Office Manager/receptionniste

il y a 3 semaines


Luxembourg, Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein
**Contract Type**:
Permanent

**Location**:
Luxembourg

**Salary**:
Market related

**Start Date**:

**Reference**:
JO

**Contact Name**:
Mary Appiah

**Job published**:
22 February 2024

**OFFICE MANAGER/RECEPTIONNISTE (H/F)**

**LE POSTE**
- Accueil téléphonique et accueil physique
- L'accueil des visiteurs se fait pendant les horaires d'ouverture entre 08h30 et 18h30
- Préparation des salles de réunions pour les clients / prestataires et service des boissons sur demande / Maintien de la qualité des salles de réunion (propreté, fournitures, etc.)
- Gestion des déplacements, hôtels et taxis et relatifs des équipes
- Suivi des factures en rapport avec ces déplacements
- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux (climatisation, sinistre, chauffage, électricité ) et de l'immeuble
- Responsable des travaux et de la négociation des contrats. Appliquer les formalités administratives qui en découlent.
- Gérer et contrôler l'ensemble des approvisionnements de l'entreprise (boissons, fournitures de bureau )
- Gestion du planning parking
- Gestion des événements internes locaux : déjeuner de direction, journée de meeting, dîner de Noël

**VOTRE PROFIL**
- De formation minimum Bac + 2, vous disposez de plusieurs expériences dans le domaine requis
- Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie constitue un plus
- Maitrise impérative des langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit
- Être dynamique, rigoureux, polyvalent et autonome
- Avoir un fort sens du service
- Être professionnel, flexible, discret et courtois
- Avoir une bonne aisance relationnelle et la capacité de s'adapter à son interlocuteur

**NOTRE CLIENT**
Notre client est une société indépendante de gestion d'actifs financiers.

  • Luxembourg, Luxembourg Source Up Temps plein

    Do you want to work in an international environment in a firm that has over 50 offices worldwide?Would you like to be part of a dynamic and enthusiastic team?Would you like to join a firm that offers employees and partners the opportunity to play a key role in strengthening the office and presence within the Luxembourg marketAbout the offerPermanent...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Goeres Hotels Temps plein

    **Réceptionniste en Hôtellerie (H/F/X) CDI**Goeres Hotels Luxembourg recherche pour son département Front Office un(e) réceptionniste en charge de l'accueil des clients dans ses établissements Hôtel Parc Belle-Vue, Hôtel Parc Plaza, Hôtel Parc Beaux-Arts et Hôtel Parc Belair:**_ Vos missions principales_**- Check-in/Check-out/gestion des appels...


  • Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower recrute pour l'un de ses clients un/une : Réceptionniste / Office Manager (H/F/X) Votre rôle : Basé(e) à Luxembourg, le/la Office Manager reporte au Head of Legal et Ressources Humaines Dans ce rôle, vous aurez principalement la charge de l'accueil et la réception des clients et de la gestion logistique des bureaux et salles de réunions. Vous...

  • Junior Receptionist

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Asset ManagementExpertise: Office supportLocation: Luxembourg, LuxembourgJob published:Job ID: 33222Junior Receptionist & Administrative AssistantOur client, a dynamic alternative investment firm, is seeking a Junior Receptionist & Administrative Assistant to join their teamIn this multitasking role, you'll be...

  • Réceptionniste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007K2CAQAA**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth Management est à la recherche d'un/une réceptionniste pour une durée d'1 mois.Il s'agit d'un poste à pourvoir en...


  • Luxembourg, Luxembourg SEB Temps plein

    SEB is a leading international financial services group with customer bases among both private individuals and organizations. We are recognized for our expertise and customer-centric approach, which we achieve by listening to our customers, committing to quality and trust, and encouraging an entrepreneurial mindset in everything we do.The overall ambition...

  • Réceptionniste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000008SBSPQAM**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, un centre financier de renommée mondiale est à la recherche d'un réceptionniste afin de supporter les équipes déjà en place.Spring Professional | LHH Recruitment Solutions...

  • Réceptionniste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste**:**Date**:16 oct. 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...

  • Réceptionniste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste**:**Date**:23 janv. 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...

  • Réceptionniste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste**:**Date**:30 mai 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg The Recruiter Temps plein

    Our client is an investment management company, specialised in alternative funds (such as Private Equity, Real Estate and Agri-FoodTech investments). We are currently seeking an Office Manager (M/F) to integrate their headquarters in Luxembourg. This position will report to the Board of Directors of the AIFM.As an Office Manager, you will ensure that the...

  • Réceptionniste Lux-Fr

    il y a 1 mois


    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    MANPOWER Luxembourg SA is hiring for one of its clients located in Cloche d'Or, a:Receptionist - Fluent in Luxembourgish (M/F/X)6-month temporary assignmentYour responsibilities/tasks:Welcome, inform, guide, and assist clients and visitors at the main receptionNotify the relevant department about the visitVerify visitors' identity, register them, and provide...

  • Receptionist

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg FERRERO Temps plein

    Job Location:Luxembourg:Company description:Ferrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella, Tic Tac, Ferrero Rocher, Raffaello, Kinder Bueno and Kinder Surprise. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in 55 countries, with products sold in more...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Receptionist

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Simmons & Simmons LLP Temps plein

    An open and energetic atmosphere and a personal approach - at Simmons & Simmons Luxembourg, we like to do things differently. Yes, we're part of an international network with offices in 20 countries, but our approach is entrepreneurial, innovative and all about putting people at the center. We're a team of 40 amazing people, servicing clients within the...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier entrant et sortantSuivre les tâches...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GOERES GROUP Luxembourg Temps plein

    Goeres Hotels Luxembourg recherche pour son département Front Office un(e) réceptionniste en charge de l'accueil des clients dans ses établissements Hôtel Parc Belle-Vue, Hôtel Parc Plaza, Hôtel Parc Beaux-Arts et Hôtel Parc Belair : Vos missions principalesCheck-in/Check-out/gestion des appels téléphoniques Anticiper/Répondre au mieux aux besoins...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier entrant et sortantSuivre les tâches...