

LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 140 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 400 collaborateurs dans les 40 projets et programmes répartis sur 12 pays d’intervention de la Coopération luxembourgeoise.

LuxDev recrute actuellement un:
**Assistant ou une assistante de direction (h/f)**:
**Entrée en fonction**: 01.04.2023

**Votre mission**:

- vous assurez le secrétariat du directeur général et l’assistez dans l’organisation de ses missions ;
- vous gérez le courrier entrant et sortant et veillez au respect de la procédure courrier ;
- vous gérez l’organisation logistique des réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale ;
- vous assurez le back-up du courrier postal et du standard téléphonique ;
- vous êtes en renfort des autres services de la direction générale pour des tâches administratives.

Vous rapportez directement au directeur général.

**Votre profil**:

- vous avez un BTS ou un Bachelor assistant de direction ou équivalent ;
- vous avez de préférence une expérience d’au moins cinq ans dans une fonction similaire ;
- vous maîtrisez parfaitement le français (niveau C2 pour l’écrit et C1 à l’oral) et avez de très bonnes connaissances en anglais et en luxembourgeois (B2);
- vous vous distinguez par votre aisance relationnelle, votre sens de l’organisation et votre discrétion.

**Les conditions:
- CDI temps plein ;
- lieu de travail : Luxembourg.

LuxDev, pour un monde meilleur, durable et solidaire pour tous


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Luxembourg Fromagerie de Luxembourg Temps plein

    La fromagerie, créée en 1981 est spécialisée dans les produits italiens et plus particulièrement la mozzarella. Nous collectons le lait en direct des exploitations laitières au Luxembourg et transformons aujourd’hui 22 000 litres de lait quotidiennement du lundi au samedi pour le plus grand plaisir de nos clients ! **Nous recherchons un Assistant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures


    Luxembourg Manpower Temps plein

    Manpower Permanent Placement Luxembourg, cabinet de recrutement de Manpower, recrute pour un de ses client, un(e) Assistant(e) de direction (H/F/X) dynamique et expérimentée pour rejoindre une société de comptabilité d'environ 30 personnes à Luxembourg. > 40 heures par semaine > à deux pas d'Hamilius > CDI **Tâches**: - Fournir un soutien...

  • Assistant Personnel

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Harry Hope. Temps plein

    POSTE ? Gestion de l'emploi du temps et des déplacements et faciliter le quotidien de la direction ? Planification et rappels de rendez-vous ? Gestion de commandes et livraisons ? Accueil et gestion de prestataires ou fournisseurs au domicile ou au bureau ? Contrôle et règlement de factures fournisseurs ? Vérification et suivi de travaux ? En charge de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H6M000007KKZNQAM **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous recherchons pour l'un de nos client un/une Assistant(e) de Direction pour un remplacement d'une personne absente. l'entreprise se trouve au centre du Luxembourg. Vous aurez droit...

  • Assistant de Direction

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Corps grand-ducal d'incendie et de secours Missions La mission principale du titulaire du poste de l'assistant de direction est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l'Institut National de Formations des Secours...

  • Assistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Assistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg (LU)Référence : PSP-BE1-2024Notre client est une société de développement immobilier de premier plan, ayant réalisé un chiffre d'affaires cumulé de 2 milliards d'euros et mené à bien plus de 50 projets de grande qualité dans cinq pays européens. Au Luxembourg, sa réputation d'excellence...


  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **Vos missions**: - Prendre en charge les tâches organisationnelles courantes d’un secrétariat de Direction (prises de rdv, gestion des agendas, rédactions de courriers et autres documents) - Assister aux réunions de différentes instances et prendre les minutes - Assurer en amont la préparation des dossiers et effectuer leurs suivis - Préparer,...

  • Assistant(e) de Direction Temps partiel Fr-Lux

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour notre client basé à Luxembourg-ville, nous recherchons actuellement un(e) : Assistant(e) de Direction Principales tâches : Gestion d'agenda et planification de rendez vous Gestion quotidienne de la boite mail Organisation des voyages privés et professionnels Soutien administratif Traiter et filtrer le courrier

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Luxembourg PROFILER SàRL Temps plein

    Le cabinet de recrutement PROFILER, recherche pour l'un de ses clients : un assistant de direction H/F. Rattaché au PDG du groupe directement, vous aurez pour missions de l’accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes: - Standard téléphonique - Prise de RDV et gestion du planning - Gestion des déplacements (trains, hôtels ) - Gestion de...

  • Assistant(e) de Direction | Intérim

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 semaines


    Luxembourg Adecco Temps plein

    🔧👨🔧 Assistant(e) Technique - Rejoignez l'équipe de notre client ! 👩🔧🔩Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et compétent(e) pour rejoindre l'équipe de notre client. Si vous êtes passionné(e) par le domaine du chauffage sanitaire et que vous recherchez un environnement de travail stimulant, cette opportunité...

  • Executive Assistant

    il y a 21 heures


    Luxembourg MIMCO Capital Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, MIMCO Capital cherche à renforcer ses équipes avec l'arrivée d'un(e) Executive Assistant. **Missions principales du titulaire du poste** - Assistante Personnelle du CEO - Tâches administratives et d’organisation - Gestion des priorités - Gestion de projets internes **Activités principales** Au niveau du CEO -...

  • Personnal Assistant

    il y a 6 jours


    Luxembourg Axis Temps plein

    **Beschrijving** - Vous gérerez le calendrier et l'organisation des déplacements ; - Vous serez responsable de l'organisation des réunions (petits-déjeuners, événements, conférences...) - Vous effectuerez la facturation du département ; - Vous serez le point de contact interne et externe. **Profile** - Vous êtes titulaire d'une licence dans le...

  • Assistant(e) de Direction Temps partiel Fr-Lux

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour notre client basé à Luxembourg-ville, nous recherchons actuellement un(e) : Assistant(e) de Direction Principales tâches : Gestion d’agenda et planification de rendez vous Gestion quotidienne de la boite mail Organisation des voyages privés et professionnels Soutien administratif Traiter et filtrer le courrier

  • Assistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 semaines


    Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Assistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg (LU)Référence : PSP-BE1-2024Notre client est une société de développement immobilier de premier plan, ayant réalisé un chiffre d’affaires cumulé de 2 milliards d’euros et mené à bien plus de 50 projets de grande qualité dans cinq pays européens. Au Luxembourg, sa réputation...

  • Assistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines


    Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Assistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg (LU)Référence : PSP-BE1-2024Notre client est une société de développement immobilier de premier plan, ayant réalisé un chiffre d’affaires cumulé de 2 milliards d’euros et mené à bien plus de 50 projets de grande qualité dans cinq pays européens. Au Luxembourg, sa réputation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg RH Lab. Temps plein

    Notre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant: **Les missions**: - Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier - Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction - Vous vous...

  • Assistant (e) à la Direction des Opérations et au Contrôle Qualité

    Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 2 jours


    Luxembourg CEL S.A. Temps plein

    Solidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d'intégration entre ses différents domaines d'activité : IT & Unified Communications, Security & Building Technologies et Secure & Efficient Electrical Energy. Afin de faire face à notre croissance, nous...

  • Assistant(e) juridique/de Direction

    Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 2 semaines


    Luxembourg Devaux Audit & Tax SARL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique/de Direction passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une fiduciaire. Si vous avez une solide formation juridique et que vous aspirez à travailler dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous. À propos de nous : Notre entreprise est une...

  • Assistant en contrôle financier

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l'agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l'État luxembourgeois. Les effectifs de l'Agence se composent d'environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs dans les 80...

  • Assistant en contrôle financier

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines


    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...