Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Qui recrute ?
Corps grand-ducal d'incendie et de secours
Missions
- La mission principale du titulaire du poste de l'assistant de direction est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l'Institut National de Formations des Secours (INFS), afin d'optimiser la gestion de leur activité, ainsi que de contribuer au bon fonctionnement de la direction:
- Apporter un soutien administratif et organisationnel aux cadres de la direction de l'INFS;
- Rédiger et corriger des lettres officielles, des présentations et des notes;
- Assurer la gouvernance et rédiger les rapports des réunions entre le directeur et les chefs de département de l'INFS ainsi que les rapports d'autres réunions prévues par la direction de l'INFS, tout en tenant à jour les agendas des partis concernés;
- Assurer le suivi des tâches attribuées aux responsables lors des réunions à gouverner;
- Maintenir à jour les différentes données, tableaux et indicateurs de gestion de la direction de l'INFS;
- Réceptionner et traiter (trier, mettre en page, numériser et archiver) les différents documents, courriers, dossiers et demandes;
- Assister dans la gestion du budget alloué à la direction de l'INFS;
- Assister dans la réalisation de projets, tâches ou études;
- Gérer l'agenda du directeur de l'INFS;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique pour le directeur de l'INFS;
- Organiser des voyages de service pour la direction de l'INFS;
- Réaliser toutes autres tâches administratives, techniques ou logistiques contribuant au bon fonctionnement de la direction;
- Faire preuve de discrétion en sachant gérer les informations confidentielles au sein de l'INFS et à l'extérieur du CGDIS.
Compétences techniques
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques mis à disposition (MS Office) avec une attention particulière sur Outlook et Excel;
- Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles, notamment en français;
- Disposer d'une aisance relationnelle;
- Maîtriser différents systèmes de classement et d'archivage;
- Disposer de bonnes capacités organisationnelles;
- Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
- Disposer d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction de soutien administratif ou de management similaire;
- Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.
Compétences comportementales
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d'ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l'initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l'innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d'autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Atouts
- Avoir des connaissances dans le domaine des services de secours représente un atout;
- Disposer d'expériences dans le domaine d'assistance à la direction : secrétaire de direction) est considéré comme un atout.
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires classiques, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires générales, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.
-
Assistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps pleinAssistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg (LU)Référence : PSP-BE1-2024Notre client est une société de développement immobilier de premier plan, ayant réalisé un chiffre d'affaires cumulé de 2 milliards d'euros et mené à bien plus de 50 projets de grande qualité dans cinq pays européens. Au Luxembourg, sa réputation d'excellence...
-
Assistant Technique
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps pleinUN ASSISTANT TECHNIQUE (m/f/x) POUR LE SERVICE TECHNIQUE Sous contrat à durée indéterminée à temps plein Mission : Fonction support, l'assistant technique / employé administratif est chargé d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents, et au bon fonctionnement de l'unité de travail....
-
Assistant d'exploitation
il y a 12 heures
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps pleinÀ propos de nousSofitex Luxembourg-Ville IndustrieFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients...
-
Assistant d'exploitation
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Onet Luxembourg Temps pleinDans le cadre de son développement, ONET Luxembourg, prestataire de services pour la propreté et les métiers associés, recherche un(e)Assistant(e) d'exploitationRattaché au siège de la filiale et placé sous l'autorité directe de la Direction d'exploitation, vous assisterez l'exploitation dans la planification et la supervision du pôle. Missions...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps pleinRejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinLA CHAMBRE DE COMMERCE, SE PROPOSE D'ENGAGER POUR LE DOMAINE D'ACTIVITES ENTREPRENEURSHIP1 ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F/X) à temps plein et à durée indéterminée (CDI) La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités...
-
Paralegal Legal assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinOur client, a consulting firm, focuses on delivering comprehensive legal and tax advisory services, along with facilitating investment structuring across the globe through Luxembourg. Operating within a larger corporate group, this firm stands out for its diverse team comprising legal and tax experts hailing from both Germany and Luxembourg. With its...
-
Assistant vie scolaire primaire
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Vauban Temps pleinVauban est un établissement de droit privé, homologué Education nationale française et partenaire du réseau AEFE.Pour l'année scolaire , l'école comptera plus de 2600 élèves répartis dans 112 classes de la Petite Section de maternelle à la classe de Terminale.A visée internationale, Vauban jouit tant à Luxembourg que dans le réseau AEFE d'une...
-
Junior General Management Officer
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinLA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D'ENGAGER1 JUNIOR GENERAL MANAGEMENT OFFICER (M/F/X)à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services...
-
Receptionist & administrative assistant M/F
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinOur client, a prestigious law firm, is looking for a Receptionist & Administrative Assistant who speaks English fluently. This is a permanent contract.Reception Duties:Responsibility for managing the meeting room and car parking facilities and welcoming all visitors to the office.Managing room bookings and managing any conflicting requests.Setting up Video...
-
Chef de partie
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Equilibrium Temps pleinChef de partie (h/f)Nous sommes à la recherche d'un(e) Chef de Partie pour notre restaurant Equilibrium. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de mettre en valeur vos talents quotidiennement en accomplissant diverses tâches polyvalentes, telles que :Participer activement à la production culinaire au sein du restaurant en assistant le Chef...
-
Project Manager Assistant H/F
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CACEIS Bank Luxembourg Branch Temps pleinAu sein de la Direction Commerciale de CACEIS Bank Luxembourg Branch, vous intégrerez le service Business Implementation qui a pour mission d'assurer la coordination globale des projets relatifs aux clients. Vous assisterez les "Client Project Managers" dans leurs missions quotidiennes et serez notamment en charge de :Recueillir et réaliser les demandes de...
-
Acheteur direct
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinLe cabinet de recrutement de ManpowerGroup recrute pour l'un de ses clients, une entreprise de Génie Civil reconnue au Luxembourg, un Acheteur (h/f/x) en CDI, parlant français et allemand.Ce poste est ouvert aux candidats occupant déjà la fonction d'Acheteur ou qui auraient actuellement d'autres fonctions telles qu'Assistant administratif, Technicien de...
-
Coordinateur QSE
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps pleinÀ propos de nousFort d'une expérience de plus de 35 ans dans les domaines du recrutement, de l'intérim et des services aux entreprises, Sofitex Group a su gagner la confiance de nombreux clients en France, Suisse, Allemagne, Luxembourg et Belgique.Animé par des collaborateurs passionnés conjuguant générosité, humanisme, rigueur et imagination pour...
-
Un gestionnaire égalité des chances
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Direction Ressources humaines, un gestionnaire égalité des chances (m/f/d) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A2, sous-groupe administratif » de l'employé communal. a) Conditions...
-
Consultant RH
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg GH Interim Temps pleinPostePoste CDILe/la consultant(e) RH est en charge des tâches de gestion des ressources humaines de l'ensemble des structures de GH intérim et de la mission d'assistant de direction et de réceptionniste. Le/la consultant(e) RH est garant de l'image de GH intérim auprès des intérimaires et clients, il doit fidéliser et ses intérimaires et ses...
-
Gestionnaire en ressources humaines
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinGestionnaire en ressources humaines (m/f)L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Direction Ressources Humaines, un gestionnaire en ressources humaines (m/f) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A2, sous-groupe administratif »...
-
Auditeur interne expérimenté
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps pleinAuditeur interne expérimenté (m/f)MissionL'Audit interne a pour mission d'évaluer de manière critique l'adéquation et l'efficacité de l'organisation et de la gestion des missions et activités de la CSSF et des risques y liés afin d'assister la direction de la CSSF d'en avoir la meilleure maîtrise.L'Audit interne couvre le contrôle, le conseil et...
-
Economiste/ Juriste dans le domaine de la finance durable
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps pleinEconomiste/ Juriste dans le domaine de la finance durable (m/f)MissionIl s'agit d'une fonction permanente, qui assiste la coordinatrice ESG pour la CSSF dans ses fonctions transversales. Dans ce contexte, vous aidez à la coordination et au suivi de la thématique de la finance durable de manière transversale pour tous les services de la CSSF.Rôle &...
-
Comptable expérimenté
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps pleinComptable expérimenté (m/f)MissionAu sein de la division « Finances », vous ferez partie de l'équipe en charge des domaines « comptabilité générale » et « contrôle de gestion » de la CSSF.Rôle & responsabilitésSaisie et suivi des transactions comptablesSaisie des écritures de fin de mois et d'exercice menant au bilanSuivi de l'échéancier...
