Plusieurs Expéditionnaires Administratifs

Il y a 3 mois

Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif.

**a) **Conditions d’admissibilité**:

- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- ** disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement C1, **émis par le Ministre des Affaires intérieures.

**b) **Missions et tâches**:
****

**1 poste auprès du Service Biens communaux et aménagement foncier**
- Support administratif_
- Prise en charge de l’accueil téléphonique ;
- Gestion du courrier ;
- Rédaction de contrats et d’avis ;
- Gestion de la résiliation (visite, remise des clés) ;
- Émission de factures annuelles ;
- Mise à jour de la liste d'attente et des bases de données ;
- Vérifications périodiques des données ;
- Collecte de documents cadastraux (mesurages, extraits) ;
- Gestion du stock de matériel d’entretien ;
- Coordination régulière des demandes des associations avec les autres services communaux ;
- Préparation des demande d’offres et dossiers d'adjudication ;
- Élaboration du cahier des charges ;
- Lancement des appels d'offres ;
- Analyse des propositions ;
- Préparation des commandes ;
- Gestion du budget ;
- Vérification des factures ;
- Analyse des autorisations ;
- Coordination avec le bureau d'études ;
- Supervision des chantiers d'entretien.
- En coordination avec l’équipe terrain_
- Établissement de visites des lieux ;
- Réalisation périodique d'analyses de sol ;
- Visites périodiques des terrains ;
- Contrôle des travaux réalisés ;
- Réception des travaux.

**Profil**:

- Aisance au niveau de la coordination et de l’organisation impliquant de nombreux acteurs ;
- Facilité à communiquer et à travailler avec de nombreux intervenants ;
- Sens des responsabilités pour la réalisation des projets « client-oriented » et le respect des délais impartis ;
- Capacité à travailler de façon autonome ;
- Compétence en outils bureautiques et informatiques communs (word, excel,) ;
- Bonnes facultés de communication ;
- Capacité à travailler avec les chiffres ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Capacité à travailler avec des plans et cartes.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Pierre-Yves Mutel, chef de service, tél. : 4796 - 4774.

**1 poste auprès du Service intégration et besoins spécifiques**
- Support administratif_
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil et réception
- Soutien du service IBS dans la réalisation d’actions dans les domaines de l’intégration et des besoins spécifiques
- Gestion de la comptabilité du budget du service
- Central Téléphonique_
- Réception et identification des appels ;
- Analyse de la demande et orientation vers le service compétent ;
- Mise en relation et suivi de la prise en charge de l’appel ;
- Traitement des demandes de renseignements téléphoniques.
- Accueil / Réception_
- Accueillir le public ;
- Orienter, conseiller et informer les citoyens ;
- Commander et distribuer des brochures et dépliants d’information ;
- Assurer la réception et la distribution du courrier ;
- Veiller à l’ouverture et la fermeture des portes d’entrée du bâtiment.
- Finances / Budget_
- Gérer les factures et les déclarations de recette à l’aide du logiciel SAP ;
- Vérification et suivi des factures ;
- Gérer le budget du service et préparer le budget rectifié au deuxième semestre (en collaboration avec le chef de service).
- Travail Rédactionnel_
- Avis / Notes ;
- Rapports d’activités ;
- Rapports de réunion ;
- Tenue à jour de fichiers.

**Profi**l**
- Précision, rigueur et bonne faculté de travail en équipe
- Bon sens des responsabilités
- Bon esprit d’organisation et de coordination
- Aisance au niveau des relations interpersonnelles
- Bonnes facultés de communication
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonnes connaissances informatiques (MS Office)

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Mme Madeleine Ka

  • Expéditionnaire Administratif Auprès Du Service

    il y a 1 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Expéditionnaire administratif auprès du Service Sports (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires administratifs **(M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de...

  • Expéditionnaire Administratif Auprès Du Service

    il y a 1 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Expéditionnaire administratif auprès du Service Parking (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires administratifs **(M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de...

  • Plusieurs Expéditionnaires Administratifs

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1,...

  • Expéditionnaire Administratif Auprès Du Service

    il y a 1 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Expéditionnaire administratif auprès du Service Biens communaux et aménagement foncier (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires administratifs **(M/F) à plein temps et...

  • Deux Expéditionnaires Administratifs

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Service Hygiène** et du **Service Biens communaux et aménagement foncier**: **deux expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif. **a) **Conditions...

  • Cinq Expéditionnaires Administratifs

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **cinq expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1,...

  • Expéditionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut Luxembourgeois de Régulation **Missions**: - Gestion des appels téléphoniques (central téléphonique); - Accueil des visiteurs et fournisseurs de l’Institut; - Gestion des salles de réunion et assistance dans l’organisation de réunions; - Gestion du calendrier général sous Outlook; -...

  • Expéditionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Institut Luxembourgeois de Régulation **Missions**: - Gestion des appels téléphoniques (central téléphonique); - Accueil des visiteurs et fournisseurs de l’Institut; - Gestion des salles de réunion et assistance dans l’organisation de réunions; - Gestion du calendrier général sous Outlook; -...

  • Plusieurs Rédacteurs

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines, du Secrétariat général, du Service Biens communaux et aménagement foncier, du Service Crèches, du Service Eaux et du Bierger - Center, plusieurs rédacteurs (M/F) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe...

  • Plusieurs Rédacteurs

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins **de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale et du Service Crèches**, plusieurs rédacteurs (M/F) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein...

  • Plusieurs Rédacteurs

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines, du Service Bâtiments, Bierger-Center, Service Enseignement et du Service Biens communaux et aménagement foncier, plusieurs rédacteurs (M/F) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein...

  • Plusieurs Rédacteurs

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines, des Services Bâtiments, Bierger-Center et Service Enseignement, plusieurs rédacteurs (M/F) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein temps. **a) Conditions d’admissibilité**: - être...

  • Plusieurs Rédacteurs

    il y a 1 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Hygiène, du Service Architecte - Maintenance, du Service Crèches et du Service Autobus, plusieurs rédacteurs (M/F) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein temps. **Conditions d’admissibilité**: - être ressortissant...

  • Plusieurs éducateurs Diplômés

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Foyers scolaires **plusieurs éducateurs diplômés**, dans le régime du salarié, **à raison de 40 heures par semaine**, rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité B1 - sous-groupe éducatif et psycho-social », moyennant contrat de louage de...

  • Plusieurs éducateurs Diplômés

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Crèches, plusieurs éducateurs diplômés, dans le régime du salarié, rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité B1 - sous-groupe éducatif et psycho-social », sous contrat de louage de service à durée indéterminée et à plein temps. a)...

  • Plusieurs éducateurs Diplômés

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Crèches, plusieurs éducateurs diplômés, dans le régime du salarié, rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité B1 - sous-groupe éducatif et psycho-social », sous contrat de louage de service à durée indéterminée et à plein...

  • Plusieurs éducateurs Diplômés

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Service Foyers scolaires plusieurs éducateurs diplômés**, dans le régime du salarié, à raison de 40 heures par semaine, rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité B1 - sous-groupe éducatif et psycho-social », moyennant contrat de louage de...

  • Plusieurs Animateurs

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service** Foyers scolaires plusieurs animateurs (M/F)**, dans le régime du salarié, sous contrat à durée indéterminée, à raison de 16 heures par semaine (temps partiel) et rémunérés par analogie au groupe d’indemnité « C1 - sous-groupe éducatif et...

  • Expéditionnaire Technique

    Il y a 7 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut luxembourgeois de régulation **Missions**: - Responsable de la sécurité de l’immeuble, suivi des formations respectives, suivi des contrôles techniques réguliers et organisation de la mise en conformité éventuelle, organisation d’exercices d’évacuation etc.; - Suivi technique du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...