Communications Assistant

il y a 1 semaine


Luxembourg United Caps Temps plein

We are seeking to further strengthen our Central Communication Team with the appointment of a:
**Communications Assistant**
Reporting directly to the Chief Innovation & Communication Officer, as a member of the international Communications Team, the Communications Assistant will be responsible for the following tasks:

- Support the execution of the internal and external communications calendar in an international environment
- Administration of departmental processes (e.g. invoice verification, provision of giveaways)
- Support the organisation of events
- Participation in international marketing projects, including coordination of service providers
- Support of the communication team with classic assistance tasks and with annual planning and project coordination
- Provide a regular report of the UNITED CAPS press activities
- Support the creation and posting of internal communication messages
- Ensure communications are following the UNITED CAPS CI standards

**Key skills**
- Demonstrated ability execute defined communication actions
- Proactive and dynamic
- Excellent analytical organizational and project management skills
- Good verbal communication skills
- Very good writing skills required
- Strong team player that has a customer service approach
- Attention to detail, and the ability to work autonomously, within an international team, as well as with external partners.
- Knowledge of the media tools

**Requirements**:

- Bachelor’s degree or equivalent in communication required.
- Very good English knowledges
- Fresh graduates are welcome to apply

Job located in Wiltz (GDL)


  • Assistant(E) Communication

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Päiperléck Temps plein

    Afin de renforcer le Service Communication, Päiperléck Services Sàrl recrute pour son siège administratif à Wormeldange avec comme lieu d’affectation notre site d’Olingen un(e): **Assistant(e) Communication (M/F) pour notre Siège Administratif en CDI à Mi-Temps ou à Temps Plein**: Vous êtes dynamique, créatif et disposez d’un sens de la...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Rattaché(e) à la direction des ressources humaines, l'assistant(e) de communication interne aura pour mission de mettre en œuvre la stratégie de communication et véhiculer les valeurs de la Maison du Grand-Duc auprès des collaborateurs. Il/elle...

  • Corporate Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Select Temps plein

    This is a creation of position. You will be dedicated to the ExCo. Your tasks will be among others to: Organize board meetings; Draft agenda, correspondences, reports and Power Point presentations; Prepare board packs and related documentation; Minute taken; Interact with the ExCo; Remind tasks and deadlines; Be the first contact person with external...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Kleber expertise Temps plein

    01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...


  • Luxembourg Amazon EU SARL Temps plein

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Cezam Temps plein

    **À propos de nous**: **Cezam recrutement cabinet d’approche directe et de conseil **intervient dans la recherche et l’évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants. Nos bureaux de Strasbourg, Paris, et Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. Notre client,** groupe familial dans le transport,...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Axis Temps plein

    Our client is looking for a rigorous, organized Executive Assistant with strong communication skills. **Description** Duties include: - Diary management and planning of appointments, meetings and business trips for team members. - Greeting contacts physically and by telephone. - Preparation of files and documents for meetings, presentations and other...

  • Assistant Store Manager Beggen

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Lidl Temps plein

    LieuMagasin Rue de Beggen 182 1220 Luxembourg - Type de contratTemps Plein - NiveauManagement Experience Store - Numéro de référence319082 Introduction Ta mission - En tant qu’assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale. - Un emploi administratif ? Au contraire ! Le magasin est votre habitat et vous y...

  • Executive Assistant, Eu Ats

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Amazon EU Sarl Temps plein

    Relevant experience as Executive Assistant / Personal Assistant supporting senior leadership - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other executive assistants - A strong aptitude for learning - Ability to consistently exercise good judgment - Impeccable attention to detail - Strong organizational and...

  • Team Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg mileway Temps plein

    Mileway is the umbrella name for a group of companies within the last mile logistics sector that are part of the investments of the Blackstone Real Estate Funds. In less than three years, Mileway has grown into Europe’s leader in last mile logistics real estate, with a 350-plus team across more than twenty offices in ten countries._ We’re looking for a...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Our client, a dynamic and growing financial and legal expert firm based in **Grevenmacher,** is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant who is fluent in German and English, with a good understanding of French. With over 10 years of presence in Luxembourg and a lot of investments in Germany, they are growing in a profitable...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Luxembourg KGR Temps plein

    Nous recrutons pour une entreprise spécialisée en décoration intérieur un(e) assistante commerciale en CDI. Vos missions: - Gestion administrative de l’équipe commerciale - Suivi des statistiques clients, commandes, promotions, lancements nouveaux produits, gestion des tarifs, suivi rapports d’animations terrain - Traitement des réclamations...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **Executive Assistant** LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER **Un.e Executive Assistant** à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles,...


  • Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...


  • Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d'organisation et de soutien pour l'équipe de direction. Participer à la gestion administrative du secrétariat...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    One of our partners a well-known international law firm is currently looking for an executive assistant to complete their team. They have over 50 offices worldwide and offers employees and associates the opportunity to play an integral part in consolidating the office's presence within the Luxembourg market. The Executive Assistant will organize and execute...