Facilities Manager
il y a 2 semaines
JLL supports the Whole You, personally and professionally.
The Facilities Manager (FM) is responsible for managing all aspects of facilities service as detailed in the scope of works section of the contract and will report to the Account Director. In this capacity, the jobholder will be the person responsible for the service delivery at specified locations, which will be measured by contractual Key Performance Indicators and Service Level Agreements. The role will have functional accountability for an assigned sector of the Client Sites and the jobholder is responsible for all aspects of client and tenant satisfaction. The FM is responsible for working directly with the local client to ensure a thorough understanding of their objectives and the implementation of acceptable property-specific operating strategies that achieve these required standards. Once developed the FM must oversee the implementation of all approved initiatives and programs, by managing and coordinating the efforts of the FM team (e.g. direct reports, service providers, contractors, and building employees) to achieve the goals. The FM is responsible for representing Jones Lang LaSalle in the local and regional business and real estate community in order to promote Jones Lang LaSalle’s reputation and capabilities to prospective tenants and clients.
Communication with Site Leadership team (Country Manager, HR, Finance Legal, IT etc.).
Preparation and distribution of Quarterly / Annual Business Review (QBR / ABR) information to client’s satisfaction.
Procurement of goods and services for client’s buildings utilizing Jones Lang LaSalle sourcing teams.
Hold regular meetings with Landlord, ensuring that terms of lease are being provided to client
- e.g. external maintenance, central plant management.
Space evaluation and planning, updating of floor plans using clients architect partners
Responsibility for meeting KPI’s and SLA’s defined within the contract.
Project Management during built-out phases, liaising with architects/landlords, organizing work schedules, etc.
Coach and guide all project teams (sub-contractors, maintenance engineers and commissioning engineers) throughout full project lifecycles
**Site Inspections (with other members of Facility Team)**:
Daily cleaning
Heating, ventilation, air conditioning
Landscaping (when present)
Ensure that contracted resources deliver work to meet duration and quality targets, addressing and ensuring the correction of under-performance issues.
Establish and operate the information systems necessary for effective scheduling and recording of contract work.
Processing and controlling of invoices and work orders, opening and monitoring budgets in the financial system (Oracle), preparing and updating forecasts.
Oversee and follow up on all technical maintenance for installations (AC/heating/fire extinguishing system, electrical installations etc.).
Negotiate, renegotiate and maintain contracts with vendors.
Planning and budgeting of internal fit out works and technical installations.
Purchasing of furniture, organization of internal departmental office/space moves.
Manage a team of receptionists, Facilities Coordinator, an Assistant Facilities Manager, Building Operations Engineer, including allocating resource, delegating workload, ensuring adherence to best practices etc. (roles not present on every site).
General administration of department, (holidays, training, performance reviews etc.).
Updating and maintaining official safety documents, liaise with government authorities.
Organization of fire evacuation and first aid training for employees.
Point of Contact for security/alarm responding
Deputise / provide cover for the Assistant Facilities Manager / Building Operations Engineer when appropriate.
All additional duties commensurate to the level of the role
Ideally 6 years + experience in Facilities Management role within a large commercial organization.
Experience of owning facilities contracts and supplier/ contractor management.
Experience with EU Facility legislation, and governing bodies.
Quality Assurance knowledge and experience desirable.
Fluency in local language and English essential.
Customer focused
Assertive
Possess cultural awareness and sensitivity
**Decision making / complex problem solving**: Proactively gathers information from appropriate sources
Probes/considers all of the facts
Considers other perspectives
Refers to long term plans and goals, draws sound inferences
Prioritizes key factors
Acts decisively, promptly and confidently
Able to operate with limited guidance
Excellent verbal & written communication
Strong communication skills, leadership, teamwork, analysis, judgment and customer focus.
**Planning and organising**: Able to evaluate priorities and re-juggle as appropriate
Able to resolve conflict and communicate intentions clearly
Deliver on time and with high quality results
A self-starter who possesses intellectual curiosity.
A proven team player at ease
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Facilities Manager
il y a 3 semaines
Bertrange, Luxembourg JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a Facilities Manager for our Integrated Facility Management business line on our Amazon account dedicated team. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their...
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Facilities Coordinator
il y a 4 jours
Bertrange, Luxembourg JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Coordinator The Facilities Coordinator (FC) should be capable of supporting the operational activities of the client workspace including vendor management and compliance, coordinating small works, supporting Front of House performance and liaising with the Landlord / Managing...
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Bid Manager
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Sogeti, part of Capgemini Temps pleinSOGETI is looking for a **Bid Manager** to join our company. The key aspect of this role includes working with multiple stakeholders (internal/external) and adhering to budgetary & time constraints. **Your challenge** - Take complete ownership of driving the bid, throughout different stages of RFP starting from Deal Evaluation, Story Boarding, solution...
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Key Account Manager
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescriptionSECO Luxembourg recherche un(e) Key Account Manager afin d'initier/organiser le développement des relations commerciales/prospections et rentrer des commandes, créer et maintenir l’excellence pour l’établissement d’offres compétitives, être le point de contact pour les clients nationaux et internationaux, augmenter la visibilité de...
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Key Account Manager
il y a 3 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) Key Account Manager afin d'initier/organiser le développement des relations commerciales/prospections et rentrer des commandes, créer et maintenir l’excellence pour l’établissement d’offres compétitives, être le point de contact pour les clients nationaux et internationaux, augmenter la visibilité de...
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Facility Manager
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein**Société**:**Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.****C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.****Fonction**:Le/la **Facility Manager** est responsable de l'ensemble du portefeuille immobilier de...
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Key Account Manager
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) Key Account Manager afin d'initier/organiser le développement des relations commerciales/prospections et rentrer des commandes, créer et maintenir l'excellence pour l'établissement d'offres compétitives, être le point de contact pour les clients nationaux et internationaux, augmenter la visibilité de l'entreprise au...
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Key Account Manager
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) Key Account Manager afin d'initier/organiser le développement des relations commerciales/prospections et rentrer des commandes, créer et maintenir l'excellence pour l'établissement d'offres compétitives, être le point de contact pour les clients nationaux et internationaux, augmenter la visibilité de l'entreprise au...
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Bid Manager
il y a 4 semaines
Bertrange, Luxembourg Sogeti, part of Capgemini Temps pleinSOGETI is looking for a Bid Manager to join our company.As a part of the Market Belux, the candidate will be responsible to Bid Manage pursuits. In this role, you will work with various stakeholders toward a successful bid submission. This includes contributing to bid-winning strategies, conducting research, writing, and editing proposals.The key aspect of...
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Bid Manager
il y a 1 mois
Bertrange, Luxembourg Sogeti, part of Capgemini Temps pleinSOGETI is looking for a Bid Manager to join our company.As a part of the Market Belux, the candidate will be responsible to Bid Manage pursuits. In this role, you will work with various stakeholders toward a successful bid submission. This includes contributing to bid-winning strategies, conducting research, writing, and editing proposals.The key aspect of...
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Assistant/e Helpdesk Facility Management Fr/eng
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein**Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au...
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Assistant Maître D’hôtel
Il y a 2 mois
Bertrange, Luxembourg Elch Temps pleinPOUR ENTRÉE IMMÉDIATE Aptitudes requises: - Formation hôtelière souhaitée - Solide expérience niveau gastronomique - Notions de sommellerie et management - Facilité d’intégration, esprit d’équipe - Flexible et organisé Offrons: - Cadre Chaleureux avec belle terrasse - Bonne organisation du travail - Assistance à l’intégration du...
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Assistant Maître D’hôtel
il y a 3 semaines
Bertrange, Luxembourg Elch Temps pleinPOUR ENTRÉE IMMÉDIATE Aptitudes requises: - Formation hôtelière souhaitée - Solide expérience niveau gastronomique - Notions de sommellerie et management - Facilité d’intégration, esprit d’équipe - Flexible et organisé Offrons: - Cadre Chaleureux avec belle terrasse - Bonne organisation du travail - Assistance à l’intégration du...
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Assistant/e Helpdesk Facility Management Fr/eng
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein**Société**:**Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.****C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.****Fonction**:En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au **Kirchberg**,...
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Assistant/e Facility Management Fr/eng
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein**Société**:**Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.****C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.****Fonction**:En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au **Kirchberg**,...
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Ingénieurs Projets
il y a 3 semaines
Bertrange, Luxembourg Cactus SA Temps pleinDescription Pour renforcer notre service Bâtiments & Equipements en charge de l’ensemble du portefeuille immobilier du Groupe Cactus, nous recherchons deux **:Ingénieurs Projets (M/F)** **Responsabilités**: Nous vous confierons des missions dans le cadre de nos projets d’implantation et d‘expansion et vous serez en charge des tâches suivantes: -...
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Ingénieurs Projets
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Cactus SA Temps pleinPour renforcer notre service Bâtiments & Equipements en charge de l'ensemble du portefeuille immobilier du Groupe Cactus, nous recherchons deux **:Ingénieurs Projets (M/F)****Responsabilités**:Nous vous confierons des missions dans le cadre de nos projets d'implantation et d'expansion et vous serez en charge des tâches suivantes:- La relation avec les...
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Meeting & Events Coordinator
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a Meeting & Events Coordinator for our Integrated Facility Manager business line. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying...
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Agent de Nettoyage
il y a 3 jours
Bertrange, Luxembourg Apleona Temps pleinDescription **Apleona **est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et près de 40 000 salariés. Nous gérons des biens immobiliers dans...
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Agent de Nettoyage
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Apleona Temps plein**Apleona **est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et près de salariés. Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes...
