Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction des transports aériens
**Missions**:
- Gestion administrative (réception, rédaction, gestion et expédition du courrier;
- Etablir des dossiers et mettre en forme des documents, classement et archivage de documents (gestion électronique);
- Organisation de réunions et gestion du calendrier;
- Prendre en charge des appels téléphoniques et réceptionner des messages;
- Préparation d'engagements et de déclarations de frais de route et de séjour pour les collaborateurs de la direction;
- Assurer la collaboration avec autres services du MMTP, ANA, DAC, LAP;
- Contrôle et suivi des dossiers budgétaires/comptables à soumettre au Ministre/contrôle financier provenant de l’ANA (DAC/LAP);
- Assurer l’échange avec l’équipe en charge du budget et des finances du Ministère;
- Saisie d’opérations budgétaires dans SAP;
- Gestion du site internet (Portail Web) et des archives.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants;
- Bonne maîtrise des 3 langues administratives (l’anglais représente un atout);
- Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse;
- Connaissance de la législation et de la réglementation de l’administration.
**Compétences comportementales**
- Bonnes aptitudes relationnelles et une faculté de travailler en équipe;
- Travailler de façon autonome;
- Avoir de sens de l’organisation;
- Etre rigoureux et précis.
**Atouts**
- Avoir une expérience en gestion, comptabilité et/ou finances;
- Disposer d’une expérience professionnelle dans le domaine privé et/ou public.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Assistant Administratif Pour Le Pacte Logement 2.0
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement **Missions**: - Vous êtes à la recherche d’un emploi dans lequel vous aurez de nombreux contact avec des communes pour les aider à mettre en œuvre le Pacte Logement 2.0. Vous voulez appuyer une équipe dynamique au sein du Ministère du Logement par votre travail...
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Spécialiste en Sciences Humaines Et/ou Assistant
il y a 3 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Signature et suivi des engagements pour les BPT et suivi des aides financières des BPT qui ont un contrat de travail. Informations, explications et soutien aux BPT concernant l'hébergement dans les structures. - Dans le cadre de la signature des...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...
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Assistant Administratif Du Service Budget Et
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département des travaux publics **Missions**: - Opérations comptables: - Ordonnances de paiement: préparation et mise en signature, validations dans le système comptable SAP, communication avec les administrations et la direction du contrôle...
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Legal and Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg Unsworth & Associates Temps pleinWe are an international group specialized in the management of companies, based in Luxembourg since 1999. Our clients are mainly blue chip multi-national corporations in various economic sectors. In order to accompany our expansion and the success of our clients, we are currently looking for: **1 Legal and administrative assistant f**luent in English...
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Gestionnaire Financier
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet **Missions**: - Le gestionnaire financier assistera le responsable finance-adjoint dans les tâches suivantes: - Gérer les activités comptables courantes (comptabilité des dépenses et revenues) de la Juridiction et préparer les...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la division « Stratégie et prospective territoriales ». - Rôles et tâches: - Gérer...
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Junior Personal Assistant
il y a 4 jours
Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is an international law firm located in Kirchberg **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Junior Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others to: - Assist MD’s...
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Assistant Juridique
il y a 3 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes Secrétariat général - Juridiction unifiée du brevet (JUB) **Missions**: - L'Assistant(e) juridique du président de la Cour d'appel aura les attributions suivantes: - Assister le président dans la gestion des activités judiciaires et les tâches...
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Assistant de Coordination
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...
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Assistant de Coordination
il y a 12 heures
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel **Missions**: - Suivi administratif: - Vous faites le suivi des dossiers financés par le Fonds Climat et Énergie (FCE); - Vous êtes en charge de la gestion administrative de la commission...
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Assistant Administratif Dans Le Cadre Du
il y a 4 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...
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Assistant D'unité Pour La Division Social Et
il y a 4 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative et communication: Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux activités / actions de l’unité, Participer activement aux réunions par la rédaction, le traitement, la mise en forme des...
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Assistant Administratif Dans Le Domaine de
il y a 2 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister à l'organisation quotidienne des tâches: - Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc.; - Élaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à...
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Assistant Administratif Dans Le Cadre Du
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...
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Assistant Administratif Dans Le Cadre Du
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Bureau ministériel **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; - Établir...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Bureau ministériel **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; - Établir...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire - Département de l’Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la « Cellule de facilitation urbanisme et environnement » ainsi qu’aux autres divisions du département: -...