Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


Luxembourg RH Lab. Temps plein

Notre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant:
**Les missions**:

- Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier
- Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire
- Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction
- Vous vous chargez de réserver les vols et hôtels pour les déplacements de la direction
- Vous venez en aide de la gestion d'un parc immobilier (ex : suivi des paiements, remise des clés, contrat de bail à rédiger...)
- Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique
- Vous vous occupez de la préparation de réunions de la direction

**Le profil recherché**:

- Vous disposez d'une formation de secrétariat de direction
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Vous parlez couramment **français et anglais. **La maitrise de l'allemand ou du luxembourgeois est considérée comme un atout.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous avez un bon relationnel
- Vous êtes une personne autonome, prévoyante et organisée.
- Vous êtes ouvert(e) d’esprit et orienté(e) solutions.

**Conditions et Avantages**:

- Ambiance saine
- Parking gratuit
- Equipe jeune et dynamique
- Travail polyvalent
- Pré-entretien téléphonique avec RH Lab.
- Entretien dans les locaux d’RH Lab.
- Entretien final avec notre client

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Formation:

- Bachelor (Optionnel)


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Permanent **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KBGDQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille...


  • Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d'organisation et de soutien pour l'équipe de direction. Participer à la gestion administrative du secrétariat...


  • Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Assistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg (LU)Référence : PSP-BE1-2024Notre client est une société de développement immobilier de premier plan, ayant réalisé un chiffre d'affaires cumulé de 2 milliards d'euros et mené à bien plus de 50 projets de grande qualité dans cinq pays européens. Au Luxembourg, sa réputation d'excellence...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 7 jours


    Luxembourg VOLD Temps plein

    **Résumé du poste** VOLD, un Groupe d’édition logicielle et d’intégration informatique en pleine croissance, cherche à renforcer son équipe administrative par l’embauche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour sa filiale luxembourgeoise. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Groupe. **Descriptif du poste** En tant...


  • Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Assistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg (LU)Référence : PSP-BE1-2024Notre client est une société de développement immobilier de premier plan, ayant réalisé un chiffre d’affaires cumulé de 2 milliards d’euros et mené à bien plus de 50 projets de grande qualité dans cinq pays européens. Au Luxembourg, sa réputation...


  • Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocats, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte à peu près 30 collaborateurs et 3550 avocats inscrits répartis dans près de 700 études. Notre Service de...


  • Luxembourg CEL S.A. Temps plein

    Solidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d'intégration entre ses différents domaines d'activité : IT & Unified Communications, Security & Building Technologies et Secure & Efficient Electrical Energy. Afin de faire face à notre croissance, nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Corps grand-ducal d'incendie et de secours Missions La mission principale du titulaire du poste de l'assistant de direction est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l'Institut National de Formations des Secours...


  • Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)** La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie. Salaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Luxembourg CAE Aviation Temps plein

    Description CAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971. Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne. Aujourd'hui, notre société effectue plus de 12 000 heures de vol par an, toutes...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Corps grand-ducal d’incendie et de secours Missions La mission principale du titulaire du poste de l’assistant de direction est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l’Institut National de...

  • Assistant Personnel

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Harry Hope. Temps plein

    POSTE ? Gestion de l'emploi du temps et des déplacements et faciliter le quotidien de la direction ? Planification et rappels de rendez-vous ? Gestion de commandes et livraisons ? Accueil et gestion de prestataires ou fournisseurs au domicile ou au bureau ? Contrôle et règlement de factures fournisseurs ? Vérification et suivi de travaux ? En charge de...

  • Assistant(E) Gouvernant(E)

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute un/une Assistant(e) Gouvernant(e) en CDI. Vous travaillerez sous la direction de la Gouvernante Générale et en collaboration avec l’ensemble des services de l’hôtel. Missions principales confiées: - Être en charge de l’ouverture et/ou de la fermeture du service - Assurer les suivis du service...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe « soins et encadrement », nous recherchons **1 assistant social (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Coordination des admissions au sein des établissements des Hospices Civils de la Ville de Luxembourg et gestion des listes d’attente y afférentes - Gestion des contacts avec les...


  • Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Secrétaire de direction (H/F)**: **Langues parlées : FR + EN** **Diplômes**: - Le Bac pro Gestion-Administration - Le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et...


  • Luxembourg Action Intérim S.A. Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Luxembourg ville, une assistante de direction. Le poste est pour une embauche CDI après quelques mois d'intérim. Les tâches sont: - Gestion des agendas des 2 directeurs - Gestion des rdv, déplacement, planning - Gestion administrative diverse - Télétravail possible - Expérience sur un poste...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 4 semaines


    Luxembourg-Hamm Confiserie Namur S.A. Temps plein

    Doté(e) d’une première expérience en tant qu’assistant(e) comptable pour le compte de sociétés commerciales au Luxembourg, vous recherchez dorénavant un nouveau challenge ?  Vous êtes organisé(e), proactive et rigoureux(euse) ?  Ceci va vous intéresser !  ASSISTANT(E) COMPTABLE (H/F)CDI à temps complet (40h/semaine) ou temps partiel...

  • Chargée de Direction

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Butzemillen Temps plein

    À propos de Butzemillen : Butzemillen est bien plus qu'une crèche ordinaire. Nous sommes une famille passionnée par l'éducation et l'épanouissement des tout-petits. Chez nous, chaque enfant est une étoile en devenir, et nous recherchons un(e) Chargé(e) de Direction exceptionnel(le) pour diriger notre équipe vers l'excellence. Pourquoi nous rejoindre...


  • Luxembourg Babyhome Temps plein

    Babyhome est animé par des valeurs humaines fortes. Nous offrons aux enfants une approche centrée sur leur épanouissement. Nous les accompagnons afin afin de les aider à devenir des citoyens du monde. **Objectif général** Le/La Chargé/e de Direction représente Babyhome auprès des parents en assurant la gestion quotidienne de sa structure. Le/La...