Assistant Administratif Et RH

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg e-Kenz Temps plein
e-Kenz est une agence luxembourgeoise de conseil en informatique.
Positionnée comme le leader du marché local en termes de SAP, notre activité vise à fournir des services gérés complets principalement autour des systèmes d'information métier (ERP, Analytics, Mobilité).

Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité puis parental, nous recrutons un **Assistant administratif et RH (H/F) en CDD.**
- Vos responsabilités_

En intégrant e-Kenz, vous serez en charge de la gestion et de la coordination des tâches administratives et RH.
Rattaché(e) directement à la CEO, vos responsabilités seront les suivantes:
**Recrutement**
- Recensement des besoins internes de recrutement,
- Rédaction et diffusion d'annonces,
- Organisation et participation aux entretiens de recrutement RH / opérationnel et technique,
- Rédaction de rapports d'entretiens,

**Administration du personnel et gestion du Payroll**
- Point de contact RH de l'ensemble des collaborateurs,
- Rédaction des contrats de travail et des avenants,
- Gestion de l'onboarding,
- Gestion, suivi et encodage des maladies et absences,
- Mises à jour des dossiers du personnel et classement,
- Organisation et suivi des visites médicales,
- Etablissement de divers documents (certificats de travail, attestation, rédactions diverses, etc..)
- Gestion du payroll : recueil et traitement des éléments nécessaires au paiement des salaires, respect des délais et de l'exactitude des paiements, contrôle des fiches de salaire, saisies des éléments variables de paie ,
- Organisation et participation aux entretiens annuels,
- Gestion des évènements d'entreprises

**Au quotidien**
- Réception et traitement des appels téléphoniques externes et internes,
- Accueil physique,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion des communications internes,
- Assistant du CEO : organisation de réunions et planification des rendez-vous,
- Gestion de la flotte automobile,
- Saisie comptable.
- Votre profil_
- Minimum de 3-4 ans d'expérience dans un rôle similaire,
- Excellentes compétences organisationnelles,
- Excellente communication écrite et orale,
- Approche proactive et positive face à la résolution de problèmes, avec une grande attention aux détails,
- Excellentes connaissances informatiques - MS Word, Excel, PowerPoint, etc
- Vos qualités_
- Rigoureux, autonome, bon relationnel, esprit d'équipe, sens de l'écoute et du service,
- Qualité rédactionnelle, esprit d'analyse et de synthèse,
- Maitrise des outils bureautiques (Word/Excel/Powerpoint).
- Rejoindre e-Kenz c'est avant tout :_
- Travailler au sein d'une équipe jeune, dynamique et motivée,
- Intégrer une structure à taille humaine avec un esprit familial,
- Travailler dans un cadre agréable avec une équipe conviviale, bienveillante et soudée,
- S'épanouir dans culture d'entreprise flexible avec une marge d'initiative personnelle.
- Informations utiles_
- Démarrage : immédiatement
- CDD d'un an à pourvoir à Luxembourg
- Rémunération selon profil
- Avantages : Tickets restaurant + carte carburant.

Vous vous reconnaissez dans cette description de fonction ? Rejoignez-nous

A très vite

Type d'emploi : Temps plein, Durée déterminée
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : €3 500,00 à €4 200,00 par mois

Formation:

- BTS (Optionnel)

Expérience:

- Ressources Humaines: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Luxembourg, Luxembourg RH Lab. Temps plein

    À propos de nousNotre client est spécialisé dans le service aux entreprises et aux particuliers et est à la recherche d'un assistant administratif et RH pour un CDD de 6 mois.Mission Vous gérez les dossiers administratifs des employés, incluant les contrats de travail, les attestations et les documents légaux. Vous encodez les éléments variables de...


  • Luxembourg, Luxembourg Groupe LIP Temps plein

    Notre client basé au Luxembourg est spécialisé dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications pour renforcer son département administratif. Il recherche activement une Assistant Administrative et RH (H/F) avec le profil suivant:**Vos responsabilités**:- Vous effectuez des tâches polyvalentes administratives RH telles que :...


  • Luxembourg, Luxembourg LIP Luxembourg Temps plein

    **Résumé**:- Langues FrançaisAllemand-- Diplôme BTS ou Bac+2-- Expérience 3 ans**Description du poste**:Notre client basé au Luxembourg est spécialisé dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications pour renforcer son département administratif. Il recherche activement une Assistant Administrative et RH (H/F) avec le profil...


  • Luxembourg, Luxembourg NAVILUX Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-VilleDans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et RH pour notre département gestion client.Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Carro RH Temps plein

    CARRO RH recrute pour l'un de ses clients, entrée immédiate un (e) Assistant (e) RH avec le profil suivant:**Responsabilités**- Vous vous occupez de toute la gamme de la gestion opérationnelle du personnel- Vous êtes le premier interlocuteur des collègues pour toutes les questions relatives au personnel.- Vous êtes en charge de la création et de la...


  • Luxembourg, Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D)Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de l'activité...


  • Luxembourg, Luxembourg Feel Good Group Temps plein

    Le groupe Feel Good Group Capital est présent au grand-duché de Luxembourg depuis 1994, il est spécialisé dans le domaine du prêt à porter via des partenariats de franchises des enseignes internationales tel que : Mango, Devred, Tamaris, StreetOne Cecil et dernièrement la Maison Ladurée, nous comptons actuellement 22 magasins.Au sein du groupe vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GO RH Temps plein

    Installé au Luxembourg depuis les années 1980, notre client est spécialisé dans la maintenance d'installations techniques et se développe au cours des années. Au cœur de l'organisation de la société, le service des Achats & Administratif assure de nombreuses missions de gestion, de contrôle et de suivi sur l'ensemble des moyens permettant au bon...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Olkypay Temps plein

    **Luxembourg (LU)**- 28 février 2024**Assistant RH (H/F)**:Le Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 11 pays européens.Olky connait une forte...


  • Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société localisée à Niederanven, Sofitex Talent est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH Fr-All (H/F) pour débuter rapidement. Les principales responsabilités incluent : L'accueil des salariés Répondre aux diverses questions RH des salariés Gestion administrative des badges pour l'ensemble du...


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  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, recherchent pour leur service Ressources Humaines un(e):Vos missions:- Assurer un support administratif dans la gestion opérationnelle RH : gestion des courriers, suivi des appels...


  • Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients, une...


  • Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients, une...


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  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GROUPE VERTICO Temps plein

    Le groupe **PANELUX - FISCHER **perpétue depuis 1913, le savoir-faire traditionnel des maîtres boulangers pâtissiers. Au fil des années, il s'est imposé comme le leader de la boulangerie-pâtisserie au Grand-Duché de Luxembourg et poursuit sa croissance. Pour renforcer son service RH, nous recherchons un**Assistant RH (M/F)**Sous la responsabilité du...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Temp**Category**- Human Resources**External Reference**- A1H6M000007KAWTQAE**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, un groupe expert dans le service aux entreprises est à la recherche de son futur Assistant RH. Il s'agit d'un poste à pourvoir pour une durée d'1 mois dans un premier...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg olky payment service provider Temps plein

    Le Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens.Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Menway Emploi Metz Support Temps plein

    Participer aux processus de recrutement, de suivi et de gestion des dossiers des salariés administratifs.Participer au développement de différents projets liés aux ressources humaines.Suivre les actions de formation et participer au développement du plan de compétences.Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus.Effectuer la...

  • Et RH

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Baker Tilly Temps plein

    **Assistante administrative et RH (M/F)****- Fiduciaire face à la gare d'Howald**CDI - Temps pleinAvec 50 ans d'existence, Baker Tilly Luxembourg est l'une des plus grandes fiduciaires du pays, offrant unevaste gamme de services aux entreprises nationales et internationales.Nous recherchons, un(e):Assistante administrative et RH (M/F) - Fiduciaire face à...