Corporate Officer M/F
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines
The role of the Corporate Officer is to manage, for a given portfolio of international clients, the legal corporate aspects of the AIFs (Private equity, Real Estate, Private Debt, Infrastructure...) UCIs and commercial companies for which CACEIS is a service provider.
MAIN ACTIVITIES
Corporate secretariat for UCIs and commercial companies
- Organise the meetings of the Boards of Directors and General Shareholders Meetings (ordinary and extraordinary)
- Write the minutes of General Shareholders Meetings, proxies and notices to shareholders
- Write the minutes of meetings of the Boards of Directors and circular-resolutions on topics pertaining to the routine affairs of the UCIs and commercial companies
- Prepare documentation relating to the organisation of extraordinary shareholders meetings to modify the articles of association (extraordinary shareholders meeting minutes, meeting notice, circular-resolution on meeting and revision of articles of association)
- Ensure that the governance structures of the UCIs and companies approve within the regulatory time frames all financial reports, regulatory reports (e.g. Long Form Report) and all other documents relating to the audit responsibilities of the auditors and fulfil the legal and regulatory obligations to submit to the local oversight authority and share with investors and other parties
- Centralise documentation and track, provide assistance with and submit documents specific to the auditing duties of the auditors within legal and/or client-imposed deadlines
- Monitor, update and manage documents relating to the directors (such as valid identity documents, Trade-Commerce Registry excerpts, etc.);
- Write procedures associated with Domicile activities
- Coordinate dividends
- Establish various publications
- Process and respond to requests from internal and external clients
- Participate in the drafting of operational procedures affecting the unit's activities
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Corporate Receptionist LUX/GE/EN/FR
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Global Facilities Temps pleinGlobal Facilities, a leading Luxembourg facilities management company, active since 2001, is looking for a: Corporate Receptionist LUX/GE/EN/FRTemps plein (40h par semaine) Role and responsibilities:Welcome, assist and direct clients, visitors appropriately to ensure all interactions leave the customer with a positive, memorable experience Providing...
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Dessinateur Technique
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Adecco Temps pleinNotre agence Adecco TBTP recherche un(e) Dessinateur Technique (H/F) pour une société basée à Esch/Alzette.La mission aura une durée de 2 à 3 mois, possibilité de prolongation en fonction de la vitesse de réalisation des dossiers.Démarrage : de suiteVotre mission :Élaboration de plans (Plans d'évacuation, Plans pompier, Plans de...
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technicien de maintenance telecom
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinL'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un : TECHNICIEN DE MAINTENANCE TELECOM (H/F)Missions :Assurer la maintenance des équipements et systèmes dans ces domaines spécifiques au sein du département Télécommandes Industrielles, Sécurité et Télécommunication. Profil :Diplôme de Technicien supérieur en génie...
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Réceptionniste (H/F)
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 18 heures
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ALLIANCE INTERIM Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients un(e) réceptionniste sur le secteur de Bertrange.Vos missions :Vous gérez le standard téléphonique et assurez le bon accueil des clients et autres visiteurs ; Vous avez en charge la rédaction, la saisie et la mise à jour de divers documents ; Vous traduisez différents courriers et documents internes ; Vous...
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conducteur de travaux domaine chauffage sanitaire hvac
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 3 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinMORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients sur PARIS(75) : CONDUCTEUR DE TRAVAUX DOMAINE CHAUFFAGE SANITAIRE HVAC (H/F) Lieu du CDI / PARIS 75 Contrat établi selon la législation française Missions :Organisation et gestion des ressources humaines et matérielles sur chantierSuivi administratif et technique du chantierPlanification et...
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1 Educateur diplômé
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinCaritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d'activité et qui comprend pratiquement 700 collaborateurs.Notre mission est de construire ensemble, l'avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnelles s'inscrivent dans une...
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1 Responsable de service
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinCaritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d'activité et qui comprend pratiquement 700 collaborateurs.Notre mission est de construire ensemble, l'avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnelles s'inscrivent dans une...
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Corporate Officer M/F
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg CACEIS Investor Services Bank S.A. Temps pleinThe role of the Corporate Officer is to manage, for a given portfolio of international clients, the legal corporate aspects of the AIFs (Private equity, Real Estate, Private Debt, Infrastructure...) UCIs and commercial companies for which CACEIS is a service provider.MAIN ACTIVITIESCorporate secretariat for UCIs and commercial companies Organise the...
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Charge de Relation Middle Office
il y a 5 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée, un(e): **Chargé de Relation Middle Office (M/F)** **Votre rôle**: - Gestion de la vie du compte - Ouvertures, clôtures, mises à jour des comptes de la clientèle Contrôle de la conformité de la base de données des...
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Corporate Receptionist LUX/GE/EN/FR
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Global Facilities Temps pleinGlobal Facilities, a leading Luxembourg facilities management company, active since 2001, is looking for a: Corporate Receptionist LUX/GE/EN/FRTemps plein (40h par semaine) Role and responsibilities:Welcome, assist and direct clients, visitors appropriately to ensure all interactions leave the customer with a positive, memorable experience Providing...
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E-2362 Research Project Officer
il y a 2 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps pleinDescription **Temporary contract | 24 months | Fulltime/40h | Belvaux**: ***: **Are you passionate about research? So are we! Come and join us**: The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into...
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Client Services Officer
il y a 21 heures
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée basée à Luxembourg, un(e): **Client Services Officer - H/F** **Mission principale**: Le Client Services Officer assiste le CRM dans le suivi documentaire et transactionnel au quotidien des clients et la mise à jour de la...
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Aml Officer
il y a 3 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, une compagnie d’assurance basée à Luxembourg, un(e): **AML Officer (M/F)** **Mission**: - Garantir la qualité du traitement des dossiers en appliquant les procédures internes en matière LCB/FT ; - Respecter le principe de confidentialité et de l’obligation du secret professionnel (déclaration de...
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Aml Officer Senior
il y a 3 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, une compagnie d’assurance basée à Luxembourg, un(e): **AML Officer senior (M/F)** **Mission**: - Garantir la qualité du traitement des dossiers en appliquant les procédures internes en matière LCB/FT ; - Respecter le principe de confidentialité et de l’obligation du secret professionnel...
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Project Officer Healthtech
il y a 5 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein**Project Officer HealthTech (M/F)**: Luxinnovation, l’Agence nationale de l’innovation, donne aux entreprises les moyens d’innover aujourd’hui afin qu’elles soient prêtes pour demain. Le département « Company Relations & Support » de Luxinnovation offre son expertise et un accompagnement personnalisé aux entreprises de toutes tailles et de...
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Agent Middle Office Marches
il y a 2 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée basée à Luxembourg, un(e): **Agent Middle Office Marchés - H/F** L’Agent MO Marchés est en charge de l’activité de trade support sur les produits dérivés listés/OTC, des réconciliations front to back des...
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Marketing & Communications Officer (M/F)
il y a 3 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps pleinDescription **Marketing & Communications officer (M/F)** **(Digital marketing & Events support)** Are you interested in joining a dynamic team at Luxinnovation, Luxembourg’s national innovation agency? Are you eager to contribute to the development of the Luxembourg economy by identifying innovation opportunities that stimulate the growth of a...
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Support Officer
il y a 2 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps pleinDescription **Support Officer - National Funding (M/F)** Are you interested in carrying out a mission at the national innovation agency to contribute to Luxembourg’s economic development through innovation? Are you willing to join a professional, multidisciplinary, dynamic, and human-sized organisation? Then this job opportunity is for you! One of...
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Legal Counsel
il y a 2 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinOur client, a leading international pharmaceutical group with operative offices in Luxembourg, is seeking a highly motivated Legal Counsel to join their team. The position will be based in their Luxembourg offices. **Position Scope**: As a Legal Counsel, you will report to the Head of the Legal Department and play a crucial role in supporting our growing...
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Animateur - Animatrice Support Commercial
il y a 5 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinL'agence AXIA Belval recherche un **Chargé des opérations et satisfactions clients Premium (H/F) **pour l'un de ses clients basé dans le canton de Luxembourg. **_ Vos missions: - ** - Accompagner et contribuer à l’animation des réseaux & partenaires externes sur la réalisation de nouveaux dossiers (process, outils, offre, pré validation, etc.) -...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinWe are currently seeking for our client, an industry group based in Luxemburg, an: Administrative assistant - Tax department (M/F) Main responsibilities: Our Tax department aims to ensure the highest standard of compliance with tax regulations when managing our tax affairs. As tax has an impact on shareholder value, we ensure creating value to stakeholders,...
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Femme de Chambre
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients sur le Luxembourg, des femmes de chambre H/F. Missions: - Assure le nettoyage et la mise en ordre des chambres, des salles de bain et des parties communes dans le respect des règles d'hygiène et de propreté ainsi que des procédures mises en place par la gouvernante générale et les référentielles définies -...
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Receptionniste (H/F)
il y a 3 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour un de nos clients basé à Niederkorn, un(e): **Réceptionniste bilingue (M/F)** **Français - Anglais** **La fonction**: Assurer l’accueil de nos visiteurs, l’accueil téléphonique et prendre en charge diverses tâches administratives: - Gérer les appels téléphoniques à la réception avec courtoisie -...
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Technicien Helpdesk
il y a 5 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinNous recherchons pour un cabinet d'avocats international basé à Luxembourg: **1 Technicien Helpdesk H/F** - Votre profil :_ - Vous êtes titulaire d'un diplôme en informatique (Bac +2 /+3) et disposez d’une expérience de minimum 1 dans le support informatique, - Vous maîtrisez les outils et environnement : Hardware (PC, laptop, thin client,...
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Emploi étudiant
il y a 3 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps pleinDescription **Emploi étudiant (M/F) / Eté 2024** **Réf. : Stujob** Vous êtes étudiant(e) et vous manifestez un vif intérêt pour le droit, la documentation en entreprise, les archives et le traitement de l’information ? Vous souhaitez rejoindre une équipe professionnelle et multidisciplinaire qui vous fera participer à la mise en place de projets...
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UN(E) ADMINISTRATIF DE CHANTIER
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg S&you Temps pleinNous recherchons pour une Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché du Luxembourg:un(e) Administratif chantier (f/h)Description de la mission :En tant qu’Employé(e) administratif(ve) de Chantiers, vousserez chargé(e) d’assurer le suivi administratif sur un, ou plusieurs de noschantiers : encodage de bon de livraison, classement,...
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Receptionniste All
il y a 3 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinL'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l’un de ses clients, un(e): **RECEPTIONNISTE ALL / LUX / FR (H/F)** Vos missions: - Vous gérez le standard téléphonique et assurez le bon accueil des clients et autres visiteurs - Vous avez en charge la rédaction, la saisie et la mise à jour de divers documents - Vous traduisez différents courriers et...