Assistant Personnel Du CEO

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg Tsume SA Temps plein
**Missions**:

- Exécution des missions quotidiennes, (gestion des rendez-vous, repas )
- Préparation des réunions et des comptes-rendus ;
- Aide à la gestion administrative des différents dossiers ;
- Faire le suivi et les rapports sur l'avancement des projets ;
- Préparation des voyages et des rendez-vous d'affaires ;
**Profil**:

- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
- Bonne maitrise de la suite Adobe ;
- Maîtrise courante du français et de l'anglais, la connaissance d'autres langues sera un atout ;
- Compétences en dessin et/ou bonne connaissance de Zbrush ;
- Bonnes compétences en communication et en organisation ;
- Flexibilité et disponibilité (voyages d'affaires fréquents) ;
- Discrétion requise.

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Langue:

- français (Requis)
- anglais (Requis)
  • Personal Assistant Du CEO

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client est une institution financière reconnue au Luxembourg.Au sein d'une équipe agréable et dynamique, vous serez l'Assistant Personnel du CEO (F/H).**Vos responsabilités**:Vous agirez en tant que premier point de contact, gérant la correspondance et les appels téléphoniques, et veillerez à leur suivi. Il se peut également que vous soyez...


  • Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    Employment Type Full TimeCategory Office Admin & Business SupportExternal Reference A1H6M000007JYGOQAYLocation LuxembourgClient Description:Our client, an international leader in the foodservice markets, is looking for a Senior Executive Assistant to support their CEO.Responsibilities: Assist and support the CEO in all tasks. Act as the point of contact...

  • Assistant Personnel

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une Holding d'un laboratoire pharmaceutique disposant de bureaux à Luxembourg, Paris et Lyon est à la recherche de son futur **Assistant Personnel**. Il s'agit d'une opportunité pourvoir en **CDI à temps partiel** : 3/5 ou 4/5, en fonction de la volonté du futur collaborateur. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, dans un...

  • Personal Assistant to CEO

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Vodafone Temps plein

    Company:The Vodafone Procurement and Connectivity Company (VPC) in Luxembourg is a vital part of the Vodafone Group, driving our ambition to connect for a better future. At VPC, we source products and services globally to ensure our business operates at its peak performance. Our mission is to support our people in delivering on our strategy, creating a brand...


  • Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an: Personnel - Operational Assistant To execute administrative and coordination duties in relation with the handling of internal HR procedures (administrative review procedures, Dignity at Work procedures and disciplinary...


  • Luxembourg, Luxembourg Morgan & Mallet Temps plein

    **Nous recherchons pour notre client résidant au Luxembourg, un(e) Assistant(e) Personnel(le)**, afin de gérer ses activités quotidiennes ainsi que son administratif. Cette personne travaillera au sein de la société de notre client, composée de 4 personnes.CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.Tâches et responsabilités du poste- Gestion de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Permanent**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007KBGDQAE**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille humaine avec des...


  • Luxembourg, Luxembourg Deutsche Bank Temps plein

    About DWSToday, markets face a whole new set of pressures - but also a whole lot of opportunity too. Opportunity to innovate differently. Opportunity to invest responsibly. And opportunity to make change.Join us at DWS, and you can be part of an industry-leading firm with a global presence. You can lead ambitious opportunities and shape the future of...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg MIMCO Capital Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, MIMCO Capital cherche à renforcer ses équipes avec l'arrivée d'un(e) Executive Assistant.**Missions principales du titulaire du poste**- Assistante Personnelle du CEO- Tâches administratives et d'organisation- Gestion des priorités- Gestion de projets internes**Activités principales**Au niveau du CEO- Planification des...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg e-Kenz Temps plein

    e-Kenz est une agence luxembourgeoise de conseil en informatique.Positionnée comme le leader du marché local en termes de SAP, notre activité vise à fournir des services gérés complets principalement autour des systèmes d'information métier (ERP, Analytics, Mobilité).Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité puis parental, nous recrutons...

  • Executive Assistant F/M

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Our client, a prominent organization, is currently seeking a dynamic and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to their CEO.In this role, you will be instrumental in coordinating administrative functions, facilitating internal and external communications, and ensuring the efficient operation of executive activities.Your main...

  • Executive Assistant F/M

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Our client, a prominent organization, is currently seeking a dynamic and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to their CEO.In this role, you will be instrumental in coordinating administrative functions, facilitating internal and external communications, and ensuring the efficient operation of executive activities.Your main...


  • Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    de l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offreFor one of our...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    My client, a Single Family Office based in Luxembourg city, is looking for a Personal Assistant to support the CEO and the executive management with private and corporate administration and to help it run smoothly.You will be expected to have an absolute focus on client service, demonstrating a high standard of oral and written communication with an ability...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein

    Contract Type:PermanentLocation:LuxembourgSalary:Market relatedStart Date:Reference:JOContact Name:Mary AppiahJob published:19 February 2024PERSONAL ASSISTANT - OFFICE MANAGER (M/F)THE JOB Support the Executive Chairman/CEO and Executive Committee Members directly as the goto person for all needs, including daily administration, calendar management, travel...


  • Luxembourg, Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Founded in 1856, Banque Internationale à Luxembourg is the oldest multi-business bank in the Grand Duchy. From its foundation, the BIL has always played an active role in the development of the Luxembourg economy. It currently operates in retail, private and corporate banking, as well as on major capital markets. Employing more than 2 000 people, BIL is...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client est une entreprise de logistique et de transport international spécialisée dans le transport par route du fret aérienAfin de compléter leur organisation, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) Executive Assistant.En tant qu'Executive Assistant, vous occuperez une position clé au sein de l'entreprise en travaillant en étroite...


  • Luxembourg, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Scale-up en pleine croissance, créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d'équipements et de bâtiments en kit. En forte croissance, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs : Responsabilité & engagement, Sens du...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Select Temps plein

    Handle agenda;Organize internal and external meetings;Prepare all the documentation;Take minutes and redact reports ;Prepare Power Point presentations, correspondences;Organize business trips.You hold an Administrative diploma ;You have minimum of 5 years of experience in a similar role;You speak fluently English and French / German and/or Dutch would be an...


  • Luxembourg, Luxembourg Steel Shed Solutions S.A.S Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Scale-up en pleine croissance, créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d'équipements et de bâtiments en kit.En forte croissance, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs **:Responsabilité & engagement, Sens du...