Emplois de assistant administratif – Luxembourg

Your missionAssist the legal assistant / legal counsel in the administrative tasks related to the portfolio of SPVs or unregulated fundsAdministrative support including handling of courier, set-up of conference calls and welcoming guestsPrepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc.Assist in the organization and...

Cobelfret is a well-established group of dry bulk shipping companies with offices in Luxemburg, Switzerland, Singapore, Miami and Antwerp. We operate worldwide a time-chartered and owned fleet of about 100 vessels ranging from handysizes to capesizes . To support the smooth running of our financial and administrative operations, we are currently seeking a...

Vous aimez quand tout est en ordre, quand chaque dossier avance et que rien ne passe entre les mailles du filet ? Nous cherchons une personne comme vous pour être le pilier administratif et corporate d'un portefeuille de sociétés, au sein d'une équipe à taille humaine où votre contribution se voit vraiment. Votre quotidien Piloter le suivi des...

Line of ServiceAssuranceIndustry/SectorNot ApplicableSpecialismIFS - AdministrationManagement LevelIntern/TraineeJob Description & SummaryPwC Luxembourg is hiring an Administrative Assistant trainee (m/f/d). What if it was you?Be a part of our team where you will: Perform a variety of duties and learn how to use the many tools which will be made available...

DescriptionAdministrative Assistant / Corporate SecretaryLocation: LuxembourgContract Type: PermanentWorking Model: Hybrid (3 days per week in the office)Working Hours: 9-6 Full-time (40 hours per week) The salary range for this specific role will be € 45.000 – € 55.000 gross per year.The final salary will be determined based on relevant skills,...

Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description du poste For one...

Eurocar Diffusion est une société de négoce automobile, idéalement située au sud du Grand-Duché de Luxembourg, à quelques minutes des frontières françaises, allemandes et belges . Fort de 14 années d'existence, et d'un chiffre d'affaires de plus de 25M€ /an en perpétuel croissance, nous commercialisons des véhicules sur le marché européen à...

Fidence Group, with its different entities in Luxembourg and abroad, is a growing global service provider of corporate solutions. We provide a broad range of accounting, administrative, corporate secretarial, tax and support services to corporate, institutional, but also high-net-worth clients around the world. Fidence Group has several business units,...

Privilege Services Luxembourg est reconnue pour son expertise en matière de recrutement, offrant un service de qualité Premium et sur mesure. Pour l'un de nos prestigieux clients, nous recherchons un/e Réceptionniste-Assistante administrative Fr/En/De à temps partiel (h/f/d) du lundi au vendredi de 14h00 à 18h00, habitué/e aux environnements...

BDO in Luxembourg is looking for a Junior Administrative Assistant that can speak German fluently.Who are we?BDO is present in over 169 countries and we offer an extensive range of services in the areas of Audit, Tax, Advisory, Accounting, Business Services and Outsourcing. At BDO Luxembourg, our mission is to provide our clients with the expertise of our...

Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description du poste Pour...

L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante, ainsi que sur délégation d'une mission publique de gérer l'assistance judiciaire. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi quicompte 35 collaborateurs et environ 3.800 avocats...

L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte 35 collaborateurs et environ 3.800 avocats répartis dans plus de 600 études. Dans le cadre des responsabilités et...

Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description du poste Pour...

Minimum 2 years of experience CM Law is looking for an Administrative & Marketing Assistant to support the day-to-day operations of the firm and contribute to its marketing, communications and business development activities. This varied role combines administrative support with hands-on involvement in promoting the firm and maintaining client...

Eurocar Diffusion est une société de négoce automobile, idéalement située au sud du Grand-Duché de Luxembourg, à quelques minutes des frontières françaises, allemandes et belges . Fort de 14 années d'existence, et d'un chiffre d'affaires de plus de 25M€ /an en perpétuel croissance, nous commercialisons des véhicules sur le marché européen à...

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, un groupe de conseil susceptible à Luxembourg et évoluant dans un environnement international, souhaite renforcer son équipe avec le recrutement d'un(e) : Assistant(e) RH & Administratif(ve) Junior Vous rejoignez une structure à taille humaine et interviewez sur des missions variées...

Domiciliation Assistant (CDI) We are looking for a Domiciliation Assistant to give support to our Domiciliation team. As Domiciliation Assistant, your main responsibilities will be: • Assist in the compilation of board packs and preparation of Domiciliation reports • Support in the follow-up and coordination of the signature of legal and corporate...

Secteur : Family Office / Gestion de patrimoine privé et professionnel Localisation : Luxembourg Contexte et Enjeux du Poste Dans le cadre du développement du Family Office de notre société d’investissement Aloïs Sàrl, nous recherchons un Responsable Comptable et Administratif. Notre structure gère un patrimoine d'environ 100 millions d'euros...

Arendt Investor Services (AIS) is the investor services’ arm of Arendt. We help clients to efficiently run the operational side of their business, bringing peace of mind to investors. Equipped with the latest technology, our 300 experts provide clients with an integrated suite of fund and corporate services, delivered to the highest market standards.Our...