Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et

Il y a 5 mois


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Maison du Grand-Duc

**Missions**:

- Gestion, archivage et classement du courrier;
- Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants;
- Mise à jour/encodage des bases de données;
- Gérer des agendas, organiser des rendez-vous, préparer des réunions, rédiger des comptes rendus;
- Gérer les communications téléphoniques;
- Coordonner avec d’autres administrations luxembourgeoises;
- Travailler en équipe pour des événements majeurs ponctuels;
- Rapporter au Directeur du Bureau du Maréchal et à la Responsable du Bureau Protocole et du Service Courrier.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellente maîtrise des 3 langues administratives, ainsi que de l’anglais à l’oral comme à l’écrit;
- Aptitudes rédactionnelles confirmées;
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels (World, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Permis de conduire B;
- Savoir utiliser les technologies de l'informatique et de la communication en relation avec sa tâche.

**Compétences comportementales**
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome;
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Une bonne gestion des priorités;
- Faire preuve de discrétion;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité;
- Rigueur et fiabilité.

**Atouts**
- Expérience professionnelle à un poste similaire;
- Expérience dans l’évènementiel : Connaissance des règles et usages protocolaires ainsi que les pratiques et les devoirs relatifs aux visites et réceptions.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Gestion, archivage et classement du courrier; - Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants; - Mise à jour/encodage des bases de données; - Gérer des agendas, organiser des rendez-vous,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...


  • Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire réceptionniste (h/f) dynamique et organisée pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embauche **Missions principales**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique - Organiser et planifier les rendez-vous et...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Post Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement un(e) Secrétaire de direction (m/f/n) Vos missions Assurer la gestion et l’organisation administrative des...


  • Luxembourg Cortinas sa Temps plein

    Secrétaire assistante en locations immobilières. Excellent relationnel avec la clientèle, disponibilité, réactivité, excellente présentation, dynamique. Travail en équipe, prise d'initiatives, préparation des check in journalier, réalisation des check in avec les clients, administratif immobilier. Excellente connaissance des sites booking,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Luxembourg Fire Protect Systems Temps plein

    Secrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois


  • Luxembourg Lease Temps plein

    **Description**: **Assistant et Support Commercial** Fonction: Au sein de l’entreprise, le/la Responsable de l’Administration Commerciale est chargé(e) d'assurer un support interne robuste à l'équipe commerciale. - Gestion des contacts avec notre clientèle d'acheteurs et de locataires d'appartements, de bureaux, et de commerces, ainsi que le suivi...

  • Secrétaire Fr

    Il y a 5 mois


    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recherchons des Secrétaires Trilingues FR / ALL / LU En tant que Secrétaire trilingue, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise dans sa croissance. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions...


  • Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Dr. George et Associes Temps plein

    Nous cherchons une secrétaire médicale / assistante dentaire au fauteuil, sérieuse, motivée et souriante, pour renforcer notre équipe au sein de notre cabinet dentaire à Esch-sur-Alzette. La personne doit maîtriser les langues suivantes: luxembourgeois, francais, anglais et portugais. Contrat CDI, 40h/semaine. **Tâches à accomplir**: - Accueil des...


  • Luxembourg Coducal Temps plein

    Nous cherchons pour une entrée immédiate: **Assistante Compliance Officer/Secrétaire comptable (M/F)**: En contrat à durée indéterminée **Fonction**: - Vous êtes en charge de la mise en conformité et du suivi des dossiers - Vous vous occupez du suivi et de la mise à jour des dossiers compliance en collaboration avec le responsable LCB/FT - Vous...


  • Luxembourg TR-ENGINEERING Temps plein

    **Votre mission**: - Etablissement et suivi des factures - Saisie des documents numériques - Clients Gestion des relances - Réalisation des opérations de recouvrement de créances - Traitement des réclamations clients - Classement / archivage des dossiers **Votre profil**: - Vous maîtrisez parfaitement le français, l'allemand et/ou le luxembourgeois...

  • Secrétaire médical

    Il y a 3 mois


    Luxembourg City Radiologie HRS ZithaKlinik Temps plein

    l'Association Radiologique20-30, rue d'AnversL-1130 Luxembourg recrute : Un(e) Secrétaire Médical(e) m/f à temps plein (40 h/semaine) CDI (contrat à durée indéterminée) Mission : Le/La secrétaire médical(e) assure en collaboration avec le groupe le fonctionnement du secrétariat médical. Il/Elle est un(e) collaborateur/rice direct(e) du...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois


    Luxembourg City Caisse nationale de santé CNS Temps plein

    En tant qu'organisme gestionnaire de l'assurance maladie-maternité et de l'assurance dépendance, la Caisse nationale de santé (CNS) est un acteur-clé de la sécurité sociale et de la santé au Luxembourg. Son secrétariat de direction fournit un support administratif et organisationnel essentiel à sa Direction et au Conseil d'administration de la...


  • Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Mon client, un bureau d'expertise comptable est à la recherche d'un secrétaire / assistant juridique. Vos responsabilités Organisation de la création / dissolution / modification de sociétésPréparation d'Assemblées Générales Ordinaires et ExtraordinairesPréparation et suivi des dossiers AML/RBESupport administratif à la directionAutres...


  • Luxembourg AGENCE PAIVA Temps plein

    **Secrétaire réceptionniste mi-temps (M/F)**: **Tâches à effectuer**: - Accueil des visiteurs - Réception et acheminement des appels téléphoniques - Réception, tri et distribution rapide du courrier - Copie, scan dossier et archivage des dossiers. - Rédaction et traduction de divers courriers **Profil requis**: - Diplôme en secrétariat et...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Dr. Josiane Kompe Temps plein

    MissionNous recherchons une Secrétaire Médicale pour rejoindre notre équipe au cabinet médical de Dr. Josiane Kompe.ResponsabilitésGérer les dossiers patients et les factures avec précision et efficacité.Accueillir les patients au guichet et au téléphone, en vérifiant leurs coordonnées et en les insérant dans le logiciel de gestion du...