Réceptionniste Polyvalent(e)

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein
À propos de nous

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Mission

Notre client, un bureau d'études situé à Windhof, recherche actuellement un(e) :

Réceptionniste Polyvalent(e)

Réception :

  • Réception physique : Gestion salle de réunion (café, accueil ...)
  • Réception téléphonique : Gestion de la centrale + physique (Colis, Fournisseurs, Clients pour rdv,..)

Secrétariat Général / Divers :

  • Distribution des fiches de salaire
  • S'assurer que les salles de réunion sont rangées et propres
  • Rédaction des réponses aux candidatures d'emploi et de stage
  • Programmation/Réservation des salles de réunion
  • Prévenir dès que possible les personnes concernées pour panne ou problèmes divers (machine à café, fontaine à eau, clim bâtiment, entretien bureaux, ... )
  • Gestion aller chercher courrier + distribution/dispatch interne ou en externe + assurer un suivi si nécessaire
  • Divers / Support général bureau (panne, plaintes, demandes diverses, ... )
  • Préparation et déplacement à la poste pour les envois recommandés ou autres
  • Commandes diverses (Amazon, chapier, rangement et gestion du matériel de bureau + commande sandwiches
  • Compléter le listing projets
  • Organisation fermeture bureaux pendant période congés
  • Archivage papier au sous-sol (Tri, descendre dans containers : boites archive, papier, classeurs)
  • Traduction documents (normes ou autres )
  • Rédaction et mise à jour de diverses procédures (TS, Secrétariat,..) + Tenue à jour du tableau récap des procédures
  • Gestion de la boîte mail
  • Gestion de demandes de matériel (Voitures, PC de réserve, Veste chantier, ...)

Communication :

  • Gestion site internet : Ajout/Mise à jour nouveau projets + News + Photos nouveaux employés
  • Rédaction et mise en page Newsletter interne tous les 2 mois
  • Écran d'accueil : News Flash (anniversaire, entrée en fonction, etc...)
  • Mise à jour des Projets sur l'écran d'accueil (TV)
  • Gestion site LinkedIn : Création de contenu et activités
  • Rédaction de mail pour communication diverse en interne (Etablissement Flash News lors d'une nouvelle entrée ou Flash Info divers) en support aux RH
  • Création sondages divers et tenue à jour tableau : Présences, Repas, ...

Entrées / Sorties des employés :

  • Préparation de son poste de travail (clavier, souris, bloc de feuilles,...)+ Vider poste de travail d'un employé OUT et ranger tout
  • Commande mobilier (bureau, caisson 3 tiroirs, chaise, ...)
  • Ajout profil sur les 2 photocopieurs via application en ligne
  • Prendre en photo la personne + retouche (pour site internet, organigramme, ...)
  • Préparation documents divers à fournir nouvel engagé/employé OUT
  • Compléter liste info personnel avec fiche de renseignement reçue

Evénementiel :

  • Organisation évènements internes
  • Organisation Team Meeting + Visites chantiers (Assistance pour les préparations et mises en place,...)
  • Organisation Team Building (voir sur place, suivi commande cadeaux, préparations des diverses, affiches, mails organisation, déplacement ...)
  • Organisation Repas de Noel (devis, organisation complète, aller voir sur place, ...)
  • Organisation Journée des Familles
  • Organisation venue photographe (demande devis, organisation de la journée, repérage des endroits pour photo, ...)
  • Organisation évènements sportifs
Profil


• Parler couramment le français et l'anglais (l'allemand et le luxembourgeois sont des atouts supplémentaires)



• Première expérience impérative en Réception dans le domaine du Bâtiment et/ou de l'Ingénierie


• Excellente présentation pour l'accueil et la réception


• Esprit créatif pour la gestion des réseaux sociaux etc.


• Disponibilité immédiate pour démarrage de mission rapide

Il s'agit d'une mission en intérim 3 mois pré-embauche (CDI).
Le poste est à pourvoir dès que possible, sur Windhof (Luxembourg).
Salaire : 3,085€ bruts par mois et primes en Mars-Juin.

Ref : h2z1njb3hj
  • Réceptionniste polyvalent

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg MAMA SHELTER LUXEMBOURG Temps plein

    RECEPTIONNISTE POLYVALENT (F/H/NB)Description de l'entrepriseChez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l'expérience clients la plus inoubliable possible.Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens.Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux...


  • Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est chargé...


  • Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower recrute pour l'un de ses clients un/une : Réceptionniste / Office Manager (H/F/X) Votre rôle : Basé(e) à Luxembourg, le/la Office Manager reporte au Head of Legal et Ressources Humaines Dans ce rôle, vous aurez principalement la charge de l'accueil et la réception des clients et de la gestion logistique des bureaux et salles de réunions. Vous...


  • Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Réceptionniste Premium bilingue (FR/ENG) CDI 27h/semaine à Luxembourg-Kirchberg (LU)Pour l'un de nos prestigieux clients actif dans la finance, nous recherchons un/e Réceptionniste à temps partiel habitué/e aux environnements exigeants et aux standards Premium *Référence à préciser lors de votre candidature svpl : PSP-BL1-2024 Votre profil :Vous...

  • Réceptionniste

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans.Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...


  • Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...


  • Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Réceptionniste Premium bilingue Fr/Eng, CDI à Luxembourg (h/f/d)Privilege Services Luxembourg est reconnue pour son expertise en matière de recrutement, offrant un service de qualité Premium et sur mesure.Pour nos prestigieux clients, nous recherchons un/e Réceptionniste (h/f/d) habitué/e aux environnements exigeants et aux standards Premium...


  • Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Réceptionniste trilingue FR/EN/LU Premium CDI 40h/semaine (LU)Nous recherchons pour l'un de nos prestigieux clients dans le domaine de l'informatique, un/e Réceptionniste à plein temps habitué(e) aux environnements exigeants et aux standards Premium Votre profil :Vous êtes une personne fiable, flexible et diplomate, avec la motivation d'évoluer dans...

  • NEW Réceptionniste

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der Aide à l'enfance an de Services d'éducation et d'accueil täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge Mataarbechter ze stäerken,...

  • Consultant RH

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GH Interim Temps plein

    PostePoste CDILe/la consultant(e) RH est en charge des tâches de gestion des ressources humaines de l'ensemble des structures de GH intérim et de la mission d'assistant de direction et de réceptionniste. Le/la consultant(e) RH est garant de l'image de GH intérim auprès des intérimaires et clients, il doit fidéliser et ses intérimaires et ses...

  • Réceptionniste tournant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Novotel Suites Temps plein

    de l'entrepriseHôtel avec Suites spacieuses pour court et moyen séjourFaites une pause au Novotel Suites Luxembourg. Cet hôtel 4 étoiles, situé sur le plateau du Kirchberg et proche du centre-ville, est l'endroit idéal pour vos voyages d'affaires et vos escapades en week-end. Novotel Suites Luxembourg met à votre dispositi on de vastes suites tout...

  • Réceptionniste tournant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Novotel Luxembourg Centre Temps plein

    de l'entreprisePourquoi travailler chez Accor ?Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre...


  • Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute en stage un/une Réceptionniste Polyvalent(e). Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Réception et en collaboration avec les autres services de l’hôtel, notamment le service des Etages. **Missions principales confiées**: - Accueillir les clients - Appliquer les procédures...

  • Réceptionniste Polyvalent(e)

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Notre client, un bureau d'études situé à Windhof, recherche actuellement un(e) : Réceptionniste Polyvalent(e)Réception :Réception physique : Gestion salle de réunion (café, accueil …)Réception téléphonique : Gestion de la centrale + physique (Colis, Fournisseurs, Clients pour rdv,..)Secrétariat Général / Divers : Distribution des...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 6 jours


    Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein

    **Contract Type**: Permanent **Location**: Luxembourg **Salary**: Market related **Start Date**: 25-08-2023 **Reference**: JO0000004917 **Contact Name**: Mary Appiah **Job published**: 25 August 2023 **RECEPTIONNISTE (M/F)** **LE POSTE**: Le/la réceptionniste sera responsable de la gestion quotidienne de la réception. Il/elle devra fournir un...

  • Réceptionniste

    il y a 1 mois


    Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste**: **Date**:23 janv. 2023 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...

  • Réceptionniste FR ANG

    il y a 1 mois


    Luxembourg Samsic Temps plein

    Un(e) réceptionniste polyvalent(e) Français / Anglais CDI à temps plein Vos responsabilités : Accueil physique et accompagnement Gestion du standard téléphonique, dispach des appels et prise de messages Gestion des e-mails, des courriers, des plannings Gestion du courrier entrant et sortant, des colis, des DHL etc Gestion et suivi des entrées et...

  • Réceptionniste FR ANG

    il y a 2 jours


    Luxembourg Samsic Temps plein

    Un(e) réceptionniste polyvalent(e) Français / Anglais CDD à temps plein Vos responsabilités : Accueil physique et accompagnement Gestion du standard téléphonique, dispach des appels et prise de messages Gestion des e-mails, des courriers, des plannings Gestion du courrier entrant et sortant, des colis, des DHL etc Gestion et suivi des entrées et...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...


  • Luxembourg MAMA SHELTER LUXEMBOURG Temps plein

    RECEPTIONNISTE POLYVALENT (F/H/NB)Description de l'entrepriseChez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l’expérience clients la plus inoubliable possible.Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens.Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 1 mois


    Luxembourg RH EXPERT Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) **Réceptionniste, **à temps plein,en CDI: **Vous serez le premier point de contact à la réception, aux côtés de votre binôme** **Vos principales missions**: - **Accueil physique et téléphonique : clients et collaborateurs internes**: - Réservation de salles pour organisation de meetings internes...


  • Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...


  • Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...


  • Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un hotel de luxe basé à Luxembourg Ville, un(e) réceptionniste polyglotte FR/ANG/ALL/LUX. La maitrise du système informatique OPERA est **obligatoire** Dynamique Discret Appréciant travailler en équipe Ayant le sens du service


  • Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un hotel de luxe basé à Luxembourg Ville, un(e) réceptionniste polyglotte FR/ANG/ALL/LUX. La maitrise du système informatique OPERA est **obligatoire** Dynamique Discret Appréciant travailler en équipe Ayant le sens du service Qui sommes nous ? **Vous recherchez un emploi ? PRO-Inter est le partenaire idéal...

  • Réceptionniste

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...


  • Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Réceptionniste 40hrs/semaine trilingue FR/DE/EN Nous recherchons de façon urgente, un/e Réceptionniste à plein temps habituée aux environnements exigeants et aux standards Premium ! **Votre profil**: De nature sociable et souriante, vous aimez être à l’écoute de vos clients et des visiteurs que vous accueillez, Vous possédez d’ores et déjà...