Réceptionniste / Office Manager (H/F/X)
il y a 4 semaines
Réceptionniste / Office Manager (H/F/X)
Votre rôle :
Basé(e) à Luxembourg, le/la Office Manager reporte au Head of Legal et Ressources Humaines
Dans ce rôle, vous aurez principalement la charge de l'accueil et la réception des clients et de la gestion logistique des bureaux et salles de réunions. Vous apportez également un soutien administratif à l'ensemble des équipes du Luxembourg.
Vos principales missions :
- Accueil et réception des clients, gestion des appels téléphoniques et du courrier ;
- Gestion des salles de réunion et de la préparation de certains évènements ;
- Réservation des voyages ;
- Gestion des fournitures pour l'ensemble du bureau ;
- Assistance administrative pour l'ensemble des équipes : préparation et envoi des courriers, préparation des bons de commandes, classement ...;
- Vous disposez d'au moins deux (2) années d'expérience professionnelle ;
- Vous êtes rigoureux et précis dans l'exécution de vos tâches ;
- Vous êtes autonome et polyvalent ;
- Vous avez le sens des responsabilités et de l'organisation ;
- Vous êtes proactifs et savez prendre des initiatives ;
Notre offre :
- Une atmosphère de travail collégiale et bienveillante ;
- Des collègues passionnés et motivés ;
- Un environnement de travail agréable dans une entreprise à taille humaine, bien implantée au Luxembourg, dynamique et entreprenante qui fait la part belle aux idées et à l'autonomie ;
Type de contrat
- CDD de 1 mois dans le cadre d'un remplacement sur la période 17 juin / 20 juillet 2024 (dates exactes à confirmer)
Intéréssé(e) par cette offre?
Votre candidature sera traitée en toute confidentialité
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps pleinNotre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité.**PNS INTERIM à Esch-Sur-Alzette recherche pour l'un de ses clients d'un réceptionniste H/F.**Vos missions principales seront:- Gérer le standard téléphonique :...
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Réceptionniste en Hôtellerie
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Goeres Hotels Temps plein**Réceptionniste en Hôtellerie (H/F/X) CDI**Goeres Hotels Luxembourg recherche pour son département Front Office un(e) réceptionniste en charge de l'accueil des clients dans ses établissements Hôtel Parc Belle-Vue, Hôtel Parc Plaza, Hôtel Parc Beaux-Arts et Hôtel Parc Belair:**_ Vos missions principales_**- Check-in/Check-out/gestion des appels...
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Receptionniste (H/F)/x
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._**Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**:- Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation- Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation des...
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Receptionniste (H/F)/x
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._**Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**:- Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation- Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation des...
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Réceptionniste (H/F) (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg PNS Interim - Luxembourg Temps pleinLuxembourgInterimContrat de 30 joursNous recherchons pour un hôtel 4*un Réceptionniste Hôtel H/FProfil recherché pour le poste:Réceptionniste Hôtel Expérience : 2 ans dans un hôtel 4* est obligatoire.Maitrise total et indépendante d'Opera ( Check in & Check out)Disponibilité : Immédiate pour travail postéPoste basé au LUXEMBOURG.Niveau...
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Réceptionniste (M/F/x)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein**Réceptionniste (M/F/x)**:Accueillez nos clients dans nos bureaux et par téléphone. Réagissez à leurs demandes et réclamations, ainsi qu'à leurs questions.**Votre profil:- Bonne maîtrise du français et de l'allemand- Bonnes connaissances de la suite MS OFFICE- Sens de l'organisation et de la responsabilité- Excellent relationnel**Votre lieu de...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence **CHRONOJOB **Esch-sur Alzette recherche un(e) réceptionniste **H/F/X** pour l'un de ses clients**.****Vos missions**:- Accueillir les clients- Informer les clients- Gérer le planning de réservations- Gérer les réservations et traiter les demandes des clients par téléphones et internet- Gérer les venues et départ de clients- Contrôler...
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Office Manager/receptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein**Contract Type**:Permanent**Location**:Luxembourg**Salary**:Market related**Start Date**: **Reference**:JO **Contact Name**:Mary Appiah**Job published**:22 February 2024**OFFICE MANAGER/RECEPTIONNISTE (H/F)****LE POSTE**- Accueil téléphonique et accueil physique- L'accueil des visiteurs se fait pendant les horaires d'ouverture entre 08h30 et 18h30-...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Kelly Luxembourg Temps pleinRéceptionniste (H/F)Pour l'un de nos clients situé à l'ouest du Luxembourg, nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste (H/F).Il s'agit d'un contrat intérimaire à long terme dans le cadre d'un remplacement.Vos tâches Récep
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Réceptionniste (M/F/x)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg House of Training Temps pleinCréée en 2015 par la Chambre de Commerce et l'Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d'activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de plus...
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F/x)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg House of Training Temps pleinCréée en 2015 par la Chambre de Commerce et l'Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d'activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de plus...
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Réceptionniste (M/F/x) Quadrilingue
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg House of Training Temps pleinCréée en 2015 par la Chambre de Commerce et l'Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d'activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de plus...
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Réceptionniste (H/F)/x
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._**Vos missions**:- Clôture des opérations de la journée : chiffre d'affaires, facturation, encaissement, gestion des fonds de caisse, etc- Effectuer les check-in/check-out de la journée- Tenue du planning de...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Garage M. Losch Temps plein**Vacancy Name**- Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f)**Vacancy No**- VN542**Work Location**- Bonnevoie**Job Details**- Um unser bestehendes Team in der- **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir eine/n:**Rezeptionist (m/w)****Ihre Aufgaben**- Kundenempfang und -betreuung- Telefonzentrale- Rechnungserstellung und Kassenverwaltung-...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg REFLEX RH Temps plein_REFLEX RH est une agence de placement de personnel temporaire et permanent, nous misons sur la qualité et la proximité avec nos clients et nos intérimaires afin de les accompagner dans leurs besoins et leur croissance._- Nous soutenons nos collaborateurs au quotidien, dans une relation personnelle et attentive._- Grâce à la qualité de ce suivi,...
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Réceptionniste Lux-Fr
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinMANPOWER Luxembourg SA is hiring for one of its clients located in Cloche d'Or, a:Receptionist - Fluent in Luxembourgish (M/F/X)6-month temporary assignmentYour responsibilities/tasks:Welcome, inform, guide, and assist clients and visitors at the main receptionNotify the relevant department about the visitVerify visitors' identity, register them, and provide...
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Réceptionniste Lux-Fr
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinMANPOWER Luxembourg SA is hiring for one of its clients located in Cloche d'Or, a:Receptionist - Fluent in Luxembourgish (M/F/X)6-month temporary assignmentYour responsibilities/tasks:Welcome, inform, guide, and assist clients and visitors at the main receptionNotify the relevant department about the visitVerify visitors' identity, register them, and provide...
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Junior Office Manager/receptionist
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Source Up Temps pleinDo you want to work in an international environment in a firm that has over 50 offices worldwide?Would you like to be part of a dynamic and enthusiastic team?Would you like to join a firm that offers employees and partners the opportunity to play a key role in strengthening the office and presence within the Luxembourg marketAbout the offerPermanent...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Kelly Services Luxembourg Temps pleinRéceptionniste (H/F)Pour l'un de nos clients situé à l'ouest du Luxembourg, nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste (H/F). Il s'agit d'un contrat intérimaire à long terme dans le cadre d'un remplacement.Vos tâches :Réception et accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et autres intervenants, Prise en charge, orientation...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...