Administrative assistant M/F
Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 2 semaines
As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.
As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries.Main responsibilities :
- Calendar Management
- Travel coordination: managing complex travel arrangements for managers
- Correspondence management: produce general correspondence, reports and presentations
- Expense Management
- Manage incoming and outgoing mail
- Telephone coverage: handling telephone calls professionally, taking accurate messages and notes
- Team Support: provide backup assistance to other administrative assistants
- Support for the governance committee
- A secretarial Diploma
- Similar professional experience in an international environment
- Mastery of Office tools : Word, Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams…
- Fluent in English (other languages are an asset)
- Organization, communication, initiative, autonomy and discretion
APCT1_LU
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Junior Administrative Assistant
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps pleinFor one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : Chief Executive/Deputy Chief Executive - Junior Administrative Assistant (M/F) The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 2 jours
Luxembourg Turbolux Temps pleinOffre créée le 13-01-2023 OFFRE DU SECTEUR ADMINISTRATION Poste : "Assistant(e) administratif/ve (h/f)" Mode de Réponse Envoyer un CV Réf. de l'offre adm974 Infos société Bureau d'Ingénieurs-Conseils Intitulé du poste Assistant(e) administratif/ve (h/f) Lieu Luxembourg-ville - Descriptif Pour l'un de nos clients, nous recherchons pour une...
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Administrative assistant M/F
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinAs part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...
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Assistant Administratif Achats
il y a 2 jours
Luxembourg Tarkett Temps pleinAu sein du département Achats, l’Assistant Administratif Achats (H/F/D) a pour mission de coordonner a bonne gestion des achats pour le site de Lentzweiler et pour les familles de produits suivies par le Plant Purchasing Manager. Vos missions: Les principales activités de l’Assistant Administratif Achats (H/F/D) sont de: - ontrôler les prix lors de...
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Administrative assistant M/F
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg (Canton) Hays Luxembourg Temps pleinAs part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...
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Administrative assistant M/F
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg (Canton) Hays Luxembourg Temps pleinAs part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...
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Assistant administratif et commercial
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines
Luxembourg Brinks Temps pleinAssistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l’équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités...
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Assistant administratif et commercial
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Brinks Temps pleinAssistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Luxembourg Fromagerie de Luxembourg Temps pleinLa fromagerie, créée en 1981 est spécialisée dans les produits italiens et plus particulièrement la mozzarella. Nous collectons le lait en direct des exploitations laitières au Luxembourg et transformons aujourd’hui 22 000 litres de lait quotidiennement du lundi au samedi pour le plus grand plaisir de nos clients ! **Nous recherchons un Assistant...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Luxembourg Groupe LIP Temps pleinNotre client basé au SUD du Luxembourg recherche pour son service des Achats et Administratif pour renforcer son département. Il recherche activement une Assistante Administrative (H/F): **Vos responsabilités**: - Vous assurez le suivi et la gestion des demandes d'achat et des commandes. - Vous effectuez des demandes de prix auprès des fournisseurs -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Luxembourg GEI Temps pleinGEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...
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Administrative Assistant
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 4 jours
Luxembourg Centre Randstad Temps pleinRandstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Administrative Assistant - Portfolio and Liquidity Operations (P&LO) (M/F)The Administrative...
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Administrative Assistant
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 5 jours
Luxembourg Center Randstad Temps pleinRandstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Administrative Assistant - Portfolio and Liquidity Operations (P&LO) (M/F)The Administrative...
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Junior Administrative Assistant
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines
Luxembourg SOFITEX Temps pleinFor one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : Chief Executive/Deputy Chief Executive - Junior Administrative Assistant (M/F) The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing...
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Legal Directorate
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 1 semaine
Luxembourg SOFITEX Temps pleinFor one of our clients, a European institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a Legal Directorate - Administrative Assistant (M/F) The Assistant will report to the Head of Division and will work with all Division members (lawyers and assistants), other Directorates and interface with external contacts to support the...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 7 jours
Luxembourg Human Talent Temps plein**Assistant Administratif et Technique - Luxembourg (H/F)** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif et Technique.** Situé dans le tiers sud du Grand-Duché de Luxembourg, non loin de la frontière belge, notre client est une entreprise de l’industrie de la Construction. Vous êtes...
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Administrative Assistant
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines
Luxembourg Centre Randstad Temps pleinRandstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential. We are currently looking for a: Administrative...
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Assistant Administratif
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines
Luxembourg AXIS Group Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant Administratif
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...