Plusieurs Rédacteurs

L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines, du Service Bâtiments, Bierger-Center, Service Enseignement et du Service Biens communaux et aménagement foncier, plusieurs rédacteurs (M/F) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein temps.

**a) Conditions d’admissibilité**:

- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement B1, émis par le Ministre des Affaires intérieures.

**b) Missions et activités principales**:
**1 poste auprès de la Direction des ressources humaines**

Gestion administrative des recrutements
- Elaboration d’une fiche d'entretien ;
- Organisation et conduite des entretiens d’embauche ;
- Rédaction du rapport d'audition ;
- Préparation des dossiers de décision de recrutement pour le collège échevinal et/ou le conseil communal ;
- Suivi du flux d'information entre les différents intervenants tout au long de la procédure de recrutement ;
- Suivi des statistiques de recrutement ;
- Divers travaux administratifs de la cellule « DPH ».

**2 postes auprès du Service Bâtiments**:
**1 poste au Département comptabilité**:
Comptabilité dans le cadre des projets de construction et d’entretien du service bâtiments
- Comptabilisation des commandes, engagements et factures dans SAP ;
- Contrôle et saisie de données dans les programmes de gestion des projets du service bâtiments ;
- Demandes de subsides ;
- Décompte des travaux ;
- Rédaction de rapports financiers ;
- Demandes d’extension de marchés au collège échevinal ;
- Suivi financier des projets extraordinaires ;
- Etablissement du budget ordinaire et extraordinaire ;
- Participation à l’élaboration du programme pluriannuel du service bâtiments.

Support de la direction:

- Développement et mise en place de nouveaux outils informatiques ;
- Amélioration continue des procédures internes ;
- Respect des procédures financières ;
- Support dans les démarches financières aux départements.

**Connaissances techniques et législatives particulières liées au poste**:

- Connaissances approfondies des procédures financières de la ville de Luxembourg
- Connaissances de la législation des marchés publics

**1 poste au Département secrétariat**:

- Suivi administratif dans le cadre des projets de construction et d’entretien du service bâtiments
- Marchés publics
- Organisation et suivi des soumissions publiques
- Création d’annonces pour les procédures de soumission publique nationale et européenne
- Ouverture des soumissions publiques
- Préparation des lettres de commande et de refus
- Préparation des propositions d’adjudication
- Donner support dans les démarches en matière des marchés publics aux départements techniques
- Travaux administratifs
- Rédaction et formalisation des courriers et des avis
- Rédaction et formalisation des contrats de prestations avec les bureaux d’études externes
- Gestion des déclarations de sinistre
- Gestion du courrier et création des lettres types
- Contrôle et saisie de données dans les programmes de gestion des projets du service bâtiments

Support à la direction
- Gestion et mise en place de nouveaux outils informatiques
- Amélioration continue des procédures internes
- Divers
- Donner support dans les démarches financières aux départements techniques
- Rédaction de rapports financiers et des compte-rendu des réunions
- Assistance aux réunions de service
- Classement et archivage des documents officiels
- Gestion et organisation de l’archive du service
- Gestion et commande du matériel bureautique
- Assistance à la comptabilité du service

**1 poste au Service Bierger-Center**
- Tenue du registre de la population
- Déclarations d’arrivée des ressortissants des pays tiers
- Demandes de cartes d’identité et passeports luxembourgeois
- Légalisations de signatures/Copies conformes
- Inscriptions sur les listes électorales
- Enregistrement de chiens
- Délivrance et échange de vignettes parking résidentiel
- Adhésion Chèque-Service Accueil
- Mise à jour du registre de la population
- Traitement des demandes reçues par courrier

**1 poste au Service Enseignement**

Organisation scolaire - Gestion du personnel
- Participation aux travaux liés à l’organisation scolaire ;
- Participation à la gestion du personnel des écoles ;
- Participation à la gestion des congés et tâches partielles du personnel des écoles ;
- Saisie des données