Assistant (e) à la Direction des Opérations et au Contrôle Qualité
il y a 2 semaines
Solidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d'intégration entre ses différents domaines d'activité : IT & Unified Communications, Security & Building Technologies et Secure & Efficient Electrical Energy. Afin de faire face à notre croissance, nous recherchons un/une :
ASSISTANT (E) A LA DIRECTION DES OPERATIONS ET AU CONTRÔLE QUALITE
Votre mission :
Vous êtes rattaché au Directeur des Opérations, vous travaillez en support des services technique, financier et commercial, et vous êtes plus particulièrement en charge de ces missions :
- Assurer l'Interface de communication entre le service commercial, le service technique et le service financier ;
- Observer les flux de travail ;
- Préparer des rapports pour le Directeur des Opérations ;
- Planifier et animer des réunions de suivi
- Effectuer travaux correctifs pour le bon fonctionnement des flux internes.
Planification et suivi des projets
- Création hebdomadaire de la liste des en-cours projets ;
- Réunion planification hebdomadaire avec les Teams Leaders ;
- Animation de différentes réunions
- Réunion bi-hebdomadaire avec les Sales ;
- Attribution des projets aux Team Leaders ;
- Vérification, signature et remise des dossiers projets ;
- Suivi des dossiers projets ;
- Mise à jour mensuelle du plan de charge
- Suivi et communication des heures prestées sur projet ;
- Mise en real des projets terminés ;
- Vérification de la sortie du matériel et heures prestées avant clôture d'un projet ;
- Assistance mensuelle Operations Manager pour mise à jour des prévisions financières ;
- Participation aux analyses des en-cours avec une marge < à 15% ;
- Suivi financier des projets, analyse des coûts, participation à la préparation des factures et états d'avancement en collaboration avec les différents services
Qualité des processus et outils
- Contribuer à l'amélioration du bon fonctionnement du service technique ;
- Analyse et correction des dysfonctionnements des différents services ;
- Participation aux développement/corrections de différents outils ;
- Interface de communication entre le service technique, financier et commercial ;
- Aide et formation aux collègues et nouveaux employés ;
- Observation et respect des requis ;
- Back-up de l'Operations Manager en cas d'absence pour congé/maladie ou autre et des autres assistantes
Profil recherché :
De formation minimum Bac+2/3 (Assistant (e) de direction, Gestion PME, Management Commercial et Opérationnel).
Vous possédez une expérience réussie de 3 ans dans une fonction similaire et les connaissances techniques suivantes :
- Utilisation des différents programmes informatiques (Office plus particulièrement Excel, SAP ou autre ERP, Planningtool) ;
- Connaissances dans le domaine technique appréciées (installations de type sécurité du bâtiment)
- Langues : Français, allemand obligatoire. La connaissance de l'anglais et du luxembourgeois est considérée comme un atout
Vous vous reconnaissez dans ces qualités :
- Bon sens de communication interpersonnelle (interne) ;
- Contribution sincère dans la recherche de solutions ;
- Proactivité interne ;
- Détecter les besoins du service technique et faire la communication afférente en interne ;
- Etre attentif aux besoins des clients externes et internes (écoute, conseil) ;
- Polyvalence ;
- Rigueur.
Vous êtes motivé(e) / dynamique, alors votre candidature nous intéresse. Faites-nous parvenir votre lettre de motivation accompagnée de votre CV et d'une photo récente via jobs.lu ou l'adresse postale suivante :
C.E.L.
Service du Personnel
56-62 Rue de Hollerich
L-1740 LUXEMBOURG
APCT1_LU
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ASSISTANT (E) A LA DIRECTION DES OPERATIONS ET AU CONTRÔLE QUALITE
il y a 2 semaines
Luxembourg CEL S.A. Temps pleinSolidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d'intégration entre ses différents domaines d'activité : IT & Unified Communications, Security & Building Technologies et Secure & Efficient Electrical Energy. Afin de faire face à notre croissance, nous...
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Chargé(E) de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein**Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...
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Assistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps pleinAssistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg (LU)Référence : PSP-BE1-2024Notre client est une société de développement immobilier de premier plan, ayant réalisé un chiffre d'affaires cumulé de 2 milliards d'euros et mené à bien plus de 50 projets de grande qualité dans cinq pays européens. Au Luxembourg, sa réputation d'excellence...
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Stage en Gestion D'opérations, de Qualité Et de
il y a 1 mois
Luxembourg Botanicalz Supply Temps plein**Offre de stage**: Stage en gestion d'opérations, de qualité et de Supply Chain **Type de travail**: Stage. **La société**: Botanicalz Supply est une société basée au Luxembourg active dans le secteur des produits légaux à base de cannabis. Nous sommes en train de construire une équipe pour la distribution de nos produits en Europe, et nous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Permanent **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KBGDQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille...
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Assistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg
il y a 4 semaines
Luxembourg Privilege Services Temps pleinAssistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg (LU)Référence : PSP-BE1-2024Notre client est une société de développement immobilier de premier plan, ayant réalisé un chiffre d’affaires cumulé de 2 milliards d’euros et mené à bien plus de 50 projets de grande qualité dans cinq pays européens. Au Luxembourg, sa réputation...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 140 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 400 collaborateurs...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KEESQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous recrutons pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)** La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie. Salaire...
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Assistant(E) Gouvernant(E)
il y a 1 mois
Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps pleinPour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute un/une Assistant(e) Gouvernant(e) en CDI. Vous travaillerez sous la direction de la Gouvernante Générale et en collaboration avec l’ensemble des services de l’hôtel. Missions principales confiées: - Être en charge de l’ouverture et/ou de la fermeture du service - Assurer les suivis du service...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg CAE Aviation Temps pleinDescription CAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971. Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne. Aujourd'hui, notre société effectue plus de 12 000 heures de vol par an, toutes...
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Chargé (E) de Direction (M/F) - Diplôme
il y a 4 semaines
Luxembourg Babyhome Temps pleinBabyhome est animé par des valeurs humaines fortes. Nous offrons aux enfants une approche centrée sur leur épanouissement. Nous les accompagnons afin afin de les aider à devenir des citoyens du monde. **Objectif général** Le/La Chargé/e de Direction représente Babyhome auprès des parents en assurant la gestion quotidienne de sa structure. Le/La...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste de l’assistant de direction est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l’Institut...
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Assistant Personnel
il y a 4 semaines
Luxembourg Harry Hope. Temps pleinPOSTE ? Gestion de l'emploi du temps et des déplacements et faciliter le quotidien de la direction ? Planification et rappels de rendez-vous ? Gestion de commandes et livraisons ? Accueil et gestion de prestataires ou fournisseurs au domicile ou au bureau ? Contrôle et règlement de factures fournisseurs ? Vérification et suivi de travaux ? En charge de...
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Assistant de Direction Fr/all/lux
il y a 4 semaines
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**: Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e): **Vos missions**: Prendre en charge les tâches...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Corps grand-ducal d'incendie et de secours Missions La mission principale du titulaire du poste de l'assistant de direction est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l'Institut National de Formations des Secours...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps pleinRejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Corps grand-ducal d’incendie et de secours Missions La mission principale du titulaire du poste de l’assistant de direction est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l’Institut National de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg Klima-Agence G.I.E. Temps pleinPoste ASSDIR082023 Rejoignez Klima-Agence, votre partenaire national en matière d’énergie et de climat. Nous recrutons **Un/une Assistant(e) de direction (CDI)** Contribuer à la gestion générale du G.I.E. Klima-Agence et de ces projets vous intéresse ? Vous êtes un talent d’organisation à la recherche d’un nouveau défi ? **Profil...
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Assistant(E) de Direction Temps Partiel Fr-lux
il y a 4 semaines
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...