Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente

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Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein
UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)

Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein

Mission :

  • Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.
  • Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.
  • Il est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients et contribue à la délivrance des renseignements d'ordre général, dans ses domaines de compétences.
  • Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.
  • Il participe à l'élaboration et met en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des rendez-vous, des admissions, la gestion des dossiers, la facturation, et la gestion du courrier médical.
  • Il recueille et gère l'information, et assure sa bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes.

La fonction plus spécifique du secrétaire médical au sein de l'équipe des polyvalents :

  • L'équipe des polyvalents est une équipe en renfort des secrétariats médicaux, chargée de remplacer les secrétaires ou réceptionnistes médicales sur l'ensemble de leurs tâches (organisation des RDV, accueil physique et téléphonique des patients, préparation et gestion des consultations, gestion administrative des dossiers stationnaires, facturation, courrier, archivage, etc.).
  • La variété des expériences permet de développer sa connaissance des différents services du CHL, afin d'avoir une réelle valeur ajoutée dans l'appui apporté.
  • C'est un poste pour lequel il faut savoir créer une interaction constructive avec les secrétariats et s'adapter aux imprévus (le planning de remplacement peut être modifié d'un jour à l'autre, ou même dans la journée).

Tâches principales :

  • Définir et gérer les activités du secrétariat.
  • Réaliser les différentes tâches techniques et administratives.
  • Communiquer dans son environnement professionnel.
  • Contribuer à la valorisation et à l'évolution de l'exercice professionnel.
  • Former et encadrer les nouveaux collaborateurs ainsi que les stagiaires et apprentis.

Profil recherché :

  • Diplôme minimum DAP ou Bac, et expérience professionnelle en secrétariat médical.
  • Connaissances informatiques : SAP R/3, Metavision, Opera, Polimedis, GroupWise, Word, Excel, ...
  • Connaissances linguistiques à l'oral : français, luxembourgeois, allemand.
  • Frappe rapide et excellente (présentation, orthographe, grammaire) requise en français et souhaitée en allemand.
  • Aptitudes particulières et qualités personnelles :
  • Sens de l'accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
  • Sens des responsabilités et de l'organisation, capacité d'adaptation, autonomie et proactivité.
  • Esprit d'équipe.
  • Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress avec rigueur et efficacité.
  • Connaissances considérées comme un avantage : connaissances techniques des processus (RDV, admission, courrier, dossiers, facturation), connaissance de toute autre langue.

Horaires :

  • Principalement du lundi au vendredi, entre 7h30 et 18h, en fonction de l'horaire de la personne remplacée.
  • Avec 30 mn de pause : 7h30-16h, 8h-16h30, 9h30-18h.
  • Avec 1h de pause : 8h-17h.
  • En cas de besoin, remplacements en Policlinique Adultes, en semaine, le week-end ou jours fériés, en horaires avec 30 mn de pause : 7h30-16h, 7h30-17h, et sans pause : 16h-23h30
  • Horaires variables en fonction des besoins du service.

  • Secrétaire médicale

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    Luxembourg, Luxembourg MYJOBEST Temps plein

    Au travers d'une approche 3.0, notre objectif est de créer le matching parfait entre nos candidats et nos clients.Nous évaluerons de manière objective vos compétences, vos connaissances et vos expériences afin de bâtir ensemble votre carrière professionnelle. Vous aussi optez pour un accompagnement personnalisé avec notre équipe de recruteurs Au...

  • Secrétaire polyvalente français-allemand

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    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients, une...

  • Secrétaire juridique

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    Luxembourg, Luxembourg Société confidentielle Temps plein

    SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CORPORATE OFFICER Contrat proposé : Contrat à durée indéterminéeOccupation : Temps pleinLieu de travail : Luxembourg-villeDébut d'embauche : Immédiat Une étude d'avocats spécialisée et reconnue en droit des affaires, conseillant des clients locaux comme internationaux est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique. VOS...

  • Chef d'équipe BTP polyvalent

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    Luxembourg, Luxembourg MYJOBEST Temps plein

    Au travers d'une approche 3.0, notre objectif est de créer le matching parfait entre nos candidats et nos clients.Nous évaluerons de manière objective vos compétences, vos connaissances et vos expériences afin de bâtir ensemble votre carrière professionnelle. Vous aussi optez pour un accompagnement personnalisé avec notre équipe de recruteurs POSTE...

  • Réceptionniste médical

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    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    Le réceptionniste médical du Call center médical participe au fonctionnement des secrétariats médicaux, en gérant pour plusieurs spécialités médicales, les appels téléphoniques entrants notamment des patients afin d'organiser leurs rendez-vous. Les missions principales sont :Répondre aux appels téléphoniques externes des patients.Vérifier les...

  • Secrétaire de Direction

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    Luxembourg, Luxembourg Société confidentielle Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la Société, entreprise à taille humaine basée au centre-ville de Luxembourg, recherche pour son bureau confidentiel (Family Office), un/uneSECRÉTAIRE DE DIRECTION Au sein de l'équipe, sous la direction du Directeur Général, vous aurez la charge de la bonne réalisation des missions suivantes : Vos missions :...

  • Réceptionniste Polyvalent(e)

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 22 heures


    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionNotre client, un bureau...

  • Chef d'équipe en électricité

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    Luxembourg, Luxembourg RH Lab. Temps plein

    À propos de nousNotre client basé au Luxembourg est spécialiste dans l'équipement technique du bâtiment. Afin de renforcer son équipe, notre client recherche un Maître électricien spécialisé en tableaux électriques avec le profil suivant :Mission Vous construisez et vous effectuez le cablage des armoires électriques. Vous effectuez des travaux...

  • Peintre polyvalent

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    Luxembourg, Luxembourg MYJOBEST Temps plein

    Au travers d'une approche 3.0, notre objectif est de créer le matching parfait entre nos candidats et nos clients.Nous évaluerons de manière objective vos compétences, vos connaissances et vos expériences afin de bâtir ensemble votre carrière professionnelle. Vous aussi optez pour un accompagnement personnalisé avec notre équipe de recruteurs POSTE...

  • Assistants / Assistantes dans l'Événementiel bénévoles

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    Luxembourg, Luxembourg Médecins du Monde Temps plein

    Engagez-vous dans des actions locales Médecins du Monde Luxembourg recherche desAssistant(e)s dans l'Événementiel bénévolesMédecins du Monde Luxembourg est une association qui soigne au Luxembourg les populations les plus vulnérables et exclues des soins de santé.Dans les centres médicaux de Bonnevoie et Esch-sur-Alzette, plus de 130 bénévoles,...

  • Réceptionniste polyvalent

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    Luxembourg, Luxembourg MAMA SHELTER LUXEMBOURG Temps plein

    RECEPTIONNISTE POLYVALENT (F/H/NB)Description de l'entrepriseChez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l'expérience clients la plus inoubliable possible.Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens.Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux...

  • Chef d'équipe CAR WASH

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    Luxembourg, Luxembourg Groupe Goedert Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Hollerich un :Opérateur / Chef d'équipe Car Wash (m/f), CDI, 40h/semaineVotre mission consistera à superviser et encadrer les Opérateurs Car Wash, et être un support pour le Responsable Car Wash Vos responsabilités:Gestion de l'équipe et des plannings ( remplacement des absences, contrôle des pointages et des...

  • Un juriste

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    Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique, un juriste (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A1 – sous-groupe administratif » de l'employé communal.a) Conditions d'admissibilité :être ressortissant...

  • Un juriste

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 7 jours


    Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique, un juriste (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A1 – sous-groupe administratif » de l'employé communal.a) Conditions d'admissibilité :être ressortissant...

  • NEW Artisan polyvalent – Service Hausmeeschteren

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    Luxembourg, Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der Aide à l'enfance an de Services d'éducation et d'accueil täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge Mataarbechter ze stäerken,...

  • Un(e) Ingénieur(e) diplôme(e) en génie civil

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    Luxembourg, Luxembourg TR-Engineering Temps plein

    Notre bureau d`ingénieurs-conseils fort de ses 160 collaborateurs est actif au Luxembourg et à l'étranger depuis 1988 dans ces domaines :Transports, Bâtiment, Industrie, Hydraulique, Environnement, Urbanisme, Topographie, Voiries et RéseauxNous intervenons dans les études, la maîtrise d`œuvre et le Project management.Afin de renforcer et compléter...

  • Technicien(ne) de laboratoire

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    Luxembourg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    Descriptif de l'organisation et du départementNotre client, un laboratoire d'analyses de renom au Luxembourg, recherche activement un(e) technicien(ne) de laboratoire pour rejoindre son équipe dynamique. Description de fonctionVos missions seront les suivantes: - Réception et traitement des échantillons;- Gestion des équipements techniques du service...

  • Assistant Commercial

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    Luxembourg, Luxembourg NonStop Consulting Temps plein

    L'entrepriseNotre client est une PME du domaine médical qui distribue des dispositifs médicaux et attache beaucoup d'importance à l'innovation pour répondre aux besoins techniques de ses clients.Groupe en pleine croissance, il souhaite se doter de forces techniques, commercialeset administratives dynamiques et réactives afin de soutenir le...

  • chef d'equipe de chantiers de voirie

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    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Job Description:MANPOWER ROOST SA recrute pour l'un de ses clients au Nord du Luxembourg :Chef d'équipe de chantier de voirie (H/F)Votre mission :En tant que Chef d'Équipe de Chantiers de Voirie, vous serez responsable de :Planifier et organiser les travaux de voirie en fonction des spécifications du projet. Diriger une équipe de travailleurs sur le...

  • Office Manager

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    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates : Votre partenaire en recrutement axé sur l'excellence. Spécialisés dans différents secteurs clefs, nous mettons en relation des professionnels talentueux avec des entreprises prospères. Forts de nos valeurs d'intégrité et de confidentialité, nous visons à créer des collaborations fructueuses. Votre succès est notre...