Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
SECRETAIRE ADMINISTRATIF :
Responsabilités principales
Accueil physique
Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients.
Fournir des renseignements de base ou orienter les visiteurs vers les interlocuteurs compétents.
Gérer la réception du courrier entrant.
Organiser la préparation et l'envoi des courriers sortants.
Accompagner les visiteurs en salle de réunion et leur proposer des rafraîchissements.
Maintenir la salle de réunion en ordre et prête à l'emploi.
Facturation
Élaborer les factures selon les directives du responsable.
Envoyer les factures dans les délais impartis, conformément aux instructions reçues.
Veiller au respect strict des calendriers de facturation.
Accueil téléphonique
Gérer les appels entrants avec professionnalisme.
Répondre aux questions de base ou transmettre l'appel à la personne concernée.
Prendre des messages en cas d'indisponibilité des destinataires et les transmettre rapidement.
Gérer les situations difficiles avec calme et courtoisie.
Tâches administratives
Assister dans diverses missions administratives.
Organiser et suivre les tâches confiées en respectant les échéances fixées.
Trier, archiver et maintenir un système de classement efficace.
Compétences et qualités requises
Compétences professionnelles
Capacité à parler couramment le luxembourgeois, le français et l'allemand.
Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
Compétences organisationnelles et aptitude à gérer les priorités.
Qualités personnelles
Sens de la politesse et attitude avenante envers les clients et collègues.
Polyvalence et réactivité face aux demandes variées.
Présentation professionnelle et soignée.
Disponibilité et respect des délais impartis.
Conditions du poste
Type de contrat : Mission d'intérim de 4 mois avec possibilité d'évolution vers un CDI.
Compétences linguistiques : Niveau élevé en luxembourgeois, français et allemand.
APCT1_LU
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Agent Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire ou dans une position similaire - Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable...
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Secrétaire Comptable Et Administrative
il y a 5 jours
Luxembourg Impactify Temps plein**Impactify** est une startup AdTech innovante et rentable spécialisée dans la publicité numérique. Avec nos sièges au Luxembourg et à Singapour, nous fournissons des formats publicitaires vidéo premium utilisés par des éditeurs réputés tels que Forbes, Cosmopolitan et L'Equipe ainsi que par des marques renommées telles qu'Amazon, VISA et...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L) **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études...
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Secrétaire Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Luxembourg ECOLUX SUSTAINABLE SA Temps pleinNous recrutons à nouveau dans le cadre d'une extension de notre activité: **En poste sédentaire, une ou un secrétaire administratif et commercial** Au sein d’une équipe à dimension humaine et sous la responsabilité d’un coordinateur vous devrez principalement maintenir et suivre les relations administratives d’ un portefeuille de clients...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Garage Theves Temps pleinNous recherchons pour entrée immédiate un: **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Langues obligatoires**: - Luxembourgeois ou Allemand - Français - Anglais **Lieu**: - HOLZTHUM L 9834 (Nord du Luxembourg) **Formation** - Diplôme de fin d études section administration
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Luxembourg We Clean Temps pleinVous recherchez une opportunité professionnelle palpitante et enrichissante dans un cadre de travail dynamique? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens de la communication? Alors vous êtes au bon endroit. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe, chez We Clean, un...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 jours
Luxembourg Wypink Temps pleinNous recherchons un ou une secrétaire administrative / réceptionniste en présentiel pour un bureau d'architectes à taille humaine en cdi temps plein ou à 4/5. **Maîtrise obligatoire de 2 langues** **:français et luxembourgeois.** Missions: - Accueil physique des visiteurs et des fournisseurs ; - Préparation des offres, contrats et factures ; -...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Luxembourg Karp-Kneip Temps plein**KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...
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Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de
il y a 2 semaines
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...
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Secrétaire Médicale en Urologie
il y a 2 semaines
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...
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1 Secrétaire Administratif(/ve)
il y a 5 jours
Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinCaritas Jeunes et Familles recherche pour sa Maison Relais de la commune d’Helperknapp. **1 Secrétaire administratif(/ve) (h/f/x) 30-40h/sem**: CDI, pour entrée immédiate Réf.: CJF-22.11.04 **Missions**: - Assurer l’accueil physique, la réception, le traitement et l’orientation des appels, des correspondances et mailings, - Traitement des...
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Secrétaire Administratif(ve) et Assistant(e) Juridique
il y a 2 semaines
Luxembourg City Ordre des Experts-Comptables Temps pleinL'Ordre des Experts-Comptables, ci-après dénommé OEC, a été créé par la loi modifiée du 10 juin 1999 portant organisation de la profession d'expert-comptable et regroupe, en qualité de membres de l'ordre, les experts-comptables - tant personnes physiques que personnes morales - agréés à Luxembourg. Les principales missions que la loi a attribué...
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Secrétaire Fr
il y a 2 semaines
Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous recherchons des Secrétaires Trilingues FR / ALL / LU En tant que Secrétaire trilingue, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise dans sa croissance. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg POST Group Temps plein**Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 1 semaine
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Luxembourg Ketterthill Temps pleinDans le cadre de son développement, le laboratoire Ketterthill recrute: **D **es secrétaires médicales (H/F) - CDI Poste basé en centre de prélèvement Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bertrange, Mamer et Luxembourg Gare (zone 1) **. Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bridel, Niederanven et...
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Secrétaire Expérimenté(E)
il y a 7 jours
Luxembourg Metaform architects Temps plein**Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...
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Secrétaire Médicale Expérimentée
il y a 2 jours
Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein**Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...
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Secrétaire Médicale(E)
il y a 2 semaines
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient....
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Luxembourg Ketterthill Temps pleinDans le cadre de son développement, le laboratoire Ketterthill recrute: **Une **secrétaire médicale (H/F) - CDI Poste basé en centre de prélèvement Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Redange, Steinfort, Ettelbruck et Mersch (zone nord du Luxembourg) Vos responsabilités: - Vous êtes l’ambassadeur du laboratoire et...