Deux Expéditionnaires Administratifs
il y a 6 jours
L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Service Hygiène** et du **Service Biens communaux et aménagement foncier**:
**deux expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif.
**a) **Conditions d’admissibilité**:
- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- ** disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement C1, **émis par le Ministre des Affaires intérieures.
**a) **Missions et tâches**:
**1 poste auprès du Service Hygiène**:
- Établissement des engagements, des bons de commandes sur demande des responsables des départements ;
- Réception et contrôle des factures fournisseurs, des bons de livraisons et des commandes ;
- Gestion des factures et des déclarations de recette à l'aide du logiciel SAP ;
- Encodage et contrôle des tickets de pesage ;
- Collecte et enregistrement des données des différentes prestations (statistiques) ;
- Facturation trimestrielle des suppléments aux clients et des dépôts illicites ;
- Suivi des factures en cas de non-paiement ;
- Gestion des doléances clients ;
- Demande d'offres auprès de fournisseurs ;
- Gérance d'une caisse et gérance des grands projets/chantiers au niveau budgétaire ;
- Collecte des données nécessaires pour le dossier de soumission ;
- Elaboration de l'avis de marché (surtout volet administratif) ;
- Analyse des offres ;
- Etablissement des statistiques sur base des données collectées et encodage au long de l'année pour les différents rapports/relevés annuels (Ministère Environnement, clients, journaux quotidiens, divers,).
**Profil**:
- Être doté des compétences sociales suivantes :_
- Précision, rigueur et bonne faculté de travail en équipe
- Bon sens des responsabilités
- Bon esprit d’organisation et de coordination
- Aisance au niveau des relations interpersonnelles
- Bonnes facultés de communication
- Bonnes connaissances informatiques (MS Office).
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Gilles ZIGLIANA, responsable administration du Service Hygiène, au numéro d’appel 4796 - 3624.
**1 poste auprès du Service Biens communaux et aménagement foncier**:
- Support administratif:_
- Prise en charge de l’accueil téléphonique ;
- Gestion du courrier ;
- Rédaction de contrats et d’avis ;
- Gestion de la résiliation (visite, remise des clés) ;
- Émission de factures annuelles ;
- Mise à jour de la liste d'attente et des bases de données ;
- Vérifications périodiques des données ;
- Collecte de documents cadastraux (mesurages, extraits) ;
- Gestion du stock de matériel d’entretien ;
- Coordination régulière des demandes des associations avec les autres services communaux ;
- Préparation des demande d’offres et dossiers d'adjudication ;
- Élaboration du cahier des charges ;
- Lancement des appels d'offres ;
- Analyse des propositions ;
- Préparation des commandes ;
- Gestion du budget ;
- Vérification des factures ;
- Analyse des autorisations ;
- Coordination avec le bureau d'études ;
- Supervision des chantiers d'entretien.
- En coordination avec l’équipe terrain:_
- Établissement de visites des lieux ;
- Réalisation périodique d'analyses de sol ;
- Visites périodiques des terrains ;
- Contrôle des travaux réalisés ;
- Réception des travaux.
**Profil**:
- Aisance au niveau de la coordination et de l’organisation impliquant de nombreux acteurs ;
- Facilité à communiquer et à travailler avec de nombreux intervenants ;
- Sens des responsabilités pour la réalisation des projets « client-oriented » et le respect des délais impartis ;
- Capacité à travailler de façon autonome ;
- Compétence en outils bureautiques et informatiques communs (word, excel,) ;
- Bonnes facultés de communication ;
- Capacité à travailler avec les chiffres ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Capacité à travailler avec des plans et cartes.
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Pierre-Yves Mutel, chef de service, tél. : 4796 - 4774.
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Expéditionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Institut Luxembourgeois de Régulation**Missions**:- Gestion des appels téléphoniques (central téléphonique);- Accueil des visiteurs et fournisseurs de l'Institut;- Gestion des salles de réunion et assistance dans l'organisation de réunions;- Gestion du calendrier général sous Outlook;- Réception et...
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Expéditionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Institut Luxembourgeois de Régulation**Missions**:- Gestion des appels téléphoniques (central téléphonique);- Accueil des visiteurs et fournisseurs de l'Institut;- Gestion des salles de réunion et assistance dans l'organisation de réunions;- Gestion du calendrier général sous Outlook;- Réception et...
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Deux Gestionnaires Administratifs
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Communication et relations publiques (CRP) et pour la Direction Energie - Environnement, **deux gestionnaires administratifs (M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps/mi-temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de...
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Deux Gestionnaires Administratifs
il y a 3 semaines
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Communication et relations publiques (CRP) et pour la Direction Energie - Environnement, **deux gestionnaires administratifs (M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps/mi-temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de...
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Deux Architectes
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale se propose de recruter pour les besoins du** Service Bâtiments**:**deux architectes (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d'indemnité A1 - sous-groupe scientifique et technique » de l'employé communal.**a) Conditions...
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Deux Comptables
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Bâtiments et du Service Logement,** **deux comptables** (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et avec obligation de fonctionnarisation, rémunérés par analogie au **« groupe d'indemnité B1, sous-groupe administratif » **de...
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Deux Architectes
il y a 2 semaines
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale se propose de recruter pour les besoins du** Service Bâtiments**: **deux architectes (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal. **a) Conditions...
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Deux Comptables
il y a 3 semaines
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Bâtiments et du Service Logement,** **deux comptables** (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et avec obligation de fonctionnarisation, rémunérés par analogie au **« groupe d’indemnité B1, sous-groupe administratif »...
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Expéditionnaire Technique
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Institut luxembourgeois de régulation**Missions**:- Responsable de la sécurité de l'immeuble, suivi des formations respectives, suivi des contrôles techniques réguliers et organisation de la mise en conformité éventuelle, organisation d'exercices d'évacuation etc.;- Suivi technique du bâtiment et...
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Expéditionnaire Technique
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Institut luxembourgeois de régulation**Missions**:- Responsable de la sécurité de l'immeuble, suivi des formations respectives, suivi des contrôles techniques réguliers et organisation de la mise en conformité éventuelle, organisation d'exercices d'évacuation etc.;- Suivi technique du bâtiment et...
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Assistant Administratif SAP
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GH Interim Temps plein**Poste****GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de**GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs...
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Assistant Administratif SAP
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GH Interim Temps plein**Poste**:**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de**GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs...
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Deux Responsables Des Espaces Verts
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Service Parcs**:**deux responsables des espaces verts (M/F), **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation dans le « groupe de traitement B1, sous-groupe technique ».- ** être...
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Expéditionnaire Technique
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut luxembourgeois de régulation **Missions**: - Responsable de la sécurité de l’immeuble, suivi des formations respectives, suivi des contrôles techniques réguliers et organisation de la mise en conformité éventuelle, organisation d’exercices d’évacuation etc.; - Suivi technique du...
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Assistant Administratif Fr-all
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GH intérim Temps plein**Assistant administratif FR-ALL (h/f)**:**Poste**:**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...
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Assistant Administratif Fr-all
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GH Interim Temps plein**Poste**:**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de**GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs...
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Deux Responsables Des Espaces Verts
il y a 2 semaines
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Service Parcs**: **deux responsables des espaces verts (M/F), **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation dans le « groupe de traitement B1, sous-groupe technique ». - **...
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Stagiaire administratif-RH
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GH Interim Temps pleinPosteVous recherchez un stage de plusieurs mois dans une société dynamique? GH intérim est là pour vousNotre agence de Luxembourg-ville vous accueillera avec plaisir.En tant que stagiaire, nous souhaitons que vous appreniez le plus de choses possibles:-vous accueillez les candidats par téléphone et physiquement-vous effectuez les entretiens...
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Stagiaire administratif-RH
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg GH intérim Wiltz Temps pleinPosteVous recherchez un stage de plusieurs mois dans une société dynamique? GH intérim est là pour vousNotre agence de Luxembourg-ville vous accueillera avec plaisir.En tant que stagiaire, nous souhaitons que vous appreniez le plus de choses possibles:-vous accueillez les candidats par téléphone et physiquement-vous effectuez les entretiens...
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Assistant Administratif Fr-all
il y a 3 semaines
Luxembourg GH Interim Temps plein**Poste**: **GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...
