Receptionist
il y a 2 semaines
An open and energetic atmosphere and a personal approach - at Simmons & Simmons Luxembourg, we like to do things differently. Yes, we're part of an international network with offices in 20 countries, but our approach is entrepreneurial, innovative and all about putting people at the center. We're a team of 40 amazing people, servicing clients within the Asset Management & Investment Funds and Financial Institutions sectors. Having the benefit of Simmons & Simmons' unique position advising some of the world's leading companies, Financial Institutions, Funds and Supranational Organisations, the firm provides its clients with a premium sector-focused advice.
- Need a change? Want to be a member of the dynamic and fastexpanding Luxembourgbased team of an international business law firm? We are looking for:_
A Receptionist
YOUR ROLE
- Reception of clients, visitors and service providers at our premises;
- Preparing meeting rooms and participating in the planning and execution of the firm's corporate events;
- Providing assistance in sorting incoming mail and its internal distribution;
- Coordinating outgoing mail, registered or fast courier deliveries (local and worldwide);
- Answering and routing incoming switchboard telephone calls to relevant individuals;
- Organising travel arrangements including but not limited to transport and accommodation;
- Managing the videoconference meeting rooms schedule;
- Booking external services such as taxi transportation, restaurants, etc.;
- Updating internal databases with client information; and
- Proactively maintaining high standards of presentation across the office.
YOUR PROFILE
- A previous experience as a receptionist or similar role would be considered as an asset;
- Prior experience in a law firm or in a similar working environment;
- Fluency in French and English. Any additional language skills is considered as an asset;
- A degree in administration, hotel/tourism or an equivalent degree;
- Solutiondriven;
- Good communication skills and an ability to adapt;
- Ability to meet deadlines and to prioritise workload.
WE OFFER
- Contract for an indefinite period (CDI);
- Internal training and career development;
- Work in a centrally located office with excellent access to public transportation links;
- Working for a prestigious firm which has grown exponentially over the last eight years;
- International and dynamic teams;
- Multicultural and diverse environment.
Additional information:
- Start: As soon as possible
Contact Information
If you feel that this job description corresponds to your skills and expectations, please do not hesitate to send your CV, together with a motivation letter, to the address below.
HR Department
26A Boulevard Royal
L-2449 Luxembourg
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Adecco Temps pleinNous recherchons un réceptionniste en intérim pour rejoindre une équipe dynamique. Si vous êtes à la recherche d'une mission dans le secteur de l'hôtellerie, cette opportunité pourrait vous intéresser.**En tant que réceptionniste, vous serez en charge des tâches suivantes**:- Accueillir et enregistrer les clients de manière professionnelle.-...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein**Réceptionniste**:**Date**:16 oct. 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein**Réceptionniste**:**Date**:23 janv. 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein**Réceptionniste**:**Date**:30 mai 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...
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Réceptionniste Trilingue
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Luxury Real Luxembourg SARL Temps pleinReceptionniste & Assistant Administratif TRILINGUE (M/F) (Luxembourgeois, français, portugais) Pour renforcer notre département réceptionniste / administratif nous recherchons un / une réceptionniste trilingue MISSIONS PRINCIPALES :Gestion du standard téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant Accueil physique des patients Diverses tâches...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type**- Full Time**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000008SBSPQAM**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, un centre financier de renommée mondiale est à la recherche d'un réceptionniste afin de supporter les équipes déjà en place.Spring Professional | LHH Recruitment Solutions...
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Réceptionniste en Hôtellerie
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnistes en hôtellerie (H/F).En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience hôtelière. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que toutes les demandes et requêtes soient...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Kelly Luxembourg Temps pleinRéceptionniste (H/F)Pour l'un de nos clients situé à l'ouest du Luxembourg, nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste (H/F).Il s'agit d'un contrat intérimaire à long terme dans le cadre d'un remplacement.Vos tâches Récep
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Réceptionniste | Luxembourg | Intérim
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Adecco Temps pleinNous recherchons un réceptionniste en intérim pour rejoindre une équipe dynamique. Si vous êtes à la recherche d'une mission dans le secteur de l'hôtellerie, cette opportunité pourrait vous intéresser.En tant que réceptionniste, vous serez en charge des tâches suivantes :Accueillir et enregistrer les clients à leur arrivée.Fournir des...
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Réceptionniste en Hôtellerie
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Goeres Hotels Temps plein**Réceptionniste en Hôtellerie (H/F/X) CDI**Goeres Hotels Luxembourg recherche pour son département Front Office un(e) réceptionniste en charge de l'accueil des clients dans ses établissements Hôtel Parc Belle-Vue, Hôtel Parc Plaza, Hôtel Parc Beaux-Arts et Hôtel Parc Belair:**_ Vos missions principales_**- Check-in/Check-out/gestion des appels...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg les jardins d'Anaïs Temps pleinPOSTE À POURVOIRVous êtes à la recherche d'un poste de réceptionniste à mi-temps en CDI ? Au sein d'un établissement d'exception au Luxembourg ? Les Jardins d'Anaïs vous offre cette possibilité.- Cdi à 40 heures- Poste à pourvoir immédiatement- 2 jours et demi de repos (dimanche et un autre jour de la semaine)- salaire selon...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type**- Full Time**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007K2CAQAA**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth Management est à la recherche d'un/une réceptionniste pour une durée d'1 mois.Il s'agit d'un poste à pourvoir en...
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Réceptionniste Médical Polyvalent
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**UN(E) RECEPTIONNISTE MÉDICAL(E) POLYVALENT(E)**:Pour les services de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelleSous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP)**Mission**:Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir...
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Receptionniste (H/F)/x
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._**Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**:- Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation- Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation des...
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Receptionniste (H/F)/x
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._**Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**:- Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation- Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation des...
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Receptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Camping International s.a. Temps pleinLes fonctions attachées au poste de receptioniste sont les suivantes:i. Accueil et renseignement de la clientèle du campingii. Effectuer les check-ins & check-outs, effectuer des encaissementsiii. Tenir le planning des réservationsiv. Fournir des renseignements touristiquesv. Effectuer des ventes annexesvi. Utilisation du système informatiquevii. Prise,...
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Receptionniste Allemand
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GO RH Luxembourg Temps pleinGO RH recherche pour l'un de ses clients au Luxembourg.En tant que réceptionniste, vous serez chargé de:- réceptionner les appels téléphoniques en allemand et en français- traiter les demandes et rediriger les personnes- tâches administratives- parler couramment allemand et français- savoir travailler en équipe- faire preuve de diplomatie et avoir...
