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Assistant Coordination Administrative et Office F/H
il y a 4 semaines
Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville.
En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à la gestion administrative du bureau ainsi qu'à l'Office Manager et au Directeur du bureau.
Vos principales responsabilités comprendront :
- Gérer efficacement les tâches administratives courantes telles que la gestion des dossiers du personnel, la préparation de rapports et la coordination des fournitures de bureau.
- Assister l'Office Manager dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation des documents nécessaires.
- Gérer les agendas en planifiant les rendez-vous, en organisant les déplacements et en veillant à ce que les échéances soient respectées.
- Coordonner les réservations de voyage pour le personnel du bureau, en traitant les demandes de réservation, en organisant les transports et en assurant le suivi des dépenses.
- Fournir un soutien pour les événements internes et externes.
Profil Recherché :
- Un minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine administratif.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec l'équipe administrative.
- Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Si vous correspondez au profil décrit ci-dessus et que vous souhaitez postuler, n'hésitez pas à soumettre votre candidature. Celle-ci sera traitée dans la plus grande confidentialité.
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Assistant(E) Coordination Administrative Et Office
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville.En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Extra Time Temps pleinNotre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...
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Assistant Administratif Fr/ang
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein**Votre profil****:- Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé:- Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat- Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience- Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais- Vous...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Robert Half Luxembourg Temps pleinTo develop the team, we are looking for an Administrative Assistant (M/F/x). The office is located in the city center of Luxembourg.To develop the team, we are looking for an Administrative Assistant (M/F/x). The office is located in the city center of Luxembourg.The company is a shared services center handling the business of a large fortune. They are...
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Emploi : Assistant Administratif (H/F) / Mi-temps
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Luxembourg Kirchberg un(e) assistant(e) administratif (H/F) à mi temps 50% (4h/jour)- Saisir les données dans l'outil informatique- Support administratif à la greffière- Maitrise et utilisation du pack Office- Enregistrer les documents (compléter des listes et scanner des documents)- Mettre à jour les...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203**pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois).[nbsp]Missions:L'assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers les tâches...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Groupe LIP Temps pleinNotre client basé au SUD du Luxembourg recherche pour son service des Achats et Administratif pour renforcer son département. Il recherche activement une Assistante Administrative (H/F):**Vos responsabilités**:- Vous assurez le suivi et la gestion des demandes d'achat et des commandes.- Vous effectuez des demandes de prix auprès des fournisseurs- Vous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein**Qui sommes nous ?**Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l'IT et l'ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l'entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans au...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Alliance-Intérim Temps pleinALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment.Actuellement nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients ; **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).****Les prérequis pour le poste sont les suivants**:Poste à temps plein.Bonne...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence **CHRONOJOB **Esch-sur Alzette recherche un Assistant administratif **H/F/X** pour l'un de ses clients**.****Vos missions**:- Accueillir les clients- Informer les clients- Gérer le planning de réservations- Gérer les réservations et traiter les demandes des clients par téléphones et internet- Gérer les venues et départ de clients- Contrôler...
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Assistant Administratif SAP
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GH Interim Temps plein**Poste**:**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de**GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs...
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Assistant Administratif Achats
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Tarkett Temps pleinAu sein du département Achats, l'Assistant Administratif Achats (H/F/D) a pour mission de coordonner a bonne gestion des achats pour le site de Lentzweiler et pour les familles de produits suivies par le Plant Purchasing Manager.Vos missions:Les principales activités de l'Assistant Administratif Achats (H/F/D) sont de:- ontrôler les prix lors de la...
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Assistant Administratif SAP
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GH Interim Temps plein**Poste****GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de**GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg LUX FLEET LEASING S.à r.l. Temps plein**Assistant administratif et comptable (H/F)**DEAL & DRIVE, Société à taille humaine spécialisée dans le conseil et le commerce d'automobiles premium, sport et prestige, située à Strassen, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.**VOS MISSIONS**:- Etablissement des factures et bons de commandes, suivi des paiements- Instruction des...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Oaktree Capital Management, L.P. Temps pleinOur CompanyLFE European Asset Management (the "Company") is a joint venture between Brookfield Asset Management and Oaktree Capital Management and is a regulated entity supervised by the Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) to provide services as alternative fund manager across Europe. Our role is to provide independent...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinThe EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Operations Directorate (OPS), IBERIA Department (IBERIA), Corporates and Regulated Utilities Operations Division (2-CORP UT), at its headquarters in Luxembourg, a (Senior) Administrative Assistant.This is a full-time position at grade 1/2 for which the EIB offers a permanent contract. Panel...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinThe EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Operations Directorate (OPS), Central and South Eastern Europe Department (CSEE), Public Sector Division (3-PUB SEC) at its headquarters in Luxembourg, a (Senior) Administrative Assistant.This is a full-time position at grade 1/2 for which the EIB offers a permanent contract. Panel interviews...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg 4UR BUSINESS Temps plein4UR Business est une société qui gère un centre d'affaires et preste des services d'assistance administrative aux entreprises.Notre société offre la possibilité de travailler dans un environnement international, au sein d'une structure jeune et dynamique en pleine croissance. Pour soutenir sa croissance, nous recherchons à recruter un Assistant...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinVotre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e)**Assistant(e) administratif polyvalent H/F****Missions**:- Gestion administrative et suivi des dossiers (commandes, contrats, facturation)- Gestion des relations...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Human Talent Temps plein**Assistant Administratif et Technique - Luxembourg (H/F)**Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients un **Assistant Administratif et Technique.**Situé dans le tiers sud du Grand-Duché de Luxembourg, non loin de la frontière belge, notre client est une entreprise de l'industrie de la Construction.Vous êtes expérimenté et...