Corporate Officer M/F

il y a 1 mois


EschsurAlzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg CACEIS Investor Services Bank S.A. Temps plein


The role of the Corporate Officer is to manage, for a given portfolio of international clients, the legal corporate aspects of the UCIs and commercial companies for which CACEIS is a service provider.


MAIN ACTIVITIES
Corporate secretariat for UCIs and commercial companies

  • Organise the meetings of the Boards of Directors and General Shareholders Meetings (ordinary and extraordinary)
  • Write the minutes of General Shareholders Meetings, proxies and notices to shareholders
  • Write the minutes of meetings of the Boards of Directors and circular-resolutions on topics pertaining to the routine affairs of the UCIs and commercial companies
  • Prepare documentation relating to the organisation of extraordinary shareholders meetings to modify the articles of association (extraordinary shareholders meeting minutes, meeting notice, circular-resolution on meeting and revision of articles of association)
Assistance with audit responsibilities

  • Ensure that the governance structures of the UCIs and companies approve within the regulatory time frames all financial reports, regulatory reports (e.g. Long Form Report) and all other documents relating to the audit responsibilities of the auditors and fulfil the legal and regulatory obligations to submit to the local oversight authority and share with investors and other parties
  • Centralise documentation and track, provide assistance with and submit documents specific to the auditing duties of the auditors within legal and/or client-imposed deadlines
Domicile

  • Monitor, update and manage documents relating to the directors (such as valid identity documents, Trade-Commerce Registry excerpts, etc.);
  • Write procedures associated with Domicile activities
Other

  • Coordinate dividends
  • Establish various publications
  • Process and respond to requests from internal and external clients
  • Participate in the drafting of operational procedures affecting the unit's activities

  • Corporate Officer

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Abiomis Temps plein

    PermanentEsch-sur-Alzette, Luxembourg39000€/anLB157Rejoignez une fiduciaire dans laquelle vous pourrez débuter votre carrière entre de bonnes mains : dossiers intéressants, clientèles variées et management toujours à l'écoute de vos questions pour vous former et développer vos compétences en tant que Junior Corporate Officer.Une vingtaine de...

  • Junior Corporate Officer

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Abiomis Temps plein

    PermanentEsch-sur-Alzette, Luxembourg3 400€/moisBDG376Si vous êtes Corporate Officer avec une première expérience au Luxembourg, et que vous êtes à la recherche d'une fiduciaire stable offrant des formations de qualité, nous vous invitons à lire cette annonce.Nous sommes ravis de vous présenter notre partenaire, une fiduciaire créé il y a des...

  • Corporate Officer M/F

    Il y a 2 mois


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg CACEIS Investor Services Bank S.A. Temps plein

    The role of the Corporate Officer is to manage, for a given portfolio of international clients, the legal corporate aspects of the AIFs (Private equity, Real Estate, Private Debt, Infrastructure...) UCIs and commercial companies for which CACEIS is a service provider.MAIN ACTIVITIESCorporate secretariat for UCIs and commercial companies Organise the meetings...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour un Cabinet d'Expertise-Comptable digitalisé basé à Capellen et spécialisé dans l'accompagnement des dirigeants de TPE -PME dans les conseils stratégiques et l'efficacité opérationnelle un(e):**Corporate & Administrative officer (M/F)****_Notre client vous offre :_**Un environnement de travail à taille humaine ou la confiance,...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Skillfinder S.a. Temps plein

    Would you like to be part of one of the largest banks in Luxembourg? Are you well versed in mainstream funds? Are you keen to support domiciliation and CoSec activities for a portfolio of clients?This is the role for youI want to speak to YOU if you:have 5+ years' experience in the Luxembourg Funds area- have good knowledge of Luxembourg Investment Fund...

  • Corporate Secretary

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Skillfinder S.a. Temps plein

    Skillfinder Esch-sur-Alzette, LuxembourgPosted 22 hours ago Hybrid Permanent €0 - €75k Posted by Juliette Rees Compliance RecruiterFollowCORPORATE SECRETARY / FUND CORPORATE SERVICE EXPERT / PERMANENT CDI / BELVAL Permanent role EschsurAlzette, Luxembourg Hybrid working structureWhat is the opportunity?You will be part of the Fund Corporate Services...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Our client, a renowned advisory firm specialized in Corporate Social Responsibility (CSR) and Responsible Investment (ESG) in Luxembourg with over a decade of experience across various sectors with global leader corporations, is looking for a Corporate Sustainability Advisor M/F/X based in Luxembourg.As a member of the Corporate Sustainability team in the...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d'une clientèle internationale et diversifiée, un(e):**Chargé de Relation Middle Office (M/F)****Votre rôle**:- Gestion de la vie du compte- Ouvertures, clôtures, mises à jour des comptes de la clientèle Contrôle de la conformité de la base de données des clients...

  • Agent Back Office Paiement

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d'une clientèle internationale et diversifiée, un(e):**Agent Back Office Paiement** (M/F)****Votre rôle**:Traiter les ordres de virements, chèques et effets, avec exactitude et dans les délais imposés et être polyvalent afin de pouvoir traiter à la fois des...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Global Facilities Temps plein

    Global Facilities, a leading Luxembourg facilities management company, active since 2001, is looking for a: Corporate Receptionist LUX/GE/EN/FRTemps plein (40h par semaine) Role and responsibilities:Welcome, assist and direct clients, visitors appropriately to ensure all interactions leave the customer with a positive, memorable experience Providing...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Global Facilities Temps plein

    Global Facilities, a leading Luxembourg facilities management company, active since 2001, is looking for a: Corporate Receptionist LUX/GE/EN/FRTemps plein (40h par semaine) Role and responsibilities:Welcome, assist and direct clients, visitors appropriately to ensure all interactions leave the customer with a positive, memorable experience Providing...

  • Onboarding/kyc Officer

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    de l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offre**Mission...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    **Project Support Officer SME Performance (M/F)**Interested to carry out a mission in Luxembourg's innovation agency that contributes to the economic development of the country through innovation? Willing to join a professional, multidisciplinary, dynamic, and humansized organisation? This job opportunity is for youThis role will be part of the SME...

  • M-2345 Project Officer

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    Are you passionate about research? So are we Come and join us:The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data and tools, LIST empowers citizens in their choices, public authorities...

  • Hospitality Officer

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche un(e):**Hospitality Officer (M/F)**:**_Votre profil:_**- Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine de l'événementiel ou dans l'hôtellerie.- Vous disposez d'une première expérience dans une fonction similaire.- Vous parlez obligatoirement...

  • Client Services Officer

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d'une clientèle internationale et diversifiée basée à Luxembourg, un(e):**Client Services Officer - H/F****Mission principale**:Le Client Services Officer assiste le CRM dans le suivi documentaire et transactionnel au quotidien des clients et la mise à jour de la...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    Temporary contract | 24 months | Fulltime/40h | Belvaux:***: Are you passionate about research? So are we Come and join us:The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data and...

  • Aml Officer

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une compagnie d'assurance basée à Luxembourg, un(e):**AML Officer (M/F)****Mission**:- Garantir la qualité du traitement des dossiers en appliquant les procédures internes en matière LCB/FT ;- Respecter le principe de confidentialité et de l'obligation du secret professionnel (déclaration de soupçons,...

  • Compliance Officer

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    L'agence AXIA Belval recherche un Compliance Officer (H/F) pur un de ses clients basés au Luxembourg pour un placement en CDI.**Vos missions**:- Participation au dispositif conformité- Émission d'avis de conformité étayés sur des entrées en relation, opérations- Déclinaison interne des politiques et procédures du groupe avec prise en compte de la...

  • Income Officer

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque privée basée à Luxembourg et présente à l'international, un(e):**Income Officer (M/F)****Votre rôle**:Au sein du département Opérations, vous rejoindrez le service des Activités Dépositaires Income pour les tâches suivantes:- Mise en paiement des dividendes, coupons et remboursements sur...