Agent Administratif Dans Le Domaine de

Il y a 5 mois


Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil (ONA)

**Missions**:

- Assister à l'organisation quotidienne des tâches:

- Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc;
- Elaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à l'équipement adéquat des locaux.
- Garantir une assistance pour les unités organisationnelles:

- Gestion administrative du programme pédagogique : planification du programme, envoi des invitations et suivi, encodage des participations;
- Collaboration pour la mise en place d’un outil d’inscription;
- Assurer une permanence pour promouvoir le programme et se charger des inscriptions sur place;
- Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique;
- Assurer une assistance au niveau du service courrier;
- Gérer des données et la documentation;
- Encoder et importer des données dans des fichiers ou des bases de données et en assurer le contrôle, imprimer et diffuser les listes des données importées;
- Tenir à jour des données et des bases de données;
- Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité;
- Préparer les dossiers en relation avec la matière à traiter;
- Gérer le suivi du dossier, gérer la qualité des dossiers, classer et/ou transférer des documents;
- Assurer la documentation et l'archivage;
- Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles, agents, personnes et organismes externes).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Compétences techniques:

- Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine d'intervention;
- Savoir travailler avec Excel et Word;
- Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la fonction.
- Compétences linguistiques (écrites et orales):

- Allemand;
- Anglais;
- Français;
- Luxembourgeois.

**Compétences comportementales**
- Intégrer l’information;
- Résoudre des problèmes;
- Soutenir l’équipe;
- Agir orientée de manière service;
- Faire preuve de fiabilité;
- S’auto-développer;
- Atteindre ses objectifs.

**Atouts**
- La connaissance de toute autre langue est considérée comme un avantage;
- La connaissance des missions de l’ONA est considérée comme un avantage;
- Une expérience professionnelle dans un travail similaire est considérée comme un avantage.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Accueillir le public de l’ONA au guichet : assurer le bon fonctionnement et l’état des lieux des guichets d’accueil, la préparation des dossiers de la journée, le suivi des rendez-vous, la permanence guichet bihebdomadaire en fonction des...


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Accueillir le public de l’ONA au guichet : assurer le bon fonctionnement et l’état des lieux des guichets d’accueil, la préparation des dossiers de la journée, le suivi des rendez-vous, la permanence guichet bihebdomadaire en fonction des...


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Accueillir le public de l’ONA au guichet : assurer le bon fonctionnement et l’état des lieux des guichets d’accueil, la préparation des dossiers de la journée, le suivi des rendez-vous, la permanence guichet bihebdomadaire en fonction des plannings,...

  • Agent Administratif

    Il y a 36 minutes


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des transports publics **Missions**: - Conseiller les bénéficiaires Adapto et procéder à leurs réservations; - Renseigner et conseiller les usagers du transport public RGTR sur les horaires et le mode de fonctionnement du réseau; - Traiter les réclamations téléphoniques concernant...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Accompagner les différents groupes de demandeurs de protection internationale dans leur accueil et dans leur autonomie, selon les besoins spécifiques de chaque groupe; - Prendre contact avec des bénévoles qui peuvent intervenir dans les structures...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel **Missions**: - Vous faites partie de la Direction des Évaluations des Incidences sur l'environnement du Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité. - En tant que chargé.e de...

  • Agent Administratif

    Il y a 36 minutes


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des transports publics **Missions**: - La surveillance du réseau de bus à travers le système de guidage en vue d'assurer aux usagers la meilleure qualité de service possible; - La surveillance du réseau RGTR sur écrans; - La supervision des réseaux des transports spécialisés Adapto...


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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel **Missions**: - En tant que chargé.e de projets, nous souhaitons vous confier les missions suivantes: - Vous analysez des documents d’évaluation élaborés dans le cadre des procédures...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Juridictions administratives **Missions**: - Assister les magistrats dans l’exécution de leurs travaux; - Recherches et rédaction de notes juridiques; - Préparation de projets de jugements/arrêts; - Analyse de lois et de jurisprudence nationales et internationales / synthèse des...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable - Département ministériel **Missions**: - Le gestionnaire fera partie de la Direction des Evaluations des incidences sur l'environnement et sera chargé des missions suivantes: - Vous actualisez le site internet EIE...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l’Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction des transports aériens **Missions**: - Gestion administrative (réception, rédaction, gestion et expédition du courrier; - Etablir des dossiers et mettre en forme des...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable - Département ministériel **Missions**: - Le gestionnaire du Comité de gestion du Fonds climat énergie (FCE) fera partie de la Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie circulaire et sera...

  • Psychologue Du Travail

    Il y a 5 mois


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Fonction publique - Département ministériel **Missions**: - Information et formation des agents publics en matière de santé mentale, de prévention et des techniques d'intervention préventive; - Soutien individuel en proposant des consultations psychologiques aux agents publics en...


  • Kirchberg, Luxembourg AXA Temps plein

    EasyNext est une société résolument moderne et innovatrice, tournée vers les nouvelles technologies, alliant le meilleur du numérique et des contacts humains. Un grand esprit d’équipe et des valeurs comme la disponibilité, la flexibilité et l’écoute dynamique cohabitent pour apporter des solutions dédiées aux besoins de ses clients, en...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Juridictions administratives **Missions**: - Elaborer et accompagner des projets de digitalisation; - Conduite d’analyses fonctionnelles; - Modélisation des fonctionnalités et des exigences; - Participation aux spécifications techniques; - Suivi des développements; - Gestion de...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l’Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire - Département du Logement **Missions**: - Dans le cadre de la création d’un nouveau service, les missions principales seront les suivantes: - Mise en place d’outils innovatifs et alternatifs pour le financement et la création de logements...