Administrative assistant M/F

Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 semaines


Luxembourg Luxembourg Canton Hays Luxembourg Temps plein

As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.

As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries.


Main responsibilities :
  • Calendar Management
  • Travel coordination: managing complex travel arrangements for managers
  • Correspondence management: produce general correspondence, reports and presentations
  • Expense Management
  • Manage incoming and outgoing mail
  • Telephone coverage: handling telephone calls professionally, taking accurate messages and notes
  • Team Support: provide backup assistance to other administrative assistants
  • Support for the governance committee

Main skills and qualifications

  • A secretarial Diploma
  • Similar professional experience in an international environment
  • Mastery of Office tools : Word, Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams…
  • Fluent in English (other languages are an asset)
  • Organization, communication, initiative, autonomy and discretion

  • Administrative assistant M/F

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg (Canton) Hays Luxembourg Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Junior Administrative Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : Chief Executive/Deputy Chief Executive - Junior Administrative Assistant (M/F) The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing...


  • Luxembourg Turbolux Temps plein

    Offre créée le 13-01-2023 OFFRE DU SECTEUR ADMINISTRATION Poste : "Assistant(e) administratif/ve (h/f)" Mode de Réponse Envoyer un CV Réf. de l'offre adm974 Infos société Bureau d'Ingénieurs-Conseils Intitulé du poste Assistant(e) administratif/ve (h/f) Lieu Luxembourg-ville - Descriptif Pour l'un de nos clients, nous recherchons pour une...

  • Administrative assistant M/F

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...


  • Luxembourg Tarkett Temps plein

    Au sein du département Achats, l’Assistant Administratif Achats (H/F/D) a pour mission de coordonner a bonne gestion des achats pour le site de Lentzweiler et pour les familles de produits suivies par le Plant Purchasing Manager. Vos missions: Les principales activités de l’Assistant Administratif Achats (H/F/D) sont de: - ontrôler les prix lors de...

  • Administrative assistant M/F

    Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 2 semaines


    Luxembourg Hays Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers. As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities : Calendar Management Travel coordination: managing...

  • Assistant administratif et commercial

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines


    Luxembourg Brinks Temps plein

    Assistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l’équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités...

  • Assistant administratif et commercial

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Brinks Temps plein

    Assistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Luxembourg Fromagerie de Luxembourg Temps plein

    La fromagerie, créée en 1981 est spécialisée dans les produits italiens et plus particulièrement la mozzarella. Nous collectons le lait en direct des exploitations laitières au Luxembourg et transformons aujourd’hui 22 000 litres de lait quotidiennement du lundi au samedi pour le plus grand plaisir de nos clients ! **Nous recherchons un Assistant...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Luxembourg Groupe LIP Temps plein

    Notre client basé au SUD du Luxembourg recherche pour son service des Achats et Administratif pour renforcer son département. Il recherche activement une Assistante Administrative (H/F): **Vos responsabilités**: - Vous assurez le suivi et la gestion des demandes d'achat et des commandes. - Vous effectuez des demandes de prix auprès des fournisseurs -...


  • Luxembourg GEI Temps plein

    GEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...

  • Junior Administrative Assistant

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : Chief Executive/Deputy Chief Executive - Junior Administrative Assistant (M/F) The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing...


  • Luxembourg Human Talent Temps plein

    **Assistant Administratif et Technique - Luxembourg (H/F)** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif et Technique.** Situé dans le tiers sud du Grand-Duché de Luxembourg, non loin de la frontière belge, notre client est une entreprise de l’industrie de la Construction. Vous êtes...

  • Legal Directorate

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 1 semaine


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, a European institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a Legal Directorate - Administrative Assistant (M/F) The Assistant will report to the Head of Division and will work with all Division members (lawyers and assistants), other Directorates and interface with external contacts to support the...

  • Assistant Administratif

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines


    Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Administrative Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 4 jours


    Luxembourg Centre Randstad Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Administrative Assistant - Portfolio and Liquidity Operations (P&LO) (M/F)The Administrative...

  • Administrative Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 5 jours


    Luxembourg Center Randstad Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Administrative Assistant - Portfolio and Liquidity Operations (P&LO) (M/F)The Administrative...


  • Luxembourg Vallair Temps plein

    **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director; **Responsibilities**: - Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. - Ensure the follow-up of the...