Emplois actuels liés à Réceptionniste Polyvalent(e) - Luxembourg - Sofitex Talent Recruitment

  • Réceptionniste Polyvalent(e)

    il y a 1 mois

    Luxembourg Arhis People Solutions Temps plein

    Arhis People Solutions est votre partenaire de confiance pour tous vos besoins en ressources humaines. Avec une approche personnalisée et un engagement envers l'intégrité, nous offrons des services complets, du recrutement à la gestion des talents. Réceptionniste...

  • Réceptionniste Polyvalent(e)

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg Arhis People Solutions Temps plein

    Arhis People Solutions est votre partenaire de confiance pour tous vos besoins en ressources humaines. Avec une approche personnalisée et un engagement envers l'intégrité, nous offrons des services complets, du recrutement à la gestion des talents. Réceptionniste Polyvalent(e)A propos de notre client: Cette entreprise est un leader dans la fourniture de...

  • Réceptionniste Médical Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **UN(E) RECEPTIONNISTE MÉDICAL(E) POLYVALENT(E)**: Pour les services de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission**: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    Il y a 3 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Réceptionniste polyvalent(e) H/F

    il y a 11 heures

    Luxembourg City Samsic Temps plein

    Société de Services, dynamique et innovante, nous recherchons pour l'un de nos clients (Banque Chinoise) une personne qui partage nos valeurs et souhaite s'épanouir grâce à un poste polyvalent dans un secteur d'acivité exigeant ; la finance. Nous recrutons : Un(e) Réceptionniste polyvalent(e) Français / Anglais / Chinois Vos responsabilités...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps plein

    Job opening criteria The company L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure. L'hôtel offre l'hospitalité de 16 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique &...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps plein

    Job opening criteria The company L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure. L'hôtel offre l'hospitalité de 18 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique &...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps plein

    Job opening criteria The company L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure. L'hôtel offre l'hospitalité de 18 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique &...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps plein

    Job opening criteria The company L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure. L'hôtel offre l'hospitalité de 18 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique &...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps plein

    Job opening criteria The company L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure. L'hôtel offre l'hospitalité de 18 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique &...

  • Réceptionniste Tournant(E)

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute un/une Réceptionniste polyvalent(e) en **CDI.** Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Réception et en collaboration avec les autres services de l’hôtel notamment le service Hébergement. Cette fonction, très polyvalente, joue un rôle clé au sein de l'Équipe de...

  • Réceptionniste français

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Réceptionniste Polyvalent(e) afin de rejoindre une équipe dynamique. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels, ainsi que de la coordination des activités liées à la réception. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience client positive et...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 3 mois

    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...

  • Réceptionniste français

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Réceptionniste Polyvalent(e) afin de rejoindre une équipe dynamique. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels, ainsi que de la coordination des activités liées à la réception. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience client positive et...

  • Réceptionniste multisite FR ANG

    Il y a 2 mois

    Luxembourg City Samsic Temps plein

    Société dynamique et innovante, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs et souhaite s'épanouir grâce à un poste polyvalent. Nous recrutons : Un(e) réceptionniste polyvalent(e) multisite Français / Anglais CDI temps plein Vous serez formé(e) sur différents sites (à Luxembourg-ville). Vos responsabilités : Accueil physique et...

  • Réceptionniste français

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Réceptionniste Polyvalent(e) afin de rejoindre une équipe dynamique. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels, ainsi que de la coordination des activités liées à la réception. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience client positive...

  • Réceptionniste (M/F/d)

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Demy Schandeler Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...

  • Réceptionniste Tournant

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Hotel de la Brasserie Sarl Temps plein

    **Description du poste** Pour un hôtel de 55 chambres, nous recherchons un réceptionniste polyvalent tournant capable de s'occuper de l'accueil clients, des check-out / check-in, des paiements, des prises de réservations sur différents canaux, des demandes d'informations, de la caisse (clôture), du rangement des stocks, du service petit-déjeuner, du...

  • Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    Pour un de nos clients, une société spécialisé dans le domaine du Facility Management, Sofitex Talent recherche actuellement pour un démarrage immédiat un(e): Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F) Afin d'intervenir sur plusieurs sites de la société, vous serez formés sur plusieurs postes en réception selon les besoins et...

Réceptionniste Polyvalent(e)

Il y a 5 mois

Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

LE POSTE :


Notre client, un bureau d'études situé à Windhof, recherche actuellement un(e) :

Réceptionniste Polyvalent(e)

Réception :

  • Réception physique : Gestion salle de réunion (café, accueil …)

  • Réception téléphonique : Gestion de la centrale + physique (Colis, Fournisseurs, Clients pour rdv,..)

Secrétariat Général / Divers :

  • Distribution des fiches de salaire

  • S'assurer que les salles de réunion sont rangées et propres

  • Rédaction des réponses aux candidatures d'emploi et de stage

  • Programmation/Réservation des salles de réunion

  • Prévenir dès que possible les personnes concernées pour panne ou problèmes divers (machine à café, fontaine à eau, clim bâtiment, entretien bureaux, … )

  • Gestion aller chercher courrier + distribution/dispatch interne ou en externe + assurer un suivi si nécessaire

  • Divers / Support général bureau (panne, plaintes, demandes diverses, … )

  • Préparation et déplacement à la poste pour les envois recommandés ou autres

  • Commandes diverses (Amazon, chapier, …) + rangement et gestion du matériel de bureau + commande sandwiches

  • Compléter le listing projets

  • Organisation fermeture bureaux pendant période congés

  • Archivage papier au sous-sol (Tri, descendre dans containers : boites archive, papier, classeurs)

  • Traduction documents (normes ou autres )

  • Rédaction et mise à jour de diverses procédures (TS, Secrétariat,..) + Tenue à jour du tableau récap des procédures

  • Gestion de la boîte mail

  • Gestion de demandes de matériel (Voitures, PC de réserve, Veste chantier, …)

Communication :

  • Gestion site internet : Ajout/Mise à jour nouveau projets + News + Photos nouveaux employés

  • Rédaction et mise en page Newsletter interne tous les 2 mois

  • Écran d'accueil : News Flash (anniversaire, entrée en fonction, etc…)

  • Mise à jour des Projets sur l'écran d'accueil (TV)

  • Gestion site LinkedIn : Création de contenu et activités

  • Rédaction de mail pour communication diverse en interne (Etablissement Flash News lors d'une nouvelle entrée ou Flash Info divers) en support aux RH

  • Création sondages divers et tenue à jour tableau : Présences, Repas, …

Entrées / Sorties des employés :

  • Préparation de son poste de travail (clavier, souris, bloc de feuilles,...)+ Vider poste de travail d'un employé OUT et ranger tout

  • Commande mobilier (bureau, caisson 3 tiroirs, chaise, …)

  • Ajout profil sur les 2 photocopieurs via application en ligne

  • Prendre en photo la personne + retouche (pour site internet, organigramme, …)

  • Préparation documents divers à fournir nouvel engagé/employé OUT

  • Compléter liste info personnel avec fiche de renseignement reçue

Evénementiel :

  • Organisation évènements internes

  • Organisation Team Meeting + Visites chantiers (Assistance pour les préparations et mises en place,…)

  • Organisation Team Building (voir sur place, suivi commande cadeaux, préparations des diverses, affiches, mails organisation, déplacement …)

  • Organisation Repas de Noel (devis, organisation complète, aller voir sur place, …)

  • Organisation Journée des Familles

  • Organisation venue photographe (demande devis, organisation de la journée, repérage des endroits pour photo, …)

  • Organisation évènements sportifs



PROFIL RECHERCHÉ :


• Parler couramment le français et l'anglais (l'allemand et le luxembourgeois sont des atouts supplémentaires)
• Première expérience impérative en Réception dans le domaine du Bâtiment et/ou de l'Ingénierie
• Excellente présentation pour l'accueil et la réception
• Esprit créatif pour la gestion des réseaux sociaux etc.
• Disponibilité immédiate pour démarrage de mission rapide

Il s'agit d'une mission en intérim 3 mois pré-embauche (CDI).
Le poste est à pourvoir dès que possible, sur Windhof (Luxembourg).
Salaire : 3,085€ bruts par mois et primes en Mars-Juin.

APCT1_LU