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Administrative & Planning Assistant
il y a 4 jours
SECO Luxemburg sucht eine/n Assistent/in für Administration zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.
Ihre Aufgaben
- Erstellen und Nachverfolgen der Planung von Kundenaufträgen
- Kontaktaufnahme mit den Kunden bei Fragen zu Terminen und Vor-Ort-Inspektionen
- Assistenz und Aktualisierung der Terminkalender von Ingenieuren und Inspektoren, die Prüfungen vor Ort durchführen
- Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung bezüglich ausstehender Angebote und Aufträge
- Administrative Verwaltung der Baustellen
- Verfassen und Formatieren von Korrespondenzen und Berichten
- Projektunterlagen verwalten (Plattformen, Tabellen, Baustellennotizen usw.)
- Back up des Sekretariats
Ihr Profil
- Abschluss im Bereich Sekretariat/Administration (Bachelor oder gleichwertig)
- Fähigkeit, unter Druck organisiert, genau und autonom zu arbeiten
- Proaktive Herangehensweise bei der Ausführung der täglichen Aufgaben und entsprechende Eigeninitiative
- Teamfähigkeit mit guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und ausgeprägter Arbeitsmoral
- Guter analytischer Denkansatz, auf das Wesentliche konzentriert und kundenorientiert
- Kenntnisse in MS Office
Wir bieten
- Eine umfangreiche technische Ausbildung und Entwicklungsperspektiven
- Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit
- Eine innovative und zugleich aufgeschlossene Unternehmenskultur
- Eine familiäre Atmosphäre
- Eine Organisation, die Autonomie erlaubt
- Ein interessantes Gehaltspaket
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Administrative & Planning Assistant
Il y a 2 mois
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...
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Administrative & Planning Assistant
il y a 3 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...
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Administrative & Planning Assistant
il y a 9 heures
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...
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Administrative & Planning Assistant
Il y a 2 mois
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive & planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients -...
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Administrative & Planning Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Vos tâches**:- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les clients pour toute...
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Administrative & Planning Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive & planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Responsabilités**:- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les...
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Administrative & Planning Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Responsabilités**:- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les clients pour toute...
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Planning Assistant
il y a 4 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescriptionSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. Responsabilités - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les clients pour...
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Planning Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Responsabilités- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les clients pour toute...
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Planning Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Responsabilités**:- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les clients pour toute...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...
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Planning Assistant
il y a 4 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Vos tâches**:- Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein**Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**: **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein**Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**:**Poste**:**GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein**Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein**Poste**:**GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs...
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Administrative & Planning Assistant
il y a 4 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxemburg sucht eine/n Assistent/in für Administration zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.Ihre AufgabenErstellen und Nachverfolgen der Planung von KundenaufträgenKontaktaufnahme mit den Kunden bei...