Gestionnaire Administratif Auprès de La Direction

Il y a 5 mois


Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable - Département ministériel

**Missions**:

- Le gestionnaire fera partie de la Direction des Evaluations des incidences sur l'environnement et sera chargé des missions suivantes:

- Vous actualisez le site internet EIE en fonction de l'avancement des dossiers EIE;
- Vous mettez à jour des statistiques (EIE, EES) et bilans statistiques;
- Vous préparez et faites le suivi administratif des agréments en matière d'ElE et EES;
- Vous vous occupez de l’archivage (digital et analogue) des dossiers /et des recherches dans les archives;
- Vous assurez différentes tâches administratives de la direction D3 (rédaction de notes et des autorisations PAP et différents courriers, finalisation des avis, relecture et mise en forme de documents, suivi administratif des dossiers, envois).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous avez des bonnes connaissances en Excel, Word, PowerPoint et SharePoint;
- Vous avez des connaissances en relation avec la gestion d’un site internet;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles;
- Vous avez de bonnes capacités d’analyse et une vue d’ensemble.

**Compétences comportementales**
- S’organiser : vous vous organisez en fixant les priorités, planifiez le travail et gérez les imprévus, travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles et ce de façon à gérer de la meilleure manière les situations de stress découlant de la fonction;
- Vous êtes pragmatique, autonome, capable de s'adapter rapidement, à l'écoute des autres;
- Rigoureux et méthodique avec un bon esprit de synthèse;

**Atouts**
- Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un rôle similaire;
- Connaissances de l’organisation de l’Administration étatique (ministères, communes).

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplome luxembourgeois de fin d'etudes secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des etudes reconnues equivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.



  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel **Missions**: - Le/la Gestionnaire administratif.ve et comptable fera partie du service Finances de la Direction D6 (Direction des Finances, des Ressources Humaines et de l’Informatique). Il/elle...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable - Département ministériel **Missions**: - Le gestionnaire du Comité de gestion du Fonds climat énergie (FCE) fera partie de la Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie circulaire et sera...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel **Missions**: - Le responsable de service fera partie de la Direction des Ressources et Pollutions et sera chargé des missions suivantes: - Vous assurez l’accompagnement de l’élaboration de...

  • Chargé de Direction

    Il y a 3 mois


    Kirchberg, Luxembourg ROCKIDS Temps plein

    **Description de l’entreprise**: - Fort de son savoir-faire dans l’accueil des petits et des plus grands, Rockids est aujourd’hui un des acteurs majeurs dans le secteur de l’éducation non-formelle et périscolaire, pour les enfants de 0 à 12 ans. Les crèches et foyers de jour Rockids disposent d’un socle éducatif solide, construit sur des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction des transports aériens **Missions**: - Gestion administrative (réception, rédaction, gestion et expédition du courrier; - Etablir des dossiers et mettre en forme des...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Secrétariat général - Juridiction unifiée du brevet (JUB) **Missions**: - Le gestionnaire financier et budgétaire assistera le responsable finance dans les tâches suivantes: - Gestion budgétaire: - Préparer le budget de la JUB: recensement...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister à l'organisation quotidienne des tâches: - Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc; - Elaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à...


  • Kirchberg, Luxembourg Veolia Luxembourg Temps plein

    **Description succincte de la fonction**: Le Gestionnaire Technique du Domaine Bâtiment gère l'exploitation et la maintenance des bâtiments d’un point de vue « Architectural » au sens large des sites. Il est responsable des parties enveloppes des bâtiments, zones intérieures ainsi que zones extérieures, hors plantations. Il représente le domaine...


  • Kirchberg, Luxembourg AXIA INTERIM Temps plein

    L'agence AXIA à Belval recherche pour son client basé au Kirchberg un ou une Chargé-e de Qualité, Contrôle KYC AML et Opérations des Clients Premium. Tâches: - Définit en collaboration avec les référents des pôles Relation Client et Opérations et sous validation de la Direction, les contrôles de niveau 2 à réaliser - Effectue ces...

  • Médecin (M/F)

    Il y a 5 mois


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la circulation et de la sécurité routières **Missions**: - En tant que médecin vous rejoindrez le Département de la mobilité et des transports du Ministère de la Mobilité et des...

  • Chargé D'études

    Il y a 5 mois


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de la sécurité dans la fonction publique Le SNSFP exécute ses missions de surveillance et de soutien dans le cadre de la loi modifiée du 19 mars 1988 qui vise à assurer l’intégrité physique de tous les participants aux activités professionnelles et scolaires et à mettre en œuvre les...

  • Chargé(E) Des Opérations

    il y a 3 semaines


    Kirchberg, Luxembourg AXIA INTERIM Temps plein

    L'agence AXIA à RODANGE recherche pour son client basé au Kirchberg un(e) Chargé(e) des Opérations: Vos missions: - Réalise l’étude (complétude et conformité) et/ou l’encodage des actes - Procède au traitement administratif des actes : mise en GED des pièces justifications - rédaction, édition et envoi des courriers de gestion - Est en...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Saisie des opérations comptables; - Contrôle des factures; - Suivi des opérations avec les services internes de l’ONA et les fournisseurs; - Divers travaux administratifs. **Profil**: **Compétences techniques** - Pouvoir se prévaloir d’une...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Exécuter les travaux d'entretien et de maintenance des bâtiments de l’administration; - Exécuter des travaux de réparation dans son domaine; - Diagnostiquer et contrôler les équipements des bâtiments; - Détecter les dysfonctionnements dans les...


  • Kirchberg, Luxembourg AXIA INTERIM Temps plein

    L'agence AXIA à BELVAL recherche pour son client basé au Kirchberg un(e) Chargé(e) des Opérations et Satisfaction Clients Premium: Vos missions: - Réalise l’étude (complétude et conformité) et/ou l’encodage des actes - Procède au traitement administratif des actes - Mise en GED des pièces justifications - Rédaction, édition et envoi des...


  • Kirchberg, Luxembourg AXIA INTERIM Temps plein

    L'agence AXIA à BELVAL recherche pour son client basé au Kirchberg un(e) Chargé(e) des Opérations et Satisfaction Clients Premium: Vos missions: - Réalise l’étude (complétude et conformité) et/ou l’encodage des actes - Procède au traitement administratif des actes - Mise en GED des pièces justifications - Rédaction, édition et envoi des...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Organiser et accompagner la mise en place de prestations de marchés publics dans les structures d’hébergements pour demandeurs de protection internationale (par exemple pour le gardiennage, la restauration, le nettoyage, etc.); - Assurer la rédaction et...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement - Service des Logements abordables **Missions**: - Gestion des dossiers d’aides à la pierre pour des projets de logements abordables: - Instruction des demandes d’aides à la pierre soumises par les promoteurs sociaux: - Analyse détaillée du projet de logements...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Assurer le suivi social des demandeurs de protection internationale (DPI) et d’autres publics cibles hébergés dans des structures d'hébergement encadrées par l'Office national de l’accueil (ONA): - Ecouter, soutenir et informer les personnes par...