Planning Assistant
il y a 2 semaines
SECO Luxemburg sucht eine/n Planungsassistent/in zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.
**Zuständigkeiten**:
- Erstellen und Nachverfolgen der Planung von Kundenaufträgen
- Kontaktaufnahme mit den Kunden bei Fragen zu Terminen und Vor-Ort-Inspektionen
- Assistenz und Aktualisierung der Terminkalender von Ingenieuren und Inspektoren, die Prüfungen vor Ort durchführen
- Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung bezüglich ausstehender Angebote und Aufträge
- Administrative Verwaltung der Baustellen
- Verfassen und Formatieren von Korrespondenzen und Berichten
- Projektunterlagen verwalten (Plattformen, Tabellen, Baustellennotizen usw.)
- Back up des Sekretariats
**Obligatorische Anforderungen**:
- Abschluss im Bereich Sekretariat/Administration (BAC +2, BTS, oder gleichwertig)
- Fähigkeit, unter Druck organisiert, genau und autonom zu arbeiten
- Proaktive Herangehensweise bei der Ausführung der täglichen Aufgaben und entsprechende Eigeninitiative
- Teamfähigkeit mit guten Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten und ausgeprägter Arbeitsmoral
- Guter analytischer Denkansatz, auf das Wesentliche konzentriert und kundenorientiert
- Kenntnisse in MS Office
**Wünschenswerte Anforderungen**:
- Erste Erfahrung oder Praktikum in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Schreibfähigkeiten
- Kenntnisse der Planungssoftware "Skedulo"
**Wir bieten**:
- Eine umfangreiche technische Ausbildung und Entwicklungsperspektiven
- Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit
- Eine innovative und zugleich aufgeschlossene Unternehmenskultur
- Eine familiäre Atmosphäre
- Eine Organisation, die Autonomie erlaubt
- Ein interessantes Gehaltspaket
Sprachen German French Ausbildung/Studien Hochschule Berufserfahrung 0+ years
-
Planning Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Responsabilités- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les clients pour toute...
-
Planning Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Responsabilités**:- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les clients pour toute...
-
Administrative & Planning Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Vos tâches**:- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les clients pour toute...
-
Administrative & Planning Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive & planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Responsabilités**:- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les...
-
Administrative & Planning Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Responsabilités**:- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les clients pour toute...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Vos tâches**:- Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec...
-
Administrative Assistant
il y a 4 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein**Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**:**Poste**:**GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais,...
-
Diététicien/ne & Assistant/e Manager
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein**Société**:**Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.****C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.****Fonction**:En rejoignant nos équipes en tant qu'**Assistant/e Manager & Diététicien/ne**, sur l'un...
-
Administrative & Planning Assistant
il y a 4 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxemburg sucht eine/n Assistent/in für Administration zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.Ihre AufgabenErstellen und Nachverfolgen der Planung von KundenaufträgenKontaktaufnahme mit den Kunden bei...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein**Poste**:**GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Daconsulting pro Temps plein**Description de la mission**:Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l'entreprise et à ses activités.- Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise- Receptionner et traiter du courrier postal- Classement les documents papiers de l'entreprise- Encoder les déclarations mensuelle...
-
Assistant/e Facility Management Fr/eng
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein**Société**:**Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.****C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.****Fonction**:En rejoignant nos équipes, au sein de l'un de nos restaurants situé au **Kirchberg**, vos...
-
Assistant Manager Helpdesk Bilingue Fr/uk
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein**Function**:Au sein de l'une de nos exploitations, vous serez amené à:- Gérer le planning et les congés d'une équipe de dix personnes.- Superviser les quatre activités du service (centrale téléphonique, ticketing et gestion d'intervention, gestion des fournitures de bureau, communication interne) et rapporter au Manager au besoin.- Mettre à jour...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Guardian Industries Temps pleinYour JobWe are looking for an office manager/ receptionist based in Bertrange, Luxembourg to organize and coordinate administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety.What You Will Do Provide overall support to Leaders:...
-
Planning Assistant
il y a 4 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescriptionSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. Responsabilités - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les clients pour...
-
Administrative & Planning Assistant
Il y a 2 mois
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...
-
Administrative & Planning Assistant
il y a 3 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...
-
Administrative & Planning Assistant
il y a 10 heures
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...
-
Administrative & Planning Assistant
Il y a 2 mois
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive & planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients -...
-
Planning Assistant
il y a 4 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein**Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**: **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand,...
-
Diététicien/ne & Assistant/e Manager
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein**Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes en tant qu'**Assistant/e Manager & Diététicien/ne**, sur...
-
Administrative Assistant
il y a 4 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein**Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...
-
Administrative & Planning Assistant
il y a 4 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxemburg sucht eine/n Assistent/in für Administration zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.Ihre AufgabenErstellen und Nachverfolgen der Planung von KundenaufträgenKontaktaufnahme mit den Kunden bei...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Bertrange, Luxembourg Daconsulting pro Temps plein**Description de la mission**: Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l’entreprise et à ses activités. - Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise - Receptionner et traiter du courrier postal - Classement les documents papiers de l’entreprise - Encoder les déclarations...
-
Facilities Manager
il y a 3 semaines
Bertrange, Luxembourg JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. The Facilities Manager (FM) is responsible for managing all aspects of facilities service as detailed in the scope of works section of the contract and will report to the Account Director. In this capacity, the jobholder will be the person responsible for the service delivery at specified locations,...
-
Assistant Manager Helpdesk Bilingue Fr/uk
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein**Function**: Au sein de l’une de nos exploitations, vous serez amené à: - Gérer le planning et les congés d’une équipe de dix personnes. - Superviser les quatre activités du service (centrale téléphonique, ticketing et gestion d'intervention, gestion des fournitures de bureau, communication interne) et rapporter au Manager au besoin. - Mettre...
-
Stage - Digital Project Manager Assistant
Il y a 2 mois
Bertrange, Luxembourg Vanksen Temps pleinDescription de l'entreprise Spécialistes de la **communication & du marketing digital**, nos équipes de passionnés activent leurs compétences en synergie depuis **plus de 20 ans**, pour permettre aux marques d’atteindre leur pleine puissance locale ou internationale, grâce au digital. **Plus de 100 mordus de digital**, basés **au cœur de...
-
Stage - Digital Project Manager Assistant
il y a 3 semaines
Bertrange, Luxembourg Vanksen Temps pleinDescription de l'entreprise Spécialistes de la **communication & du marketing digital**, nos équipes de passionnés activent leurs compétences en synergie depuis **plus de 20 ans**, pour permettre aux marques d’atteindre leur pleine puissance locale ou internationale, grâce au digital. **Plus de 100 mordus de digital**, basés **au cœur de...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Guardian Industries Temps plein**Your Job** We are looking for an office manager/ receptionist based in Bertrange, Luxembourg to organize and coordinate administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety. **What You Will Do** - Provide overall support...