Secrétaire Fr

Il y a 5 mois


Luxembourg PRO INTER Temps plein

Nous recherchons des Secrétaires Trilingues FR / ALL / LU

En tant que Secrétaire trilingue, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise dans sa croissance.

Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous

Vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Gérer les rendez-vous et le planning des dirigeants
- Traiter et rédiger les courriers, les mails et les documents officiels en français, allemand et luxembourgeois
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la préparation des réunions et la tenue des dossiers clients
- Assurer la coordination avec les différents services internes et externes
- Faire le suivi des commandes et des fournitures de bureau
- Excellente maîtrise du français, de l'allemand et du luxembourgeois, à l'oral et à l'écrit
- Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Grande capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (MS Office, Internet, etc.)
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
- Sens de la discrétion, de la confidentialité et de l'éthique professionnelle
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste similaire est un plus
- Permis et voiture indispensable

Qui sommes nous ?

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    **The company** adwäisEO is a fast-growing company, leader in the sector of it services related to the Space Ground Segment. Our clients are Space Agencies (i.e. ESA and Luxembourg Space Agency), public space organizations (i.e. Mercator, Copernicus) and private companies. **The position** To face the constant growth of our company, we are looking for an...