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Corporate & Administrative Officer (M/F)
il y a 2 semaines
**Corporate & Administrative officer (M/F)**
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Notre client vous offre :_**
Un environnement de travail à taille humaine ou la confiance, la convivialité et l'engagement sont au coeur de nos valeurs,
Un travail vairé, évolutif, formateur et dynamisant au sein d'une équipe collaborative,
Une flexibilité des horaires incluant le télétravail permettant de concilier au mieux votre vie professionnelle et personnelle,
Des bureaux faciles d'accès garantissant un trajet pratique et sans tracas,
Une organisation digitalisée et engagée dans la RSE pour des pratiques durables et responsables.
**_Votre profil :_**
Une formation de bachelier en Secrétariat / Administration vous garantissant une base solide pour exceller dans votre mission,
Une expérience d'au moins 2 ans en milieu fiduciaire pour être opérationnel dès votre arrivée,
Bonne connaissance des principes comptables, fiscaux et juridiques applicables au Luxembourg. Toute connaissance des règles de LCB/FT est considérée comme un atout majeur,
Une maitrise parfaite de langue française et de l'anglais,
Un travail organisé, précis et rigoureux,
Vous aimez prendre des initiatives, être proactif et travailler en équipe, ce qui contribue à la dynamique collaborative de notre cabinet,
Vous savez travailler de façon autonome et êtes curieux.
**_Quelle sera votre mission ?_**
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Assurer le support back office:
- Participer à la rédaction des contrats de services,
- Interagir avec des tiers tels que les banques, notaires, les administrations,
- Assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes telles que les paiements, la rédaction des correspondances avec les clients, le classement et les copies,
- Suivre et mettre à jour la base de données des clients,
- Préparer les documents administratifs des sociétés, tels que les réunions du conseil d'administration, les assemblées générales ordinaires et extraordinaires, entre autres,
Gestion, validation et suivi de la facturation : offre, factures, dossiers administratifs des clients fournisseurs,
Accueil téléphonique et physique avec la gestion des salles de réunions,
Gestion et suivi des dossiers clients relatif à la politique interne LCB/FT,
Assurer le support administratif chez nos clients,
Développer vos connaissances en participant à des formations et en restant à jour sur les évolutions du domaine.
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Corporate Officer
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentEsch-sur-Alzette, Luxembourg39000€/anLB157Rejoignez une fiduciaire dans laquelle vous pourrez débuter votre carrière entre de bonnes mains : dossiers intéressants, clientèles variées et management toujours à l'écoute de vos questions pour vous former et développer vos compétences en tant que Junior Corporate Officer.Une vingtaine de...
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Junior Corporate Officer
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentEsch-sur-Alzette, Luxembourg3 400€/moisBDG376Si vous êtes Corporate Officer avec une première expérience au Luxembourg, et que vous êtes à la recherche d'une fiduciaire stable offrant des formations de qualité, nous vous invitons à lire cette annonce.Nous sommes ravis de vous présenter notre partenaire, une fiduciaire créé il y a des...
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Corporate Officer M/F
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg CACEIS Investor Services Bank S.A. Temps pleinThe role of the Corporate Officer is to manage, for a given portfolio of international clients, the legal corporate aspects of the UCIs and commercial companies for which CACEIS is a service provider.MAIN ACTIVITIESCorporate secretariat for UCIs and commercial companies Organise the meetings of the Boards of Directors and General Shareholders Meetings...
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Corporate Officer M/F
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg CACEIS Investor Services Bank S.A. Temps pleinThe role of the Corporate Officer is to manage, for a given portfolio of international clients, the legal corporate aspects of the UCIs and commercial companies for which CACEIS is a service provider.MAIN ACTIVITIESCorporate secretariat for UCIs and commercial companies Organise the meetings of the Boards of Directors and General Shareholders Meetings...
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Corporate Officer M/F
Il y a 2 mois
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg CACEIS Investor Services Bank S.A. Temps pleinThe role of the Corporate Officer is to manage, for a given portfolio of international clients, the legal corporate aspects of the AIFs (Private equity, Real Estate, Private Debt, Infrastructure...) UCIs and commercial companies for which CACEIS is a service provider.MAIN ACTIVITIESCorporate secretariat for UCIs and commercial companies Organise the meetings...
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Administrative Officer
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg RCDevs Security Temps pleinRCDevs Security is an award winning software company with a growing reputation in the area of Enterprise security, Multi-Factor Authentication and Electronic Signatures. We are committed to delivering exceptional service and value to our clients, and our Sales Department plays a very important role in achieving this goal. We are currently seeking a proactive...
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Senior Corporate Officer
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Skillfinder S.a. Temps pleinWould you like to be part of one of the largest banks in Luxembourg? Are you well versed in mainstream funds? Are you keen to support domiciliation and CoSec activities for a portfolio of clients?This is the role for youI want to speak to YOU if you:have 5+ years' experience in the Luxembourg Funds area- have good knowledge of Luxembourg Investment Fund...
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Senior Administrative Officer
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg BENU Village Esch Temps pleinJOIN THE BENU TEAMABOUT BENU:BENU implements the first regional ecovillage: the BENU VILLAGE. A project within the framework of the socio-ecological circular economy. All UpCycling. All local. All socially responsible. All ecologically excellent. All BENU.ABOUT THE POSITION:As a senior administrative officer, you have proven experience in independently...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Servior Temps pleinLe Servior cherche à recruter un(e):**Employé administratif avec DAP (M/F) / Contrat déterminé / Temps partiel**Etablissement: Esch-sur-Alzette / SERVIOR Repas sur Roues SudTâches - Le poste est un CDI de 30 hrs/sem - Organiser le suivi administratif des commandes, des livraisons et de la facturation du service repas sur roues - Accueil téléphonique -...
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Onboarding/kyc Officer
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SOFITEX Temps pleinde l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offre**Mission...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Easy HR Temps pleinEasy HR recrute **un alternant assistant administratif H/F/X** pour l'un de ses clients, situé en périphérie de Esch sur Alzette.L'entreprise cliente est dans le secteur du BTP. Elle est constituée d'une équipe à taille humaine, conviviale et dynamique.Vous préparez un diplôme orienté dans l'assistanat administratif et souhaitez développer une...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, situé proche de Luxembourg ville et dans le cadre d'une mission de longue durée, un(e)**Assistant administratif (M/F)****Français-Anglais****Fonction**:- Réception et filtrage des appels- Accueil des visiteurs/fournisseurs- Exécution de diverses tâches de secrétariat (réception, gestion des courriers...
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Employé Administratif Avec Dap
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Servior Temps pleinServior recherche**Employé administratif avec DAP (M/F)**:Référence du poste: EBC-23-11-A6001-IN **Etablissement**: Esch-sur-Alzette / SERVIOR Repas sur Roues Sud**Tâches** - Le poste est un CDI de 30 hrs/sem - Organiser le suivi administratif des commandes, des livraisons et de la facturation du service repas sur roues - Accueil téléphonique -...
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Corporate Secretary
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Skillfinder S.a. Temps pleinSkillfinder Esch-sur-Alzette, LuxembourgPosted 22 hours ago Hybrid Permanent €0 - €75k Posted by Juliette Rees Compliance RecruiterFollowCORPORATE SECRETARY / FUND CORPORATE SERVICE EXPERT / PERMANENT CDI / BELVAL Permanent role EschsurAlzette, Luxembourg Hybrid working structureWhat is the opportunity?You will be part of the Fund Corporate Services...
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Employé Administratif Avec Dap
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Servior Temps pleinServior recherche**Employé administratif avec DAP (M/F)**:Référence du poste: EBC-23-11-A2004-IN **Etablissement**: Esch-sur-Alzette / SERVIOR Op der Léier**Exigences** - Détenteur d'un DAP ou équivalent - Maîtrise de l'outil informatique et de l'environnement Windows (MS Office) - Maîtrise impérative des langues luxembourgeoise, allemande et...
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Employé(E) Administratif(Ive)
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinVotre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 antennes en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e)**Assistant(e) administratif polyvalent H/F à temps partiel**horaires 08h-12h du lundi au vendredi- Missions :_- Gestion administrative et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, basé à Contern et dans le cadre d'un contrat avec possibilité de cdi, un(e):**Assistant administratif polyvalent (M/F)****Votre rôle**:- Accueil clients et fournisseurs ;- Standard téléphonique ;- Gestion du courrier et de la boîte mail ;- Suivi des rapports de chantier ;- Contrôle et encodage des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F):- Accueil téléphonique des clients / accueil physique- Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.)- Contact avec les fournisseurs- Gestion de la relation client- Vous disposez d'une expérience confirmée de 2...
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Administratif (H/F)
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, basé à Esch-sur-Alzette, et dans le cadre d'une mission avec possibilité de cdi, un(e)**Employé administratif (M/F)****Fonction**:- Réception des appels téléphoniques- Accueil des clients- Traitement de dossiers- Contacts clients- Tâches administratives courantes (classement, copies, fax )**Profil**:-...
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Réceptionniste / Assistante Administrative (H/F)
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients situé à HOLLERICH, une receptionniste / assistante administrative (H/F)- Accueil téléphonique des clients- Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.)- Contact avec les fournisseursProfil:- Vous disposez d'une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine- Vous parlez...