Cinq Expéditionnaires Administratifs

il y a 1 mois

Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **cinq expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif.

**a) **Conditions d’admissibilité**:

- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- **disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement C1, **émis par le Ministre des Affaires intérieures.

**b) **Missions et tâches**:
**1 poste auprès du Service Biens communaux et aménagement foncier**
- Support administratif_
- Prise en charge de l’accueil téléphonique ;
- Gestion du courrier ;
- Rédaction de contrats et d’avis ;
- Gestion de la résiliation (visite, remise des clés) ;
- Émission de factures annuelles ;
- Mise à jour de la liste d'attente et des bases de données ;
- Vérifications périodiques des données ;
- Collecte de documents cadastraux (mesurages, extraits) ;
- Gestion du stock de matériel d’entretien ;
- Coordination régulière des demandes des associations avec les autres services communaux ;
- Préparation des demande d’offres et dossiers d'adjudication ;
- Élaboration du cahier des charges ;
- Lancement des appels d'offres ;
- Analyse des propositions ;
- Préparation des commandes ;
- Gestion du budget ;
- Vérification des factures ;
- Analyse des autorisations ;
- Coordination avec le bureau d'études ;
- Supervision des chantiers d'entretien.
- En coordination avec l’équipe terrain_
- Établissement de visites des lieux ;
- Réalisation périodique d'analyses de sol ;
- Visites périodiques des terrains ;
- Contrôle des travaux réalisés ;
- Réception des travaux.

**Profil**:

- Aisance au niveau de la coordination et de l’organisation impliquant de nombreux acteurs ;
- Facilité à communiquer et à travailler avec de nombreux intervenants ;
- Sens des responsabilités pour la réalisation des projets « client-oriented » et le respect des délais impartis ;
- Capacité à travailler de façon autonome ;
- Compétence en outils bureautiques et informatiques communs (word, excel,) ;
- Bonnes facultés de communication ;
- Capacité à travailler avec les chiffres ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Capacité à travailler avec des plans et cartes.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Pierre-Yves Mutel, chef de service, tél. : 4796 - 4774.

**1 poste auprès du Service intégration et besoins spécifiques**
- Support administratif_
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil et réception
- Soutien du service IBS dans la réalisation d’actions dans les domaines de l’intégration et des besoins spécifiques
- Gestion de la comptabilité du budget du service
- Central Téléphonique _
- Réception et identification des appels ;
- Analyse de la demande et orientation vers le service compétent ;
- Mise en relation et suivi de la prise en charge de l’appel ;
- Traitement des demandes de renseignements téléphoniques.
- Accueil / Réception _
- Accueillir le public ;
- Orienter, conseiller et informer les citoyens ;
- Commander et distribuer des brochures et dépliants d’information ;
- Assurer la réception et la distribution du courrier ;
- Veiller à l’ouverture et la fermeture des portes d’entrée du bâtiment.
- Finances / Budget _
- Gérer les factures et les déclarations de recette à l’aide du logiciel SAP ;
- Vérification et suivi des factures ;
- Gérer le budget du service et préparer le budget rectifié au deuxième semestre (en collaboration avec le chef de service).
- Travail Rédactionnel_
- Avis / Notes ;
- Rapports d’activités ;
- Rapports de réunion ;
- Tenue à jour de fichiers.

**Profi**l**
- Précision, rigueur et bonne faculté de travail en équipe
- Bon sens des responsabilités
- Bon esprit d’organisation et de coordination
- Aisance au niveau des relations interpersonnelles
- Bonnes facultés de communication
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonnes connaissances informatiques (MS Office)

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Mme Madeleine Kayser, chef d

  • Deux Expéditionnaires Administratifs

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Service Hygiène** et du **Service Biens communaux et aménagement foncier**: **deux expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif. **a) **Conditions...

  • Plusieurs Expéditionnaires Administratifs

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1,...

  • Plusieurs Expéditionnaires Administratifs

    il y a 1 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1,...

  • Plusieurs expéditionnaires administratifs

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, plusieurs expéditionnaires administratifs (m/f) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1,...

  • Expéditionnaire Technique Pour La Section Chimie

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Lycée de garçons de Luxembourg **Missions**: - Connaissance des règles de sécurité dans un laboratoire de chimie et manipulation de produits chimiques; - Préparation de solutions (conversion d’unités de concentrations); - Préparation des expériences pour les cours et les travaux pratiques de...

  • Agent Administratif Au Secrétariat Des élèves

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée de garçons de Luxembourg **Missions**: - Secrétariat des élèves; - Gestion des dossiers d'élèves; - Travaux rédactionnels. **Profil**: **Compétences techniques** - Bonne maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise; - Capacité à rédiger des...

  • Expéditionnaire Technique

    Il y a 6 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut luxembourgeois de régulation **Missions**: - Responsable de la sécurité de l’immeuble, suivi des formations respectives, suivi des contrôles techniques réguliers et organisation de la mise en conformité éventuelle, organisation d’exercices d’évacuation etc.; - Suivi technique du...

  • Agent Administratif Poste de Commande Rgtr

    Il y a 2 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des transports publics **Missions**: - Le service fonctionne actuellement sur 3 roulements de 4 heures du matin jusqu’à 1 heures de la nuit. - Les tâches a assurer comprennent: - La surveillance du réseau de bus à travers le système de guidage en vue d'assurer aux usagers la...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 6 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Soutenir le directeur dans la coordination générale et l'organisation de l'administration, y compris dans la planification des ressources humaines et financières, ainsi que dans la planification et la gestion...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: École nationale pour adultes **Missions**: - Mettre en oeuvre la politique éducative; - Assurer des missions de pilotage, d'évaluation et de conseil; - Gestion de l'établissement. **Profil**: **Compétences techniques** - Piloter l'action éducative selon le programme polititique; -...

  • Employé Enseignant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de l'intégration et de l'accueil scolaires **Missions**: - Enseigner aux élèves nouvellement arrivés pour favoriser ainsi leur intégration et leur épanouissement dans le système éducatif luxembourgeois; - Élaborer des plans de cours adaptés aux besoins individuels des élèves...

  • Référendaire de Justice

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Tribunal d’arrondissement de Luxembourg recrute pour le Tribunal de la jeunesse et des tutelles, le cabinet d’instruction, le service du juge aux affaires familiales, les référés ordinaires et le Tribunal de commerce cinq référendaires de justice. **Missions**: - Recherches...

  • Administrative Coordinator in The Field of Patents

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'administrateur PI (octroi et validation de brevets européens), où vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des processus d'octroi et de validation de brevets européens. Vos responsabilités comprendront la gestion des délais, la tenue des dossiers, la communication avec les clients et la garantie...

  • Directeur (M/F)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: École nationale pour adultes **Missions**: - Mettre en oeuvre la politique éducative; - Assurer des missions de pilotage, d'évaluation et de conseil; - Gestion de l'établissement. **Profil**: **Compétences techniques** - Piloter l'action éducative selon le programme politique; -...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Bouneweger Lycée Luxembourg **Missions**: - Mettre en oeuvre la politique éducative; - Assurer des missions de pilotage, d'évaluation et de conseil; - Gestion de l'établissement. **Profil**: **Compétences techniques** - Piloter l'action éducative selon le programme polititique; -...

  • Directeur (M/F)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Lycée Schengen-Perl **Missions**: - Mettre en oeuvre la politique éducative; - Assurer des missions de pilotage, d'évaluation et de conseil; - Gestion de l'établissement. **Profil**: **Compétences techniques** - Piloter l'action éducative selon le programme polititique; - Évaluer...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Lycée Schengen-Perl **Missions**: - Mettre en oeuvre la politique éducative; - Assurer des missions de pilotage, d'évaluation et de conseil; - Gestion de l'établissement. **Profil**: **Compétences techniques** - Piloter l'action éducative selon le programme polititique; - Évaluer...

  • Directeur (M/F)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Lycée technique de Bonnevoie **Missions**: - Mettre en oeuvre la politique éducative; - Assurer des missions de pilotage, d'évaluation et de conseil; - Gestion de l'établissement. **Profil**: **Compétences techniques** - Piloter l'action éducative selon le programme polititique; -...

  • Surveillant Dans Salles D'exposition de Musée

    Il y a 2 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art **Missions**: - Surveillance dans les salles; - Garantir la sécurité des visiteurs en cas d'alarme incendie, de malaise etc.; - Garantir la sécurité des objets d'exposition (vol, vandalisme, humidité etc.); - Important : Travail uniquement le...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Lycée technique de Bonnevoie **Missions**: - Mettre en oeuvre la politique éducative; - Assurer des missions de pilotage, d'évaluation et de conseil; - Gestion de l'établissement. **Profil**: **Compétences techniques** - Piloter l'action éducative selon le programme polititique; -...