Administrative Assistant

il y a 1 jour


Luxembourg IQ-EQ Temps plein

Company Description

IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide.

**Job Description**:
As an Administrative Assistant with the ability to assist the Corporate team, every day brings a new challenge so you’ll need to be a team player at heart, with an eye for detail, great organisational skills so you can prioritise your day. Strong communication skills is a must have to build relationships across the business.

You’ll be highly organised so you can manage your day, have an eye for detail and high levels of accuracy as this is a busy team with lots of deadlines to meet.

You’ll need to ensure we meet statutory requirements by monitoring and maintaining robust client files, safeguarding us from potential risk.

Together we find solutions and make things happen but to do this we want you to contribute; looking for ways to help us get better at what we do in the most efficient and effective way.

Your long-term career goals are important to us too. We want to make sure we’re providing the support and opportunities you need to achieve your dreams so we can build a successful future, together.

**Qualifications**:

- Previous professional experience as an Adminsitrative Assistant
- English and German must be fluent; French is considered as an asset
- A good knowledge of Word, Excel, Outlook
- Excellent administrative skills, with a high level of accuracy and attention to detail
- Efficient organisational skills
- Ability to be flexible and work effectively as part of a team

Additional Information

At IQ-EQ we want you to reach your full potential. We offer an inclusive and diverse environment to support your career aspirations. With a strong emphasis on continuous learning and a holistic approach to your professional and personal development. We also offer opportunities across our service lines and our international network of offices.



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  • Administrative Assistant

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  • Assistant(E) Comptable

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    GEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...


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    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

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    il y a 2 semaines


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  • Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximizes the life and value of aircraft, engines, and parts. We are an end-to-end aviation specialist, headquartered in Luxembourg. Vallair has a dynamic, fast paced and international environment. **The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to...


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    **Votre profil****: - Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat - Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais -...


  • Luxembourg LUXRELO Temps plein

    **We have an opportunity for a part-time Administrative Assistant...** LuxRelo is in the global mobility industry and one of the main providers of Relocation and Immigration Services in Luxembourg. We help professional people relocate to Luxembourg, helping them with Visas, finding Housing, Education and everything associated with moving themselves and...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

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  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


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    We are looking for an Administrative Assistant. Do you have a first experience in an administrative role? Feel free to apply. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent...


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