Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Luxembourg Axis Temps plein

Être en reporting line directe avec le Team Manager ;Comprendre et respecter les procédures administratives, les règles de fonctionnement et les appliquer de manière cohérente ;Respecter les plannings d’équipe et individuel établis par le Team Manager ;Assurer le support back office à toute...
**Description**
- Être en reporting line directe avec le Team Manager ;
- Comprendre et respecter les procédures administratives, les règles de fonctionnement et les appliquer de manière cohérente ;
- Respecter les plannings d’équipe et individuel établis par le Team Manager ;
- Assurer le support back office à toute l’équipe, sous la supervision des Managers:

- Participer à la rédaction des contrats de services entre les clients et l'entreprise ;
- Interagir avec des tiers tels que des conseillers, des notaires, des banques, des autorités et des administrations publiques dans tous les aspects de la vie de la société ;
- Assister l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes telles que les paiements, la rédaction des correspondances avec les clients, le classement et les copies ;
- Suivre et mettre à jour la base de données des clients ;
- Préparer les documents administratifs et paralégaux pour les sociétés, tels que les réunions du conseil d’administration, les assemblées générales ordinaires et extraordinaires, entre autres.
- Maintenir une communication optimale avec la hiérarchie, la clientèle ainsi que tous les intermédiaires et administrations publiques.

**Profile**
- Diplôme en Secrétariat/Administration avec une expérience similaire d’au moins 2 ans en milieu fiduciaire ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, toute autre langue est considérée comme un plus ;
- Bonne connaissance des outils MS Office ;
- Bonne connaissance des principes comptables, fiscaux et juridiques applicables au Luxembourg. Toute connaissance des règles de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme est considérée comme un atout majeur ;
- Capacité à travailler sous pression de manière organisée, précise et autonome ;
- Approche proactive sur l’exécution des tâches quotidiennes et sens de l’initiative ;
- Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation, et possédant une solide éthique de travail.

**Offer**

Notre client propose un contrat à durée indéterminée.

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Luxembourg Fromagerie de Luxembourg Temps plein

    La fromagerie, créée en 1981 est spécialisée dans les produits italiens et plus particulièrement la mozzarella. Nous collectons le lait en direct des exploitations laitières au Luxembourg et transformons aujourd’hui 22 000 litres de lait quotidiennement du lundi au samedi pour le plus grand plaisir de nos clients ! **Nous recherchons un Assistant...

  • Junior Administrative Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : Chief Executive/Deputy Chief Executive - Junior Administrative Assistant (M/F) The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing...

  • Assistant Administratif

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines

    Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Purchasing Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg Vallair Temps plein

    **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director; **Responsibilities**: - Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. - Ensure the follow-up of the...

  • Administrative assistant M/F

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...

  • Administrative assistant M/F

    Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 2 semaines

    Luxembourg Hays Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers. As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities : Calendar Management Travel coordination: managing...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000008SIITQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société à taille humaine spécialisée dans les services consulting aux entreprises, recherche activement un assistant administratif pour soutenir leur équipe...

  • Administrative assistant M/F

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg (Canton) Hays Luxembourg Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...

  • Administrative assistant M/F

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg (Canton) Hays Luxembourg Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg Global Jet Temps plein

    For more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...

  • Assistant Administratif

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) au département Ressources Humaines pour son bureau situé à Luxembourg Ville.Ce poste est ouvert à un temps partiel (80%). Responsabilités:Assistance dans la gestion des absences et des congés du personnel.Soutien dans le traitement...

  • Assistant administratif et commercial

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg Brinks Temps plein

    Assistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l’équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités...

  • Assistant administratif et commercial

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Brinks Temps plein

    Assistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de...

  • Administrative Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 4 jours

    Luxembourg Centre Randstad Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Administrative Assistant - Portfolio and Liquidity Operations (P&LO) (M/F)The Administrative...

  • Administrative Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 5 jours

    Luxembourg Center Randstad Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Administrative Assistant - Portfolio and Liquidity Operations (P&LO) (M/F)The Administrative...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 jours

    Luxembourg Tarkett Temps plein

    Au sein du département Achats, l’Assistant Administratif Achats (H/F/D) a pour mission de coordonner a bonne gestion des achats pour le site de Lentzweiler et pour les familles de produits suivies par le Plant Purchasing Manager. Vos missions: Les principales activités de l’Assistant Administratif Achats (H/F/D) sont de: - ontrôler les prix lors de...

  • Finance Directorate

    il y a 1 jour

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg Global Jet Temps plein

    We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the training department: - Work in a team of training coordinators and interacting with other departments within the company - Developing and optimizing department admin processes - Scheduling crew and company personnel training events - Coordinate schedule with training centers...