Assistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg

il y a 4 semaines

Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps plein
Assistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg (LU)

Référence : PSP-BE1-2024

Notre client est une société de développement immobilier de premier plan, ayant réalisé un chiffre d'affaires cumulé de 2 milliards d'euros et mené à bien plus de 50 projets de grande qualité dans cinq pays européens. Au Luxembourg, sa réputation d'excellence et son engagement en matière de responsabilité environnementale (ESG et Taxonomie) prospèrent depuis plus de 30 ans. Notre client a été le premier promoteur international à entrer sur le marché immobilier luxembourgeois en 1990. À ce jour, il a développé plus de m2 au Luxembourg.

Pour les besoins de ce client, Privilege Services recrute un/e Assistant/e de Direction à temps plein.

Votre Professionnalisme, votre Engagement et votre Polyvalence sont recherchés par notre Agence qui traitera votre candidature dans la plus grande confidentialité et avec toute l'attention qu'elle mérite.

Votre profil :

  • Vous avez une expérience significative d'au moins 10 années en tant qu'Assistant/e de direction,
  • Vous êtes autonome, mature, responsable et méticuleux(se),
  • Vous maîtrisez le français et l'anglais à un très bon niveau à l'oral comme à l'écrit,
  • Vous êtes discret(e) et de confiance,
  • Vous faites preuve d'esprit critique et possédez d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse,
  • Votre maitrise de l'Allemand ou du Luxembourgeois est un plus.

Vos missions :

  • Secrétariat :
  • Préparation des dossiers pour les Conseils d'Administration
  • Organisation et suivi de l'agenda du Directeur Général
  • Prise d'appels téléphoniques et restitution des messages
  • Suivi des e-mails entrants
  • Formatage, rédaction et envoi de courriers et courriels
  • Assistance à la préparation de contrats
  • Organisation de réunions diverses, visites internes et externes, impression et préparation des dossiers
  • Organisation des déplacements
  • Classement électronique et papier
  • Assurer la liaison avec tous les autres membres de l'équipe et support au secrétariat
  • Tenir la comptabilité des notes de frais
  • Réservation d'Hôtel, taxis, restaurant pour les membres du Comité de Direction
  • etc.
  • Gestion du bureau :
  • Revue de presse
  • Budget et Caisse
  • Contrôle des factures entrantes
  • Gestion du bureau (entretien, réparations diverses)
  • Commandes pour le bon fonctionnement du bureau (déjeuners, réparations, etc.)
  • Gestion du parc de véhicules
  • Ouverture et distribution du courrier
  • Relation presse Luxembourgeoise
  • Autres missions ad hoc relative au poste d'Assistant/e de Direction

Vos horaires :

  • Du lundi au vendredi ouvrable, de 8h30 à 17h30 avec une flexibilité de rigueur

Date de commencement :

  • Avril 2024

Lieu :

  • Luxembourg, Ville haute

Salaire :

  • Rémunération motivante sur 13 mois avec chèques repas, complémentaire retraite, complémentaire santé du groupe

Intéressé ? Postulez via

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  • Gouvernant(e) Agent(e) de nettoyage 20-30h/semaine à Luxembourg

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    Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps plein

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    Réceptionniste trilingue FR/EN/LU Premium CDI 40h/semaine (LU)Nous recherchons pour l'un de nos prestigieux clients dans le domaine de l'informatique, un/e Réceptionniste à plein temps habitué(e) aux environnements exigeants et aux standards Premium Votre profil :Vous êtes une personne fiable, flexible et diplomate, avec la motivation d'évoluer dans...

  • Aide-soignant (m/f/d) - CDI 32-40h/semaine - Luxembourg-Nord

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    Le Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise – Doheem Versuergt a.s.b.l. – recrute Un Aide-soignant (M/F/D) – référence : 4300 pour son antenne de soins à domicile de Luxembourg-Nord (Eich) en CDI à 32-40h/semaine. Missions :Assurer en équipe interdisciplinaire les activités d'aides et de soins à domicile Profil :Diplôme...

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  • Infirmier (M/F/D) - CDI - 32-40h/semaine - Dudelange

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    Le Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise – Doheem Versuergt a.s.b.l. – est à la recherche d'un Infirmier (M/F/D) pour son antenne de soins à domicile à Dudelange en CDI à 32-40h/semaine.Aider et soigner les patients à domicile en collaboration avec une équipe interdisciplinaireDiplôme d'infirmier et autorisation d'exercer...

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