Gestionnaire Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel
**Missions**:
- Le/la Gestionnaire administratif.ve et comptable fera partie du service Finances de la Direction D6 (Direction des Finances, des Ressources Humaines et de l’Informatique). Il/elle sera chargé.e, en collaboration avec les autres membres de l’équipe, de la gestion journalière d’un des fonds du ministère, en concertation avec le/la président(e) du fonds, ainsi que de la programmation pluriannuelle et prévisionnelle des dépenses.
- En tant que gestionnaire, nous souhaitons vous confier les missions suivantes:
- Vous assurez le travail préparatoire sur les dossiers du comité de gestion du fonds en collaboration avec les chefs de projets /porteurs de projets et le service Finances;
- Vous assurez le secrétariat du Comité de gestion du Fonds (organisation des réunions, ODJ, CR, classement/archivage et consolidation d’information), en concertation avec le/la président(e);
- Vous faites le suivi administratif des dossiers avisés par le Comité de Gestion du fonds avec les parties prenantes et en particulier les administrations impliquées dans les dossiers, en concertation avec le/la président(e);
- Vous faites le suivi financier des dossiers avisés par le Comité de Gestion du fonds, en concertation avec le/la président(e);
- Vous êtes en charge de la saisie d’opérations comptables dans SAP au niveau des engagements et paiements;
- Vous assurez l’échange d’information avec l’équipe en charge du budget et des finances du Ministère, les chefs de projets, le/la président(e) du comité de gestion du fonds, les instances de contrôle, le cas échéant les bénéficiaires/porteurs de projet;
- Vous participez au contrôle des pièces des décomptes de projets et demande de paiement;
- Vous assurez un reporting et un monitoring régulier sur l’évolution du budget des dossiers;
- Vous traitez le courrier entrant et sortant du fonds (réception, encodage, transmission et suivi);
- Vous êtes en charge de la digitalisation, du classement et de l’archivage physique et électronique des documents;
- Selon besoin,
- Vous rédigez des notes, rapports, des procès-verbaux de réunions, et mettez en forme des documents;
- Vous participez à l’élaboration des dossiers du service Finances.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous avez le goût des chiffres et vous savez travailler avec Excel;
- Vous êtes rigoureux.se avec une attention pour les détails;
- Vous maitrisez la suite office (Word, PowerPoint) et SharePoint;
- Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles;
- Vous avez de bonnes capacités d’analyse et une vue d’ensemble.
**Compétences comportementales**
- S’organiser : vous vous organisez en fixant les priorités, planifiez le travail et gérez les imprévus et les urgences, travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles et ce de façon à gérer de la meilleure manière les situations de stress découlant de la fonction;
- Faire preuve de fiabilité, de discrétion et de diplomatie : vous agissez de manière intègre, vous respectez la confidentialité et vous évitez toute forme de partialité;
- Communiquer : vous avez une aisance relationnelle avec des partenaires internes et externes. Vous communiquez de façon claire et précise à l’écrit et à l’oral, via le bon canal, vous écoutez activement et vous vous intéressez à votre interlocuteur.rice. Vous privilégiez les approches collaboratives;
- Agir de manière orientée service : vous accompagnez la clientèle interne et externe de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun
**Atouts**
- Une expérience professionnelle au sein d’un ministère/administration étatique;
- Une connaissance pratique de l’ERP SAP;
- Une bonne compréhension de la législation et la réglementation concernant le budget, la comptabilité de l’Etat et les marchés publics.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Expérience**
Une expérience professionnelle d’au moins cinq dans un rôle similaire.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Gestionnaire Administratif Et Comptable Du Comité
il y a 4 heures
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable - Département ministériel **Missions**: - Le gestionnaire du Comité de gestion du Fonds climat énergie (FCE) fera partie de la Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie circulaire et sera...
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Gestionnaire Comptable Senior
il y a 6 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet **Missions**: - Le Gestionnaire comptable senior assistera le responsable finance et le responsable finance-adjoint dans les...
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Gestionnaire Financier
il y a 3 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet **Missions**: - Le gestionnaire financier assistera le responsable finance-adjoint dans les tâches suivantes: - Gérer les activités comptables courantes (comptabilité des dépenses et revenues) de la Juridiction et préparer les...
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Gestionnaire Finance
il y a 5 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes Secrérariat Général - Juridiction unifiée du brevet (JUB) **Missions**: - Le gestionnaire finance assistera le responsable finance dans les tâches suivantes: - La préparation des budgets de la JUB; - L'implémentation du système d'information...
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Gestionnaire Financier Et Budgétaire
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Secrétariat général - Juridiction unifiée du brevet (JUB) **Missions**: - Le gestionnaire financier et budgétaire assistera le responsable finance dans les tâches suivantes: - Gestion budgétaire: - Préparer le budget de la JUB: recensement...
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Gestionnaire Administratif Auprès de La Direction
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable - Département ministériel **Missions**: - Le gestionnaire fera partie de la Direction des Evaluations des incidences sur l'environnement et sera chargé des missions suivantes: - Vous actualisez le site internet EIE...
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Gestionnaire Budgétaire
il y a 3 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet **Missions**: - Le gestionnaire budgétaire reporte directement au responsable Finance et au responsable-adjoint Finance et ses missions consistent principalement à: - Préparer le budget de la JUB: recensement des besoins, établissement des...
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Gestionnaire Finances
il y a 4 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...
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Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La
il y a 5 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Coordination générale - Service Finances, budget et comptabilité **Missions**: - Assurer et gérer les opérations comptables courantes; - Contribuer à l’élaboration des propositions...
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Gestionnaire Du Budget
il y a 4 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...
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Gestionnaire de Données Et de Connaissances
il y a 4 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable - Département ministériel **Missions**: - Le gestionnaire de données et de connaissances fera partie de la Direction des évaluations et des autorisations du Ministère de l’Environnement, du Climat et du...
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Assistant Administratif Du Service Budget Et
il y a 3 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département des travaux publics **Missions**: - Opérations comptables: - Ordonnances de paiement: préparation et mise en signature, validations dans le système comptable SAP, communication avec les administrations et la direction du contrôle...
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Chargé(E) Des Opérations Et Satisfaction Clients
il y a 3 semaines
Kirchberg, Luxembourg AXIA INTERIM Temps pleinL'agence AXIA à BELVAL recherche pour son client basé au Kirchberg un(e) Chargé(e) des Opérations et Satisfaction Clients Premium: Vos missions: - Réalise l’étude (complétude et conformité) et/ou l’encodage des actes - Procède au traitement administratif des actes - Mise en GED des pièces justifications - Rédaction, édition et envoi des...
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Chargé(E) Des Opérations Et Satisfaction Clients
il y a 3 semaines
Kirchberg, Luxembourg AXIA INTERIM Temps pleinL'agence AXIA à BELVAL recherche pour son client basé au Kirchberg un(e) Chargé(e) des Opérations et Satisfaction Clients Premium: Vos missions: - Réalise l’étude (complétude et conformité) et/ou l’encodage des actes - Procède au traitement administratif des actes - Mise en GED des pièces justifications - Rédaction, édition et envoi des...
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Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La
il y a 4 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Saisie des opérations comptables; - Contrôle des factures; - Suivi des opérations avec les services internes de l’ONA et les fournisseurs; - Divers travaux administratifs. **Profil**: **Compétences techniques** - Pouvoir se prévaloir d’une...
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Gestionnaire de L’exécution de La Comptabilité
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Saisie des opérations comptables; - Contrôle des factures; - Suivi des opérations avec les services internes de l’ONA et les fournisseurs; - Divers travaux administratifs. **Profil**: **Compétences techniques** - Pouvoir se...
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Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Saisie des opérations comptables; - Contrôle des factures; - Suivi des opérations avec les services internes de l’ONA et les fournisseurs; - Divers travaux administratifs. **Profil**: **Compétences techniques** - Pouvoir se prévaloir d’une...
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Gestionnaire en Communication
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports **Missions**: - En tant que gestionnaire en communication vous rejoindrez le Ministère de la Mobilité et des Travaux publics (MMTP) et plus particulièrement le Service de la communication et des...
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Gestionnaire de Projets
il y a 3 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel **Missions**: - Le Gestionnaire fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé des missions suivantes: - Assurer la mise en œuvre ainsi que la gestion...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la circulation et de la sécurité routières **Missions**: - Gestion journalière du volet contentieux médical du permis de conduire; - Traitement des réclamations en matière de contentieux...