Office Manager-receptionist at Seb Luxembourg

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg SEB Temps plein
SEB is a leading international financial services group with customer bases among both private individuals and organizations.

We are recognized for our expertise and customer-centric approach, which we achieve by listening to our customers, committing to quality and trust, and encouraging an entrepreneurial mindset in everything we do.


The overall ambition for SEB in Luxembourg is to excel as SEB's cross-border centre of excellence for private and institutional customers, while staying relevant in a continuously changing customer behaviour and regulatory environment.

We strive to deliver world-class service by strengthening the customer experience, growing our international customer base, and transforming the way we operate to secure a profitable future business.


About the role


As a first point of contact for our customers, you will promote the Bank's image by providing world-class service both to external and internal customers and visitors.

Your main responsibilities include the following but are not limited to:

  • Providing high-quality reception services acting as a professional, courteous, and efficient first point of contact for the clients
  • Handling phone calls coming to the switchboard, ensuring efficient transfer to the appropriate contacts
  • Setting up meeting rooms and assisting with meeting room and audiovisual equipment set ups,
  • Providing catering service (drinks), maintaining order and cleanliness in the reception area and meeting rooms, ensuring a professional and welcoming image for the firm
  • Providing first assistance with technology to the local teams
  • Coordinating and organising taxis, food, refreshments and other supplies from suppliers
  • Ensuring good communication with all external providers of the company such as security, cleaning company, the landlord and so on
  • Dealing with queries and requests from internal and external clients, visitors, and suppliers at all levels
  • Demonstrating discretion and professionalism in handling confidential and sensitive information
  • Carrying out all the essential tasks related to those that must be achieved by an office manager and receptionist.
***
To thrive in this role, we believe you have
To be successful in this role, you possess the following qualities:

  • You have between 3 to 5 years of relevant experience as Office Manager, Receptionist in Financial services institutions or Hotel Industry preferably
  • You demonstrate discretion, autonomy, punctuality and organisation
  • You have strong organisational skills, multitask and be committed to provide highquality customer services.
  • You possess very good knowledge of Microsoft Office suite
  • You are proficient with IT materiel is an asset
  • You demonstrate strong verbal and written communication skills in English and French any Nordic additional language is considered as an advantage
  • You have the ability to prioritise requests and ensure excellent service
  • You have excellent interpersonal and communication skills

What we offer
We offer many experiences and benefits to our employees, and there is nuance to every individual's career experience, but the elements that define the core of our offering are:

  • International opportunities and empowering working environment
  • Longterm stability
  • Extensive training and learning opportunities
  • A diverse, inclusive and equal environment
  • Friendly and welcoming culture
  • Worklife balance
  • Agile and modern ways of working.
*****Ready to join?

  • Junior Legal Counsel at Seb in Luxembourg

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SEB Temps plein

    SEB is a leading international financial services group with customer bases among both private individuals and organizations. We are recognized for our expertise and customer-centric approach, which we achieve by listening to our customers, committing to quality and trust, and encouraging an entrepreneurial mindset in everything we do.SEB Luxembourg branch...

  • Loan Officer for 6 Months Period at Seb Luxembourg

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SEB Temps plein

    Categories Credit & Financial Analysis, Private Wealth Management & Family Office*** 10 December 2023Location Luxembourg We are looking for a Loan Officer for a 6month period to cover for a maternity leave in the Financing Solutions team.SEB Luxembourg branch serves as the hub for Private Wealth Management & Family Office (PWM&FO) services to Nordic...

  • Experienced Internal Auditor to SEB in Luxembourg

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Skandinaviska Enskilda Banken AB Luxembourg Branch Temps plein

    Experienced Internal Auditor to SEB in Luxembourg SEB is a leading international financial services group with customer bases among both private individuals and organizations. We are recognized for our expertise and customer-centric approach, which we achieve by listening to our customers, committing to quality and trust, and encouraging an entrepreneurial...

  • Junior Office Manager/receptionist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Source Up Temps plein

    Do you want to work in an international environment in a firm that has over 50 offices worldwide?Would you like to be part of a dynamic and enthusiastic team?Would you like to join a firm that offers employees and partners the opportunity to play a key role in strengthening the office and presence within the Luxembourg marketAbout the offerPermanent...

  • Office Manager/receptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein

    **Contract Type**:Permanent**Location**:Luxembourg**Salary**:Market related**Start Date**: **Reference**:JO **Contact Name**:Mary Appiah**Job published**:22 February 2024**OFFICE MANAGER/RECEPTIONNISTE (H/F)****LE POSTE**- Accueil téléphonique et accueil physique- L'accueil des visiteurs se fait pendant les horaires d'ouverture entre 08h30 et 18h30-...

  • Réceptionniste / Office Manager (H/F/X)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower recrute pour l'un de ses clients un/une : Réceptionniste / Office Manager (H/F/X) Votre rôle : Basé(e) à Luxembourg, le/la Office Manager reporte au Head of Legal et Ressources Humaines Dans ce rôle, vous aurez principalement la charge de l'accueil et la réception des clients et de la gestion logistique des bureaux et salles de réunions. Vous...

  • Réceptionniste / Office Manager (H/F/X)

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower recrute pour l'un de ses clients un/une : Réceptionniste / Office Manager (H/F/X) Votre rôle : Basé(e) à Luxembourg, le/la Office Manager reporte au Head of Legal et Ressources Humaines Dans ce rôle, vous aurez principalement la charge de l'accueil et la réception des clients et de la gestion logistique des bureaux et salles de réunions. Vous...

  • Réceptionniste Lux-Fr

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    MANPOWER Luxembourg SA is hiring for one of its clients located in Cloche d'Or, a:Receptionist - Fluent in Luxembourgish (M/F/X)6-month temporary assignmentYour responsibilities/tasks:Welcome, inform, guide, and assist clients and visitors at the main receptionNotify the relevant department about the visitVerify visitors' identity, register them, and provide...

  • Réceptionniste Lux-Fr

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    MANPOWER Luxembourg SA is hiring for one of its clients located in Cloche d'Or, a:Receptionist - Fluent in Luxembourgish (M/F/X)6-month temporary assignmentYour responsibilities/tasks:Welcome, inform, guide, and assist clients and visitors at the main receptionNotify the relevant department about the visitVerify visitors' identity, register them, and provide...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste**:**Date**:16 oct. 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste**:**Date**:23 janv. 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste**:**Date**:30 mai 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg FERRERO Temps plein

    Job Location:Luxembourg:Company description:Ferrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella, Tic Tac, Ferrero Rocher, Raffaello, Kinder Bueno and Kinder Surprise. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in 55 countries, with products sold in more...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Goeres Hotels Temps plein

    **Réceptionniste en Hôtellerie (H/F/X) CDI**Goeres Hotels Luxembourg recherche pour son département Front Office un(e) réceptionniste en charge de l'accueil des clients dans ses établissements Hôtel Parc Belle-Vue, Hôtel Parc Plaza, Hôtel Parc Beaux-Arts et Hôtel Parc Belair:**_ Vos missions principales_**- Check-in/Check-out/gestion des appels...

  • Réceptionniste | Luxembourg | Intérim

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Adecco Temps plein

    Nous recherchons un réceptionniste en intérim pour rejoindre une équipe dynamique. Si vous êtes à la recherche d'une mission dans le secteur de l'hôtellerie, cette opportunité pourrait vous intéresser.En tant que réceptionniste, vous serez en charge des tâches suivantes :Accueillir et enregistrer les clients à leur arrivée.Fournir des...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Simmons & Simmons LLP Temps plein

    An open and energetic atmosphere and a personal approach - at Simmons & Simmons Luxembourg, we like to do things differently. Yes, we're part of an international network with offices in 20 countries, but our approach is entrepreneurial, innovative and all about putting people at the center. We're a team of 40 amazing people, servicing clients within the...

  • Junior Receptionist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Asset ManagementExpertise: Office supportLocation: Luxembourg, LuxembourgJob published:Job ID: 33222Junior Receptionist & Administrative AssistantOur client, a dynamic alternative investment firm, is seeking a Junior Receptionist & Administrative Assistant to join their teamIn this multitasking role, you'll be...