Facilities Assistant

Company Description **Unique, exciting, fun-loving, and fast-growing **- Welcome to Docler Group which is the umbrella company of Byborg Enterprises! Since launching in 2001, we have created products and experiences that entertain millions of people across the globe. We now serve more than 50 million users a day and are consistently among the top visited...

Job Description: PURPOSE OF ROLE & EMPLOYING ENTITY DESCRIPTION Rakuten Group, Inc. established Rakuten Europe SARL as its European regional Headquarters Luxembourg and started building its centralized Headquarter functions in 2013. Rakuten European Headquarters is mainly responsible for harmonizing business operations of its European businesses, building...

Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): **Assistant de Direction FR/ALL/LUX** Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez...

**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...

Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...

La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute: **Un assistant social (M/F/D) - référence : 4921** pour son Office social à Remich en CDD à 40h/semaine. **Cadre de travail**: - CDD à partir de décembre 2024 avec possibilité de passage en CDI - Rémunération en carrière C6 de la CCT-SAS **Missions**: - Assurer la prise en charge opérationnelle des...

**Job Information**: Work Experience - 5+ years Industry - Financial Services City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1616 **EXECUTIVE ASSISTANT GERMAN SPEAKING H/F** One of historical client of BlackRidge Group is looking fo a EXECUTIVE ASSISTANT GERMAN SPEAKING. Your Responsibilities: - Managing schedules...

**Overview**: **FM Global** is a US based company that operates in 100 countries with approx. 5,000 employees all over the world. With a history of more than 175 years and excellent financial ratings we are continuously growing, particularly in Europe and Eastern Europe.- We provide comprehensive global commercial and industrial property insurance,...

Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): Vos missions: Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des...

Vous êtes un professionnel soucieux du détail et vous avez le talent de jongler avec plusieurs tâches sans effort ? Notre client, une entreprise de premier plan à la recherche d'un assistant de gestion et d'un gestionnaire de bureau, a besoin de votre expertise ! En tant que personne de référence pour le soutien administratif, vous superviserez...

Notre partenaire est un acteur majeur dans le domaine des services professionnels au Luxembourg, spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Ils recherchent un assistant manager ou un manager comptable pour renforcer leur équipe. Cette entreprise offre de nombreuses opportunités de développement de carrière, permettant aux employés de saisir...

Proche du centre du Luxembourg, **notre client est une AIFM spécialisée dans les fonds d'investissements de private equity**. Forte d'une approche à taille humaine, ils cultivent une culture d'entreprise orientée business, axée sur une méthodologie de travail ambitieuse et une croissance rentable. Possédant de bureaux modernes et digitalisés, ils...

La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute: **Un assistant social (M/F/D)** référence : 4392 pour son service « Cellule Logement Encadrement Solidaire » à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/ semaine. La Cellule Logement Encadrement Solidaire - CLES - de la Croix-Rouge luxembourgeoise met en œuvre toute action visant l’insertion et la promotion par...

**Vos missions**: - Prendre en charge les tâches organisationnelles courantes d’un secrétariat de Direction (prises de rdv, gestion des agendas, rédactions de courriers et autres documents) - Assister aux réunions de différentes instances et prendre les minutes - Assurer en amont la préparation des dossiers et effectuer leurs suivis - Préparer,...

**Vos missions**: Encadré par un chef de projets, vous interviendrez notamment dans les domaines suivants: - Délivrer une assistance client de qualité en prenant compte les attentes et en respectant les processus internes - Proposer des axes d'amélioration dans le traitement de demandes clients - Gérer le premier niveau de support avec les clients -...

Help shape the future of intellectual property **Role Purpose**: The Administrative Assistant plays a key role in our Luxembourg office, providing administrative support to the operational teams, support in facilities management as well as a professional reception service to internal and external clients. **Principle Responsibilities**: **Reception &...

Notre client, une Holding d'un laboratoire pharmaceutique disposant de bureaux à Luxembourg, Paris et Lyon est à la recherche de son futur **Assistant Personnel**. Il s'agit d'une opportunité pourvoir en **CDI à temps partiel** : 3/5 ou 4/5, en fonction de la volonté du futur collaborateur. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, dans un...

Our client, a European Institution, is looking for its future ** Operational Assistant.** This job offer is a temporary contract for 3 months. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and...

Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Strong organizational and communication and interpersonal skills - Bachelor's degree Amazon is seeking a bright, multi-tasking, and self-motivated Executive Assistant to...