Junior Office Manager/receptionist

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg Source Up Temps plein
Do you want to work in an international environment in a firm that has over 50 offices worldwide?

Would you like to be part of a dynamic and enthusiastic team?

Would you like to join a firm that offers employees and partners the opportunity to play a key role in strengthening the office and presence within the Luxembourg market

About the offer
Permanent contract

Location:

Top 3 Key competencies:

  • Organised
  • Proactive
  • Fluent French/English

About our client

  • Sector_ : Law Firm
  • Values_ : Collaboration_ | Networking | International Mindset
  • Employees_ :_ Worldwide : 2000+

Your missions


This role is integral to our daily operations, ensuring smooth and efficient office management while providing essential support to our local HR team.


As Junior Office Manager/Receptionist, you will:

  • Greet and assist clients and visitors with a warm and professional demeanor.
  • Manage incoming calls and correspondence, directing them to the appropriate departments.
  • Maintain a tidy and organized reception area and office environment.
  • Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements.
  • Assist with various HR tasks, including maintaining employee records and coordinating recruitment activities.
  • Handle office supply inventory and place orders as needed.
  • Support administrative functions and special projects as assigned.

This position is a great opportunity:

  • for professional growth and development.
- to join a dynamic and supportive work environment.
- to be part of a growing and innovative law firm.

Your ideal profile

  • Fluent in French and English, both written and spoken.
  • Previous experience in an office management or receptionist role is preferred.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Strong organizational and multitasking abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • High level of professionalism and confidentiality.
  • Carry out a skills assessment (soft skills and technical skills) in order to better define your professional project
  • Access to your test results to guide you to your best career choices
  • Interview coaching session before the client meeting
  • Consistent and fair recruitment process with respect, transparency and trust

  • Junior Receptionist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Asset ManagementExpertise: Office supportLocation: Luxembourg, LuxembourgJob published:Job ID: 33222Junior Receptionist & Administrative AssistantOur client, a dynamic alternative investment firm, is seeking a Junior Receptionist & Administrative Assistant to join their teamIn this multitasking role, you'll be...

  • Office Manager/receptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein

    **Contract Type**:Permanent**Location**:Luxembourg**Salary**:Market related**Start Date**: **Reference**:JO **Contact Name**:Mary Appiah**Job published**:22 February 2024**OFFICE MANAGER/RECEPTIONNISTE (H/F)****LE POSTE**- Accueil téléphonique et accueil physique- L'accueil des visiteurs se fait pendant les horaires d'ouverture entre 08h30 et 18h30-...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Goeres Hotels Temps plein

    **Réceptionniste en Hôtellerie (H/F/X) CDI**Goeres Hotels Luxembourg recherche pour son département Front Office un(e) réceptionniste en charge de l'accueil des clients dans ses établissements Hôtel Parc Belle-Vue, Hôtel Parc Plaza, Hôtel Parc Beaux-Arts et Hôtel Parc Belair:**_ Vos missions principales_**- Check-in/Check-out/gestion des appels...

  • Réceptionniste / Office Manager (H/F/X)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower recrute pour l'un de ses clients un/une : Réceptionniste / Office Manager (H/F/X) Votre rôle : Basé(e) à Luxembourg, le/la Office Manager reporte au Head of Legal et Ressources Humaines Dans ce rôle, vous aurez principalement la charge de l'accueil et la réception des clients et de la gestion logistique des bureaux et salles de réunions. Vous...

  • Réceptionniste / Office Manager (H/F/X)

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower recrute pour l'un de ses clients un/une : Réceptionniste / Office Manager (H/F/X) Votre rôle : Basé(e) à Luxembourg, le/la Office Manager reporte au Head of Legal et Ressources Humaines Dans ce rôle, vous aurez principalement la charge de l'accueil et la réception des clients et de la gestion logistique des bureaux et salles de réunions. Vous...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007K2CAQAA**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth Management est à la recherche d'un/une réceptionniste pour une durée d'1 mois.Il s'agit d'un poste à pourvoir en...

  • Office Manager-receptionist at Seb Luxembourg

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SEB Temps plein

    SEB is a leading international financial services group with customer bases among both private individuals and organizations. We are recognized for our expertise and customer-centric approach, which we achieve by listening to our customers, committing to quality and trust, and encouraging an entrepreneurial mindset in everything we do.The overall ambition...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000008SBSPQAM**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, un centre financier de renommée mondiale est à la recherche d'un réceptionniste afin de supporter les équipes déjà en place.Spring Professional | LHH Recruitment Solutions...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste**:**Date**:16 oct. 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste**:**Date**:23 janv. 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste**:**Date**:30 mai 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg The Recruiter Temps plein

    Our client is an investment management company, specialised in alternative funds (such as Private Equity, Real Estate and Agri-FoodTech investments). We are currently seeking an Office Manager (M/F) to integrate their headquarters in Luxembourg. This position will report to the Board of Directors of the AIFM.As an Office Manager, you will ensure that the...

  • Junior Capacity Allocation Specialist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Joint Allocation Office Temps plein

    About our company: "Our vision is to drive towards a fairer and stronger European electricity market" Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform( e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity rights on all internal...

  • Junior General Management Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D'ENGAGER**1 JUNIOR GENERAL MANAGEMENT OFFICER (M/F/X)**à temps plein et à durée indéterminéeLa Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de...

  • Junior Capacity Allocation Specialist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Joint Allocation Office Temps plein

    About our company:"_Our vision is to drive towards a fairer and stronger European electricity market_"Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform( e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity rights on all internal...

  • Junior General Management Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D'ENGAGER1 JUNIOR GENERAL MANAGEMENT OFFICER (M/F/X)à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services...

  • Junior General Management Officer

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D'ENGAGER1 JUNIOR GENERAL MANAGEMENT OFFICER (M/F/X)à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services...

  • Réceptionniste Lux-Fr

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    MANPOWER Luxembourg SA is hiring for one of its clients located in Cloche d'Or, a:Receptionist - Fluent in Luxembourgish (M/F/X)6-month temporary assignmentYour responsibilities/tasks:Welcome, inform, guide, and assist clients and visitors at the main receptionNotify the relevant department about the visitVerify visitors' identity, register them, and provide...

  • Réceptionniste Lux-Fr

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    MANPOWER Luxembourg SA is hiring for one of its clients located in Cloche d'Or, a:Receptionist - Fluent in Luxembourgish (M/F/X)6-month temporary assignmentYour responsibilities/tasks:Welcome, inform, guide, and assist clients and visitors at the main receptionNotify the relevant department about the visitVerify visitors' identity, register them, and provide...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg FERRERO Temps plein

    Job Location:Luxembourg:Company description:Ferrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella, Tic Tac, Ferrero Rocher, Raffaello, Kinder Bueno and Kinder Surprise. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in 55 countries, with products sold in more...