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Administrative & Planning Assistant
il y a 1 semaine
**Responsabilités**:
- Établir et suivre le planning des missions de nos clients
- Contacter les clients pour toute question relative aux délais et aux contrôles sur site
- Assister et tenir à jour les agendas des ingénieurs et inspecteurs qui effectuent les inspections sur site
- Collaborer avec le service commercial concernant les offres et les commandes en attente
- Suivi administratif des chantiers
- Rédaction et mise en forme de courriers et de rapports
- Gérer les dossiers de projets (plateformes, tableaux, notes de chantier, etc.)
- Back up du secrétariat
**Compétences requises**:
- Diplôme dans le domaine du secrétariat/administration (Bachelor ou équivalent)
- Aptitude à travailler de manière organisée, précise et autonome sous pression
- Approche proactive dans l'exécution des tâches quotidiennes et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation et une éthique de travail élevée
- Esprit d'analyse prononcé, concentré sur l'essentiel et orienté vers le client
- Connaissance de MS Office
**Compétences utiles**:
- Première expérience ou stage dans une fonction similaire
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Connaissance du logiciel de planification "Skedulo"
**Nous offrons**:
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif
Langues French German Education Bachelor Expériences professionnelles 0+ years
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Administrative & Planning Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Vos tâches**:- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les clients pour toute...
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Administrative & Planning Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Responsabilités**:- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les clients pour toute...
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Planning Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Responsabilités- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les clients pour toute...
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Planning Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Responsabilités**:- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les clients pour toute...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Vos tâches**:- Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein**Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**:**Poste**:**GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais,...
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Administrative & Planning Assistant
il y a 2 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxemburg sucht eine/n Assistent/in für Administration zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.Ihre AufgabenErstellen und Nachverfolgen der Planung von KundenaufträgenKontaktaufnahme mit den Kunden bei...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein**Poste**:**GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) Administrative Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Inertnationale dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des ingénieurs de projet, préparer les factures et veiller aux paiements, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg MANNELLI & ASSOCIES SA Temps plein**Type de poste**: CDI, Temps pleinMANNELLI & ASSOCIES S.A. un des leaders sur le marché luxembourgeois dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications recrute, pour renforcer son département administratif:Une assistante administrative M/F/dVotre rôle:- Polyvalence administrative- Interface entre le personnel et la directionVos...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise.**Vos tâches**:- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Daconsulting pro Temps plein**Description de la mission**:Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l'entreprise et à ses activités.- Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise- Receptionner et traiter du courrier postal- Classement les documents papiers de l'entreprise- Encoder les déclarations mensuelle...
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Assistant Administratif Transport Logistique
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Adecco Temps pleinL'Agence Adecco Industrie/Logistique recherche pour un de ses client spécialisé du transport un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** dans le **secteur du transport** **_Tu seras amené(e) à :_**- Planifier et organiser les transports hebdomadaires _- _Gestion de la partie administrative liée au transport _- _Contrôler quotidiennement les commandes non...
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Assistant Administratif/réceptionniste
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Autoglas Luxemburg Temps plein_**Assistant administratif/Réceptionniste (M/F)**_Votre mission:- Contacts avec les clients et les fournisseurs,- Encodage des commandes, gestion de la facturation,- Commandes des matières premières,- Organisation des rendez-vous.Profil:- Esprit d'équipe et orientation clients,- Aisance dans l'utilisation de suite office,- Rigoureux, organisé,...
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Planning Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinÜbersichtSECO Luxemburg sucht eine/n Planungsassistent/in zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.**Zuständigkeiten**:- Erstellen und Nachverfolgen der Planung von Kundenaufträgen- Kontaktaufnahme mit den...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Guardian Glass Temps pleinDescriptionGuardian Glass is one of the largest glass producers and innovators in the world. We've been working with glass since 1932, and yet the limitless potential of this amazing material still fascinates and inspires us every day.Through pioneering research, the dedication of our people and a firm belief in close collaboration with our partners and...
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Diététicien/ne & Assistant/e Manager
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein**Société**:**Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.****C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.****Fonction**:En rejoignant nos équipes en tant qu'**Assistant/e Manager & Diététicien/ne**, sur l'un...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/aide Comptable Cdd 6
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Néo Fiduciaire Luxembourg S.A. Temps plein**Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un(e) ** **Assistant(e) Administratif(ve) / Aide-Comptable en CDD 6 mois****Votre mission**:**Assistant(e) administratif(ve)**:- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et tierces personnes.- Préparation des documents administratifs et contractuels de la fiduciaire sur...
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Assistant(E) Administratif Achats
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Cactus SA Temps pleinCarnesa S.A., centrale des boucheries du groupe Cactus, leader de la grande distribution au Grand-Duché de Luxembourg, recherche actuellement un(e) Assistant(e) administratif achats tiers fournisseursResponsabilités- Etablir les prévisionnels de commandes des magasins en articles tiers-fournisseurs.- Réaliser les offres de prix.- Négocier les...