Administrative & Planning Assistant
Il y a 5 mois
Description
SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.
**Responsabilités**:
- Établir et suivre le planning des missions de nos clients
- Contacter les clients pour toute question relative aux délais et aux contrôles sur site
- Assister et tenir à jour les agendas des ingénieurs et inspecteurs qui effectuent les inspections sur site
- Collaborer avec le service commercial concernant les offres et les commandes en attente
- Suivi administratif des chantiers
- Rédaction et mise en forme de courriers et de rapports
- Gérer les dossiers de projets (plateformes, tableaux, notes de chantier, etc.)
- Back up du secrétariat
**Compétences requises**:
- Diplôme dans le domaine du secrétariat/administration (Bachelor ou équivalent)
- Aptitude à travailler de manière organisée, précise et autonome sous pression
- Approche proactive dans l'exécution des tâches quotidiennes et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation et une éthique de travail élevée
- Esprit d'analyse prononcé, concentré sur l'essentiel et orienté vers le client
- Connaissance de MS Office
**Compétences utiles**:
- Première expérience ou stage dans une fonction similaire
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Connaissance du logiciel de planification "Skedulo"
**Nous offrons**:
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif
Langues French Education Bachelor Expériences professionnelles 2+ years
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Administrative & Planning Assistant
Il y a 5 mois
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...
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Administrative & Planning Assistant
Il y a 4 mois
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive & planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients -...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Bertrange, Luxembourg Daconsulting pro Temps plein**Description de la mission**: Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l’entreprise et à ses activités. - Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise - Receptionner et traiter du courrier postal - Classement les documents papiers de l’entreprise - Encoder les déclarations...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise. **Vos tâches**: - Assurer la gestion administrative courante (courrier,...
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Assistante Etude de Prix
Il y a 5 mois
Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps plein**Assistante/Assistant administrative études de prix F/H** **Vos missions**: - Soutien administratif du responsable des études et achats ainsi que des collaborateurs de l’entreprise - Réception et traitement des appels d’offres - Constitution du dossier pour le service études et achats - Réalisation des demandes de prix auprès des différents...
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Assistant/e Administratif Helpdesk Fm
Il y a 5 mois
Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein**Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au...
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Emploi: Assistant(E) Administrative Et
Il y a 5 mois
Bertrange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinAu sein d'une concession automobile de renom, nous recherchons une personne en charge de: - Immatriculations des véhicules - Gestion administrative diverse Longue mission Salaire qualifié CDI possible Expérience au sein d'une concession automobile Expérience sur ce type de tâches Profil administratif (BTS...).
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Stagiaire RH
Il y a 2 mois
Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps pleinSteel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up de 80 collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments métalliques en...
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Stagiaire RH
Il y a 2 mois
Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps pleinSteel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up de 80 collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments métalliques en...
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Administrative Officer
Il y a 5 mois
Bertrange, Luxembourg Cap4lab Temps pleinBertrange - 41 Rue du Puits Romain L-8070 - Bertrange Luxembourg You want to become an Administrative Officer in a young and dynamic international IT company? You're just a few clicks away ️ **Who are you joining?** Cap4 Lab is Europe's leading provider of Salesforce and MuleSoft services. We are recognized for offering high value-added operational...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire trilingue polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative. **Vos tâches**: - Garantir l'accueil physique des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme - Assister la direction dans les communications internes et externes de l’entreprise - Gérer le stock...
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Assistant Des Ressources Humaines
Il y a 5 mois
Bertrange, Luxembourg co-labor Temps plein**_Bertrange_** **_, _** **_Luxembourg_** **_ _** **Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)**: **ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES F/H CDI (40H SEMAINE)***: **Missions**: - Gestion de l’intégralité du payroll - Gestion des formations dans le cadre du développement des compétences des collaborateurs et pour leur accompagnement - Participer e/ou...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bertrange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein**Executive Assistant to CIO (H/F)** Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un des leader dans les secteurs de l'acier et de l'exploitation minière, un(e) **Executive Assistant.** **Principales responsabilités**: - Gérer l'agenda du CIO : planification de réunions, rendez-vous, et organisation des voyages (internationaux et nationaux). - Assurer...
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Assistant Conducteur de Travaux
Il y a 5 mois
Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps pleinVEREAL S.A est une entreprise spécialisée en aménagements d’espaces verts (création, entretien), de création de terrains de sport ainsi que de la gestion et travaux forestiers (commerce de bois et plantations). Elle est présente sur le territoire Luxembourgeois, avec plus de 120 collaborateurs, elle recherche pour renforcer son service au Luxembourg...
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Assistant Conducteur de Travaux
Il y a 2 mois
Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps plein**Assistant conducteur de travaux (H/F)** Sous la responsabilité du Conducteur de Travaux nous offrons un poste à responsabilité avec un fort potentiel de développement dans une entreprise à taille humaine. **Les missions**: - Prendre en charge la préparation des chantiers en ce qui concerne la partie administrative et technique, - Encadrer les...
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Assistant SAV
Il y a 5 mois
Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps pleinSteel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up d’une soixantaine de collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 45 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments...
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Executive Assistant
Il y a 5 mois
Bertrange, Luxembourg Guardian Glass Temps plein**Your Job** **Guardian Glass **is looking for an **Executive **Assistant**in Luxembourg. **This is a dynamic role, and you need to be a self-directed problem solver who is able to multitask with a bias for action. It requires proactive support, attention to detail, high level of organization, computer skills and the ability to work with employees at all...
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Assistant SAV
Il y a 5 mois
Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps pleinSteel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up d’une soixantaine de collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 45 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments...
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Assistant Logistique
Il y a 5 mois
Bertrange, Luxembourg co-labor Temps plein**_Bertrange_**_, _**_Luxembourg_**_ _** **Opportunité de recrutement co-labor** - Co-Labor est une société coopérative dynamique présente sur le marché luxembourgeois depuis 1983 et comptant 190 employés. Nous sommes actifs dans le développement durable à travers nos travaux forestiers, nos réalisations dans les espaces verts ainsi que nos...